Asistente Administrativa Ama de Llaves

hace 2 semanas


Cabo San Lucas, México Twin Dolphin A tiempo completo

Misión del Puesto:

Asegurar el cumplimiento de los procesos administrativos del departamento de Ama de llaves conforme a los estándares de la compañía y políticas internas, contribuyendo a la excelencia organizacional​, enfocados en lograr la total satisfacción en las cuentas mensuales de los propietarios, y en las metas financieras de la unidad de negocio.


Descripción General:

El Asistente Administrativo será responsable de la ejecución adecuada de los procesos administrativos de cobro a propietarios, control de calidad, seguimiento de pago proveedores, así como también de mantener un control de inventarios de suministros, recepción de mercancías, control de equipo y Maquinaria del departamento de Ama de Llaves, asegurará el control de linos enviados a lavanderías externas, será responsable de apoyar en la actualización de las preferencias de los propietarios del departamento de Housekeeping residencias.


Actividades del Puesto:

 

Operativas:

·   Recepción de mercancías.

· Apoyará en otras funciones operativas no especificadas en la descripción del puesto de acuerdo con la prioridad o necesidad del departamento.

 

Administrativas:

·   Cargos de servicios residenciales tales como: Servicio de Limpieza, lavado de ropa o muebles, suministros de limpieza, etc.

·  facturación y seguimiento de pago a proveedores.

·    Mantener al día los controles de gastos, compras y facturación al día.

·   Control de inventarios (Suministros, Amenidades, equipo, maquinaria, etc.)

·  Apoyará en otras funciones administrativas no especificadas en la descripción del puesto de acuerdo con la prioridad o necesidad del departamento.

 

De Gestión:

·  Asistir a Programas de Capacitación de acuerdo con su puesto.

·  Proponer nuevos formatos que agilicen los procesos administrativos del departamento en el idioma que se requiera.

·  Coordinar los cortes para de facturación de servicios en conjunto con la supervisión de área y proveedores de servicios.

· Asistir en la redacción y realización de nuevos SOP’s necesarios para la operación del departamento, en el idioma que se requiera.

· Asistir al departamento con reportes y gráficos de desempeño del departamento.

· Coordinar con las diferentes áreas para que se ejecuten los procesos administrativos comunes.

· Apoyará en otras funciones de gestión no especificadas en la descripción del puesto de acuerdo con la prioridad o necesidad del departamento.

 





Requisitos:

Requisitos:

  1. Nivel de estudios Licenciatura en Contabilidad, Administración de empresas o afín
  2.  Experiencia mínima de 1 año similar en un resort de lujo, hotel o desarrollo residencial.
  3.  Conocimientos específicos / técnicos: facturación, Nomina e inventarios
  4. Manejo de software / equipos / herramientas y nivel de dominio: manejo de office
  5.  Idiomas y nivel de dominio: Ingles avanzado
  6.  Licencia de Conducir






  • San José del Cabo, México Hilton Grand Vacations A tiempo completo

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  • San Francisco, México GRUPO HOTELERO HABITA A tiempo completo

    En _Grupo Habita _| _La Purificadora_ estamos en busca de colaboradores interesados en formar parte de nuestro equipo de trabajo como _Supervisor Ama de Llaves._ **Objetivo del puesto**:Hacer que la experiência de los huéspedes sea la más agradable desde el momento de su llegada; brindando la sensación de estrenar el espacio a través de mantener...

  • Ama de Llaves

    hace 4 semanas


    Cabo San Lucas, México INMOBILIARIA PUNTA SAN JOSE, SA DE CV A tiempo completo

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  • Camarista

    hace 1 mes


    Cabo San Lucas, México Chileno Bay Resort & Residences A tiempo completo

    **Descripción de Puesto**: **Título del Puesto:**:Camarista **Reporta a:**:Asistente y Director de Ama de Llaves **Categoría del puesto:**:Línea **Departamento:**:Ama de Llaves **Propósito Estratégico**: Mantener las habitaciones inmaculadamente limpias y atendiendo todos los detalles con cuidado. Completar el reporte que se le asigne en tiempo...


  • San Miguel de Allende, México Rosewood Hotel Group A tiempo completo

    **Job Description**: Press space or enter keys to toggle section visibility Dirigir y supervisar todas las actividades a cargo de la gerencia del departamento de lavandería y tintorería para cumplir con las políticas y procedimientos establecidos por el hotel, de tal forma que los resultados obtenidos sean de acuerdo al plan estratégico...

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    hace 1 mes


    San Miguel de Allende, México Hotel & Spa Doña Urraca A tiempo completo

    **REQUISITOS**: - Escolaridad mínima: Secundaria - Experiência en puesto similar min. 3 años - Capacidad de trabajar con poca supervisión y mantener un alto nível de rendimiento - Habilidades de priorización y gestión del tiempo - Manejo de Inventarios y requisiciones - Manejo de personal **ACTIVIDADES A REALIZAR**: - Supervisar y coordinar a las...

  • Camarista

    hace 4 semanas


    Cabo San Lucas, Baja California Sur, México Hyatt Vacation Club at Sirena del Mar A tiempo completo

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    hace 4 semanas


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    Puesto Camarista   Departamento Ama de llaves    Se Reporta A Líder de Ama de llaves  Descripcion Del Puesto  Responsable ante el ama de llaves de la limpieza correcta de las áreas que le sean encomendadas.  Funciones Esenciales Revisar habitaciones y retirar blancos sucios, ventilar la habitación, retirar basura y colocar químicos en...


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    hace 1 hora


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    hace 17 horas


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