Coordinador/a de Cadena de Suministros

La organización Plan International es una organización humanitaria y de desarrollo independiente que promueve los derechos de los niños y la igualdad de las niñas.

Creemos en el poder y el potencial de cada niño. Pero esto a menudo se ve reprimido por la pobreza, la violencia, la exclusión y la discriminación. Y son las niñas las más afectadas.

Trabajando junto con los niños, los jóvenes, nuestros partidarios y socios, luchamos por un mundo justo, abordando las causas profundas de los desafíos que enfrentan las niñas y todos los niños vulnerables.

Apoyamos los derechos de los niños desde su nacimiento hasta que llegan a la edad adulta. Y permitimos que los niños se preparen para las crisis y la adversidad y respondan a ellas. Impulsamos cambios en la práctica y las políticas a nivel local, nacional y global utilizando nuestro alcance, experiencia y conocimiento.

Hemos estado construyendo alianzas poderosas para los niños durante más de 85 años y ahora estamos activos en más de 80 países.

PLAN REQUIERE:

Coordinador/a de Cadena de Suministros

Contratación: Definida

Jornada de Tiempo completo

Oficina: San Salvador, El Salvador

Puestos: 1 plaza

PROPOSITO:

Asegura la gestión del pilar de compras de la Cadena de Suministro a nivel nacional de inicio a fin, operativizando las estrategias definidas para el área. Responde al cumplimiento de los KPIs de compras, implementando acciones propias o delegando a su equipo de trabajo para obtener el correcto abastecimiento de bienes, servicios y obras para la implementación de los programas, estrategias y operaciones de Plan International, a través del análisis de tendencias y en línea con las políticas, estrategias, estándares y procedimientos corporativo, locales del país y de los donantes. Asegura que el abastecimiento y compras sean sostenibles con el medio ambiente, promuevan el enfoque de género y garantice la Salvaguarda de niñas, niños y jóvenes

Gestionar a través de su asistencia administrativa la gestión de flota, inventarios y vigilancia.

FUNCIONES PRINCIPALES:

• Responsable de la operación administración y logística de los proyectos administrados por la UP.
• Asegurar el abastecimiento de bienes, servicios y obras basados en los principios, procedimientos y estándares establecidos en el Manual de Operaciones de la Cadena de Suministro y lineamientos de los donantes
• Supervisar la compra de bienes, servicios y obras para toda la operación del proyecto de inicio a fin, a través del equipo de Oficiales de Compras
• Monitorear y dar seguimiento al cumplimiento de los KPI y estándares de gestión del pilar de Compras y reportar sobre sus avances.
• Responsable de las existencias de insumos, inventarios y activos fijos de la UP que incluyen todos los insumos y activos del proyecto administrados, incluyendo aquellos activos administrados por organizaciones socias.
• Monitoreo de la inversión e implementación de las normativas de Plan para los proyectos administrados por la UP incluyendo los administrados por organizaciones socias.
• Supervisión del apoyo logístico y administrativo de la Unidad de Programa que incluye el mantenimiento de las instalaciones físicas, la flota de vehículos, equipos y otros bienes necesarios para el desarrollo de proyectos administrados por la UP.
• Responsable de la coordinación del equipo administrativo/ cadena de suministro de la UP.
• Monitorear y dar seguimiento al cumplimiento de los KPI y estándares de gestión del pilar de Compras y reportar sobre sus avances.
• Contribuir al desarrollo del personal bajo su línea de supervisión y apoyar a mantener un buen clima laboral.

CALIFICACIONES Y EXPERIENCIAS:

• Título universitario en el área de Administración de Empresas, Economía o equivalente.
• Mínimo 3 años de experiencia en administración, planificación, seguimiento de programas y proyectos de desarrollo social principalmente con donantes internacionales, preferiblemente en organizaciones de desarrollo.
• Experiencia en administración de presupuestos
• Trámites de compra.
• Disponibilidad de trabajo en horarios diferenciados
• Conocimiento del mercado de bienes, servicios y obras, sus leyes locales y enfoque ambiental.
• Dominio de herramientas tecnológicas tales como: Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook), Power BI, Teams, Zoom, entre otros.
• Conocimiento del sistema SAP (deseable).
• Dominio intermedio del idioma ingles
• Experiencia en elaboración y análisis y manejo de presupuestos a gran escala.
• Experiencia en el manejo de inventarios y supervisión de activos.
• Experiencia en elaboración de informes
• Licencia de conducir liviana y manejo de vehículos de doble tracción

HABILIDADES ESPECÍFICAS DEL PUESTO:

• Conocimientos generales sobre derechos de la niñez y enfoque de género.
• Capacidad de planificación y organización
• Capacidad de análisis y síntesis.
• Empatía con la igualdad de género y diversidad sexual
• Interés y compromiso de trabajo con niños y niñas.
• Trabajo en equipo
• Proactivo
• Responsable
• Habilidad numérica.
• Excelente redacción y ortografía
• Creatividad para la solución de problemas.
• Habilidades de comunicación clara y asertiva
• Capacidad de Negociación
• Disposición de viajar al interior y exterior del país.

OTROS REQUISITOS:

• Empatía con la igualdad de género y diversidad sexual
• Sensibilidad social
• No discriminación
• Se comunica en forma eficaz y clara.

La igualdad, la diversidad y la inclusión están en el centro de todo lo que Plan International representa.

Queremos que Plan International refleje la diversidad de las comunidades con las que trabajamos, ofreciendo igualdad de oportunidades a todos sin importar edad, discapacidad, reasignación de género, matrimonio y unión civil, embarazo y maternidad, raza, religión o creencia, sexo u orientación sexual.

Plan International se basa en una cultura de inclusión y nos esforzamos por crear un ambiente de trabajo que garantice que cada equipo, en cada oficina, en cada país, sea rico en personas, pensamientos e ideas diversas.

Fomentamos una cultura organizacional que abraza nuestro compromiso con la justicia racial, la igualdad de género, los derechos de las niñas y la inclusión.

Plan International cree que en un mundo donde los niños enfrentan tantas amenazas de daño, es nuestro deber garantizar que nosotros, como organización, hagamos todo lo posible para mantener a los niños seguros. Esto significa que tenemos responsabilidades particulares hacia los niños con los que entramos en contacto y no debemos contribuir de ninguna manera a dañar o poner a los niños en riesgo.

Se llevarán a cabo una serie de controles previos al empleo de conformidad con la política de Protección de niños y jóvenes de Plan International. Plan International también participa en el Programa de divulgación de mala conducta entre agencias. De acuerdo con este esquema, solicitaremos información a los empleadores anteriores de los solicitantes sobre cualquier hallazgo de explotación sexual, abuso sexual y/o acoso sexual durante el empleo, o incidentes bajo investigación cuando el solicitante dejó el empleo.

Al enviar una solicitud, el solicitante de empleo confirma que comprende estos procedimientos de contratación.

Tenga en cuenta que Plan International nunca enviará correos electrónicos no solicitados solicitando pagos a los candidatos.