Asistente administrativo
Guarda esta oferta y sigue tu búsqueda
Crea una cuenta gratis para guardar empleos, crear alertas y volver a esta oferta desde tu panel.
Al continuar, aceptas nuestros Términos & Política de Privacidad.
Estamos en búsqueda de un Asistente Administrativo con experiencia en gestión de actividades administrativas, coordinación de reuniones y eventos, atención a visitantes y proveedores, manejo de correspondencia y seguimiento a órdenes de compra. Será responsable de apoyar en la organización de viajes, control de inventarios, gestión de servicios y actualización de directorios.
- Salario: $ 24,286 brutos mensuales.
- Horario: Lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m | Horario de comida: 1:00 p.m. a 2:00 p.m.
- Modalidad: Presencial.
- Ubicación: Blvd. Puerta de Hierro Zapopan, Jal.
- Tipo de contrato: 1 año con posibilidad de ampliarse.
Actividades principales:
- Atender y canalizar llamadas telefónicas.
- Organizar y programar citas.
- Apoyar en reuniones mediante la toma detallada de minutas.
- Apoyar en la comunicación y organización de eventos.
- Redactar y distribuir correos electrónicos, cartas y formularios.
- Gestionar reservaciones y preparativos de viajes.
- Elaborar y conciliar reportes de inventario.
- Ser el contacto principal para recibir a visitantes y proveedores.
- Solicitar salas de juntas para visitas y reuniones con proveedores.
- Solicitar órdenes de compra y dar seguimiento a proveedores.Gestionar servicios de comidas de trabajo, transporte, hospedaje y otras actividades para visitas o eventos.
- Coordinar servicios de paquetería y mensajería.
- Administrar la lista de contactos de emergencia.
- Mantener actualizado el directorio telefónico de proveedores.
- Apoyar a los empleados con la validación de boletos de estacionamiento.
- Controlar las existencias de insumos de cocina y artículos
Requerimientos de la vacante:
- Manejo de Microsoft Office y conocimientos de herramientas de Microsoft 365 como usuario, especialmente Excel y SharePoint.
- Inglés básico para tratar con personas y dar indicaciones.
- Conocimiento de herramientas de colaboración digital.
- Orientación al servicio al cliente.
- Habilidades de gestión del tiempo.
- Capacidad de organización.
- Disponibilidad para trabajar de manera presencial; no se ofrece modalidad de trabajo remoto.
- 2 años de experiencia con un puesto similar.
-
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
Hace 3 días
region centro, jalisco, mexico, Guerrero Kelly Services Jornada completaAcerca del puesto ASISTENTE ADMINISTRATIVOEn Kelly, nos dedicamos a conectar al talento con el mundo laboral de manera que enriquezca sus vidas y a las empresas con personas talentosas que impulsen la innovación y el crecimiento. Con más de 78 años de experiencia global y 29 años en México, somos líderes en soluciones especializadas para la...
-
Asistente administrativo y contable
Hace 22 horas
region centro, jalisco, mexico, Guerrero especias Universales Jornada completa3 años en Area contable y administrativaElaboracion de cheques, polizas, elaboración de facturas y polizas, programacion de pagos, reportes, archivos, bancos, control de pagos, banca electronica.Trabajo en la colona San Jaun BoscoManejo de office, nominpaq y contpaq.De lunes a viernes de 9 a 7:20 (1:40 horas para comer)administrativas y...
-
Asistente Administrativo Contable
Hace 3 días
region centro, jalisco, mexico, Guerrero ALLOC RECLUTAMIENTO Y SELECCION S DE RL DE CV Jornada completaAsistente Administrativo ContableSueldo: $20,000 a $22,000 netos libres/mes + Prestaciones de LeyHorario: Lunes a Viernes (9:00 a.m. a 6:00 p.m.)Ubicación: Presencial — [Ciudad/Zona]Requisitos:Escolaridad: Lic. en Contabilidad, Administración o afín.Experiencia: 2+ años como Asistente Ejecutivo, Ejecutivo de Cuenta o Asistente Personal.Edad / Sexo: 24...
-
Asistente Administrativo de Inventarios
Hace 2 días
region centro, jalisco, mexico, Guerrero Teknei Jornada completaWhatJobs Direct busca un Asistente Administrativo con experiencia en manejo de inventarios para apoyar la operación en Tlaquepaque, Jalisco. La posición es remota para candidatos de cualquier parte del país, con infraestructura adecuada para trabajar desde casa.Se valorará capacidad de integrar inventarios con tareas administrativas, y soporte en pedidos...
-
Asistente Administrativo de Inventarios
Hace 4 días
region centro, jalisco, mexico, Guerrero Teknei S.A. De C.V. Jornada completaWhatJobs Direct busca un Asistente Administrativo con experiencia en manejo de inventarios para apoyar la operación en Tlaquepaque, Jalisco. La posición es remota para candidatos de cualquier parte del país, con infraestructura adecuada para trabajar desde casa.Se valorará capacidad de integrar inventarios con tareas administrativas, y soporte en pedidos...
-
region centro, jalisco, mexico, Guerrero Transportes Mosiño Jornada completaTransportes Mosiño busca un Auxiliar Administrativo de Ventas para apoyar al área comercial en la gestión administrativa, cotizaciones y seguimiento de pedidos. Puesto presencial en Guadalajara, Lunes a viernes, 8:00 a.m. a 6:00 p.m., contrato indefinido, jornada completa.Se requiere 1-2 años de experiencia en administración o ventas, manejo de Excel y...
-
Asistente Administrativo(a)
Hace 1 día
region centro, jalisco, mexico, Guerrero MoradaUno Jornada completaMoradaUno está buscando un/una Asistente Administrativo de Oficina para un puesto presencial en Zapopan, Jalisco. Buscamos a alguien organizado, orientado al detalle y con habilidades interpersonales para apoyar las operaciones diarias de la oficina.El rol requiere disponibilidad a tiempo completo y presencia física en la oficina. Se valorará experiencia...
-
region centro, jalisco, mexico, Guerrero Grupo Plasencia Jornada completaGrupo Plasencia Automotriz busca Auxiliar Administrativo(a) para brindar apoyo administrativo y operativo a nuestras agencias Mazda González Gallo y Mazda Américas. Las tareas incluyen apoyo en actividades administrativas, seguimiento de pendientes y gestión documental.Se requiere Bachillerato concluido o carrera técnica/licenciatura en áreas...
-
Asistente Administrativo Presencial
Hace 21 horas
region centro, jalisco, mexico, Guerrero Kelly Services Jornada completaKelly Services busca un Asistente Administrativo presencial para trabajar en Zapopan, Jal. Sus funciones incluyen atender llamadas, organizar citas y apoyar en reuniones, correos, viajes y reportes de inventario.Se solicita experiencia de 2 años, manejo de Microsoft Office, Excel y SharePoint, y disponibilidad para trabajar en sitio. El puesto ofrece...
-
Asistente administrativo
Hace 7 días
region centro, jalisco, mexico, Guerrero MEXICO PROYECTOS Y DESARROLLOS SERVICIOS Jornada completaSeguimiento a pendientes administrativosHorario: Lunes a Sábado de 9am a 7pmPrestaciones de LeyPrestaciones SuperioresGrupo México (GMéxico) es un conglomerado líder en minería, transporte e infraestructura, fundado en 1942. Es el cuarto productor de cobre más grande del mundo y cuenta con las mayores reservas de este metal. Opera la mayor red...
