Analista de Aduanas

1. Dar seguimiento a embarques para su liberación en puertos marítimos ferroviarios, aéreos y terrestres, así mismo mantendrá una estrecha comunicación, excelente trato al proveedor y cliente, con los diferentes departamentos tanto internos como externos y agentes aduanales relacionado a las actividades necesarias previas y posteriores a la liberación de bienes de comercio exterior atendiendo a las prioridades de suministros de la Planta.                           
2. Resguardar,  monitorear y mantener en orden  la documentación legal tanto física como electrónica de la Planta de acuerdo a los plazos establecidos por las políticas internas y externas que emanan de las leyes de comercio exterior y de la autoridad competente,  todo esto con el fin de estar en tiempo y forma ante cualquier requerimiento que el gobierno en facultades de comprobación pida, así como  revisar, y auditar los documento recibidos por el agente aduanal, considerar multas de hasta 7K MXN por expediente incorrecto o incompleto.                                         
3. Mantener un constante control interno y externo del empaque retornable en conjunto con el área de importaciones y el especialista de empaque de la Planta, prever inconsistencias en el manejo físico vs documental de embarques relacionada dos y evitar con esto incumplimientos al uso del programa IMMEX.                               
4. Elaborar, conjuntar y/o validar la documentación aduanal de importación y exportación necesaria para la integración del expediente aduanal (conformado por al menos 10 documentos cada expediente y un promedio de 700 operaciones por mes) de material directo e indirecto, producto terminado, maquinaria, desperdicio, muestras, rechazos, retornos, etc.)                              
5. Mantener el control diario de embarques de importación y exportación efectuando auditorías a las operaciones de entre el 10 y 15% para evitar y/o detectar posibles inconsistencias, riesgos y/o posibilidades de ahorro. Validar la información en pedimentos junto con rectificaciones (si aplica), documento equivalente (factura comercial), documentación con la que se compruebe el pago de la mercancía, conocimiento de embarque, lista de empaque, guía aérea, etc., documento con el que se compruebe la procedencia y origen de las mercancías, certificado de peso o volumen, documento que compruebe las RRNA, certificado de origen, manifestación de valor, documento en el que conste el mandato del encargo conferido al agente aduanal y comprobantes de gastos.                             
6. Comunicar y mantener una estrecha relación con las contrapartes de clientes y proveedores para detectar posibles discrepancias de la información y/o valores declarados entre facturas y órdenes de compra, así como veracidad de la información, validar autorizaciones, certificaciones, programas vigentes, permisos, buenas practicas, etc.                                 
7. En caso de identificar posible corrección, modificación o adecuación necesaria a los pedimentos de importación y e exportación, dar inmediata instrucción y atento seguimiento al Agente Aduanal para ejecutar hasta su conclusión, garantizar el seguimiento correspondiente en el sistema de control de inventarios y su actualización, mantener en todo momento informado al área de exportaciones ya que esto podría tener impacto directo en el control, manejo y uso del crédito de IVA e IEPS.                              
8. Actuar como enlace y acercamiento entre los usuarios de la Planta y gestores de certificaciones y agentes aduanales con el objetivo de recabar la información necesaria indispensable y suficiente para llevar a cabo los procesos de importación y exportación de manera lineal, efectiva y en tiempos acordados, vigilando en todo momento el cumplimiento legal.                               
9. Colaborar con la actualización de procedimientos de acuerdo a los cambios de regulación y/o definiciones internas, identificar con base en históricos de la operación y publicaciones por parte de la autoridad aquellas modificaciones que sean necesarias e indispensable a nivel tecnológico, operativo y también renovar ciertos conocimientos y habilidades.                                   
10. Como parte del constante manejo, control, cumplimiento y mantenimiento de la Certificación IVA e IPES, así como del programa IMMEX, registrar, monitorear y mantener estatus actualizados de todas las importaciones y exportaciones en el sistema de control de inventarios aduanal (Anexo 24) y descargos del crédito del Anexo 30, dar seguimiento durante el proceso de importación, disposición de los materiales y destinos de los productos terminados, para su correspondiente reporte a la autoridad.                                     
11. Solicitar la información relacionada con los gastos y costos que se deriven de las operaciones de importación y exportación, así como revisar y verificar la información proporcionada por los distintos proveedores de servicio o clientes internos (Agentes Aduanales, Deptos. de Bosch) que intervengan en generación de datos estadísticos del área.                                  
12. Proporcionar documentación relacionada con las Auditorías nacionales que hayan sido notificadas a la empresa; así como dar soporte para la preparación en la respuesta en documento y/o evidencia que se proporcionará al Depto. de Governance de procesos jurídicos en los que se encuentre la empresa.                               
13. Generar y analizar reportes del Sistema de control de inventarios (Global Trade XXI) relacionados con las descargas de saldos en el sistema; Revisar la temporalidad de la mercancía en el País de acuerdo con los distintos regímenes aduaneros a efectos de evitar saldos vencidos; Verificar la correcta declaración de fracciones arancelarias y descripciones en los documentos de operaciones de comercio exterior; Verificar que los números de parte en el Sistema de Control de Inventarios contengan los datos de costo, país de origen, Unidades Medida, parte alterno, entre otros; Verificar que el Agente Aduanal aplique los permisos (Reglas 8vas) a los números de parte afectados en sistema.                               
14. Elaborar el reporte de importación de Activo Fijo y solicitar información a los distintos departamentos de la empresa con la finalidad de mantener actualizado el inventario de activo fijo con etiquetas y/o placas de los mismos.                                    
15. Solicitar la información correspondiente de desperdicio a las distintos departamentos de la empresa y sean transferidos con la empresa recicladora, así como revisar los documentos anexos de las transferencias de desperdicios coincidan correctamente.  

Educación: Licenciatura Comercio Internacional, Comercio Exterior, Negocios Internacionales.

Experiencia laboral: como mínimo 4 años de experiencia en trabajos similares.

Habilidades y conocimientos:

• Legislación de Comercio Exterior y Aduanas
• Programas de Fomento, IMMEX
• Manejo Sistema de Control de Inventarios (Anexo 24)
• Conocimiento y manejo de Certificación IVA e IEPS (Anaxo 30)
• Conocimiento y manejo de trámites en ante VUCEM
• Habilidades en evaluación y medición de riesgos y toma de decisiones
• Clasificación Arancelaria
• Trabajo bajo presión
• Trabajo en equipo
• Conocimientos de Logística
• Tratados de Libre Comercio
• Operación de Comercio Exterior
• Nivel de Inglés: Intermedio/Avanzado

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