Asistente Recepcionista

hace 1 mes

Mexico City Match Consulting A tiempo completo

Despacho Legal, se encuentra en búsqueda de un perfil como: Asistente Recepcionista

 

Responsabilidades

  • Apoyo Secretarial
  • Organizar Reuniones
  • Atender llamadas del conmutador
  • Recibir a los visitantes
  • Brindar atención al personal interno y externo
  • Mantener el control en la recepción correspondiente
  • Llevar el control de las llamadas telefónicas
  • Supervisar las áreas de uso común que se encuentren en perfectas condiciones (sala de juntas, sala de espera, sanitario, oficinas, patio, etc)
  • Seguimiento a la agenda y reservaciones solicitadas por los socios y directores
  • Coordinar logística de rutas para mensajería y de envíos a través de plataforma


Requisitos:
  • Carrera técnica, Lic. trunca o terminada en áreas administrativas (Administración de empresas, contabilidad, marketing, a fin)
  • Experiencia mínimo 2 años como recepcionista, asistente, secretaria/ o puestos ejecutivos

 

Conocimientos técnicos:


  • Experiencia en gestión empresarial, recepción, principios administrativos, de asistencia y secretariales.

 

Conocimientos específicos:


  • Paquetería de Office, Excel intermedio/ Avanzado
  • Uso de conmutador, fotocopiadora, escaner.
  • Ingles 80 a 100%.

 

Habilidades y competencias:


Proactiva, Responsable, Organizada, Puntual, Polivalente, Excelente. Facilidad de palabra, Mucha discreción

 

Office:

Horario: 9:00 am - 7:00 pm con 1 hr para comida.

 

La posición se requiere de manera presencial

 

  • Recepcionista

    hace 1 mes

    Mexico City Match Consulting A tiempo completo

    Empresa mexicana dedicada a brindar asesoría jurídica, se encuentra en búsqueda de un perfil como Recepcionista.ResponsabilidadesBrindar atención al personal interno y externoMantener el control en la recepción correspondienteLlevar el control de las llamadas telefónicasElaboración de reportes o relacionesProceder y dar seguimiento a los distintos...