Asistente del CEO

Como Asistente del CEO, serás el apoyo directo del CEO y desempeñarás un papel fundamental en la eficiencia y el éxito de la alta dirección. Tu habilidad para gestionar múltiples tareas, comunicarte con líderes y clientes, y mantener la confidencialidad será esencial para el funcionamiento fluido de la oficina ejecutiva.

Responsabilidades Clave:

Gestión de Agenda y Comunicación:

• Coordinar y administrar la agenda del CEO, programando reuniones, citas y eventos.
• Ser el punto de contacto principal entre el CEO y los líderes internos y externos.
• Manejar correos electrónicos, llamadas y correspondencia en nombre del CEO.

Seguimiento de Tareas y Minutas:

• Tomar notas en reuniones, generar minutas y asegurar que las acciones acordadas se lleven a cabo.
• Realizar un seguimiento proactivo de las tareas asignadas al CEO y recordar plazos importantes.

Redacción y Presentaciones:

• Redactar comunicados, informes y presentaciones de alta calidad.
• Utilizar herramientas como Microsoft Word, Excel y PowerPoint para crear documentos y presentaciones profesionales.
• Dominar el uso de Canva para diseñar materiales visuales.

Confidencialidad y Profesionalismo:

• Manejar información confidencial con discreción y ética.
• Representar al CEO y a la empresa con una excelente presentación y habilidades de comunicación.

Organización y Viajes:

• Organizar viajes nacionales e internacionales para el CEO, incluyendo reservas de vuelos, hoteles y transporte.
• Coordinar eventos corporativos y reuniones fuera del lugar de trabajo.

Idiomas y Habilidades Técnicas:

• Tener un nivel avanzado de inglés para comunicarse con clientes y líderes internacionales.
• Ser experto en el uso de Microsoft Office (Excel, Word y PowerPoint).
• Dominar Canva para diseñar presentaciones y materiales visuales.

Disponibilidad y Visa:

• Estar disponible para viajar dentro y fuera de México según las necesidades del negocio.
• Tener una VISA válida para viajar a Estados Unidos si es necesario.

• Experiencia previa como Asistente Ejecutivo / Asistente del CEO / Asistente de Dirección.
• Habilidades de liderazgo y capacidad para comunicarse con líderes y clientes.
• Excelente redacción y habilidades de transmisión de información.
• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos.
• Tener una VISA válida para viajar a Estados Unidos si es necesario.

Ofrecemos:

• Salario competitivo y oportunidades de crecimiento profesional.
• Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.