Administrador de oficina
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En KUKA buscamos administrador para nuestra nueva oficina de Monterrey.
- 4 - 5 años de experiencia en áreas administrativas como asistente de dirección o similar.
- Licenciatura en administración, comunicación, contabilidad o afín
- Inglés avanzado
- Habilidad de comunicación, manejo de grupos, manejo de cronogramas y agendas y seguimiento de plan de trabajo, procesos de compras y gastos.
- ERP´s (Baan, SAP, sales force o similar), conocimientos básicos de, Excel, Word, y Power Point
Tareas a desarrollar
- Genera organigramas y presentaciones corporativas
- Gestiona proyectos asignados, reuniones, talleres y eventos corporativos.
- Administra y organiza las visitas de clientes en las instalaciones, cerciorándose de mantener en orden la sala de juntas, organizar el Coffe break o almuerzo.
- Genera solicitudes de órdenes de compra para procesos correspondientes a dirección y/o operaciones, así como mercadotecnia.
- Colabora con el equipo de marketing para respaldar la planificación de eventos para clientes.
- Trabaja colaborativamente con todos los departamentos para lograr objetivos estratégicos y operativos.
- Desarrollo de mejora de comunicación, documentos y procesos para equipos.
- Comunicación efectiva con clientes internos y externos.
- Organiza visitas de clientes y eventos especiales locales.
- Coordinación de viajes, programación de arreglos y transporte.
- Mantiene de manera confidencial los datos que recibe.
- Viaja según sea necesario para respaldar reuniones, eventos, ferias comerciales de ventas y marketing ocasionalmente y en caso de que sea necesario, al extranjero.
- Supervisión y coordinación de los servicios en sitio de proveedores de Limpieza, Seguridad y Vigilancia.
- Planeación, coordinación y supervisión de actividades de mantenimiento y reparaciones de las instalaciones que sean realizadas por los proveedores contratados para tales efectos.
- Llevar a cabo revisiones y recorridos regulares dentro de las instalaciones para detectar necesidades de mantenimiento, desperfectos e inclusive mejoras.
- Apoyo en la planeación de actividades de mantenimiento, estimación de sus respectivos costos para efectos presupuestales.
- Apoyo en la actualización y gestión del reglamento de uso de las instalaciones del edificio en conjunto con el área de Operaciones de KUKA y de la UANL.
- Se adhiere al sistema de calidad y participa en la mejora continua.
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Administrador de oficina
Hace 1 día
Ciudad Apodaca, Nuevo León, México KUKA Jornada completaEn KUKA buscamos administrador para nuestra nueva oficina de Monterrey. - 4 - 5 años de experiencia en áreas administrativas como asistente de dirección o similar. - Licenciatura en administración, comunicación, contabilidad o afín - Inglés avanzado - Habilidad de comunicación, manejo de grupos, manejo de cronogramas y agendas y seguimiento de plan...
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Administradora General Oficina
Hace 1 día
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Administrador de Oficina Con experiencia
Hace 1 día
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Administrador de oficina
Hace 4 días
Ciudad Apodaca, N.L., Apodaca (municipio); Estado de Nuevo León, México KUKA Jornada completaEn KUKA buscamos administrador para nuestra nueva oficina de Monterrey. 4 - 5 años de experiencia en áreas administrativas como asistente de dirección o similar. Licenciatura en administración, comunicación, contabilidad o afín Inglés avanzado Habilidad de comunicación, manejo de grupos, manejo de cronogramas y agendas y seguimiento de plan de...
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Administrador de Oficina Con experiencia
Hace 4 días
Ciudad Apodaca, N.L., Apodaca (municipio); Estado de Nuevo León, México KUKA Jornada completaEn KUKA buscamos administrador para nuestra nueva oficina de Monterrey. 4 - 5 años de experiencia en áreas administrativas como asistente de dirección o similar. Licenciatura en administración, comunicación, contabilidad o afín Inglés avanzado Habilidad de comunicación, manejo de grupos, manejo de cronogramas y agendas y seguimiento de plan de...
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Administradora General Oficina
Hace 4 días
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Administrador General y de Oficina
Hace 1 día
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Administrador General y de Oficina
Hace 4 días
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Administradora Oficina de Servicios
Hace 2 semanas
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