Gerente de Finanzas y Contabilidad

Modalidad: 100% Presencial

Lugar de trabajo: Avenida Hermosillo 3032, Mitras Centro, 64460 Monterrey, N.L.

Horario: Lunes a Viernes 9:00 a 17:00

Sueldo: $ 45,000

Propósito de la posición

El/La Gerente de Administración y Finanzas es responsable de garantizar la eficiencia y efectividad de las operaciones financieras de la organización, así como de proporcionar orientación estratégica en la toma de decisiones dentro de su área que incluye el equipo de finanzas y contabilidad. Asegurará un adecuado sistema de control interno, el correcto y oportuno registro de transacciones, ejecución de presupuestos y reporte de información financiera a donantes y organismos de control de a acuerdo a principios y lineamientos de HIAS Inc y Donantes, así como a la normativa contable y tributaria vigente del país.

Funciones esenciales (más no limitativas)

Supervisar y gestionar todas las actividades financieras de la organización, incluyendo la contabilidad, la planificación financiera, el presupuesto, la tesorería y la gestión de riesgos. Desarrollar e implementar políticas y procedimientos financieros robustos y eficientes. Garantizar el cumplimiento de los lineamientos establecidos en el manual de procesos para la adquisición de bienes y servicios. Proporcionar información financiera actualizada a los miembros de otros equipos y coordinar junto con la dirección la correcta ejecución de los recursos. Gestionar que la organización cumpla a cabalidad con los requisitos y compromisos financieros exigidos por cada uno de los socios y donantes. Garantizar la preparación dentro del tiempo indicado de cada uno de los reportes financieros exigidos tanto por entidades gubernamentales como de socios y donantes. Evaluar y mitigar los riesgos financieros adscritos a la implementación de proyectos y dar orientación sobre estos a la dirección. Asegura que los sistemas contables proporcionen la información que permita no sólo cumplir con exigencias de socios e implementadores sino con la legislación local. Establece claras prioridades para el equipo financiero asignando roles y responsabilidades claras. Supervisa la preparación correcta de presupuestos incluidos en las propuestas presentadas a para subvenciones, donaciones o trabajo con socios. Analiza, monitorea y presenta la correcta ejecución de gastos vs los presupuestos de la organización a la dirección. Elabora presupuestos, enmiendas y proyecciones de gastos de acuerdo con requerimientos del Programa y a lineamientos de Donantes y Casa Matriz. Asegura el cumplimiento de declaraciones de impuestos, anexos y otros ante las entidades gubernamentales. Atiende requerimientos de documentación e información en procesos de auditoría (interna y externa) y; ante observaciones o recomendaciones, propone e implementa acciones correctivas o de mejora. Participa en reuniones con Donantes y Asesores Externos. Capacita al personal en procedimientos y políticas financieras y contables de acuerdo con requerimientos. Participa en reuniones de Dirección para la planificación y coordinación de la gestión estratégica global de la Organización. Participa en reuniones de Programas para fortalecer la gestión global de la Organización. Dirige reuniones periódicas con su equipo de trabajo para planificar y dar seguimiento a la gestión del área. Garantizar que los procesos operativos y administrativos se lleven a cabo apropiadamente y bajo lineamientos de eficacia, colaboración y responsabilidad conjunta. Junto al área de Operaciones garantiza el manejo transparente y responsable de las adquisiciones llevadas a cabo, mediante continuos controles a los diferentes proveedores de bienes y servicios, cumpliendo, además, con las políticas y lineamientos de compras ya establecidos. Garantizar el correcto manejo de los bienes de la organización, desarrollando procesos de revisiones periódicas que detecten movimientos, estado y necesidades, garantizando así el uso ordenado y efectivo de los mismos.

Perfil del puesto

Título superior en Contabilidad, con registro en Colegio de Contadores Amplia experiencia en manejo de sistemas (EPR´s) contables Nacionales (para contabilidad local). Experiencia mínima de 5 años realizando funciones contables. Experiencia mínima de 2 años asumiendo el cargo de Contador General o Gerente de Contabilidad; de preferencia en organizaciones internacionales sin fines de lucro (ONG). Conocimientos en:

Normativa contable y tributaria vigente.

Leyes fiscales vigentes.

Auditoría y control interno

Procesos de tesorería

Análisis financiero

Excel avanzado

Inglés intermedio (oral y escrito)

Competencias

Liderazgo Capacidad analítica Planificación y organización Orientación a resultados Enfoque estratégico Solución de problemas Comunicación efectiva y trabajo en equipo. Comunicación Adaptabilidad y flexibilidad Capacidad de Análisis Proactividad y Resolución de problemas Trabajo Bajo Presión

DECLARACIÓN:

Esta descripción de puesto intenta, de manera general, describir la naturaleza y nivel de trabajo que debe ser desempeñado. Por lo que puede no ser una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, metas, habilidades requeridas, o la ubicación y alcance permanente del trabajo. La ubicación de la posición puede estar sujeta a cambios en base a necesidades programáticas.

La flexibilidad es esencial en el desarrollo y crecimiento de la organización. El/La candidato ideal deberá sentirse cómodo en un ambiente de trabajo cambiante con fechas de entrega cruciales. Todos los miembros del equipo pudieran ser requeridos de cumplir tareas fuera de su jornada regular como parte de las necesidades del puesto.

Todas nuestras posiciones, pueden necesitar la disponibilidad de viajar, incluso a terrenos en condiciones que pueden ser inseguras, en caso sea requerido; esto incluyendo aquellas posiciones que no viajan típicamente que pueden ser desplazadas para la respuesta a emergencias.

PROCESO DE SELECCIÓN:

Estamos comprometidos con un proceso de contratación justo y de respeto, y realizamos el mayor esfuerzo para responder a cada uno de nuestros aplicantes. Priorizamos comunicación y transparencia con todos nuestros candidatos, incluso con aquellos que no son seleccionados para avanzar en el proceso. Aquí una breve descripción del proceso actual:

Paso 1: Envía tu aplicación mediante nuestra plataforma

Paso 2: Primer acercamiento con Recursos Humanos vía llamada o correo electrónico

Paso 3: Entrevista profunda con Recursos Humanos

Paso 4: Panel de entrevista con Supervisor inmediato y equipo técnico

Paso 5: Revisión de referencias e investigación laboral

Paso 6: Carta Oferta

Paso 7: Comienza tu viaje profesional en HIAS

Nota: Algunos de nuestros procesos pueden variar, y no todos los candidatos avanzan a las siguientes etapas.

ACERCA DE NOSOTROS:

Por más de cien años, la comunidad judía de HIAS (Hebrew Inmigrant Aid Society – Sociedad Hebrea de Ayuda al Inmigrante) fue fundada en la ciudad de Nueva York, la puerta de América a los inmigrantes. Ayudando a población judía a salir de la persecución y la pobreza del este de Europa, nuestros fundadores fueron guiados por la tradición, textos e historia de la Comunidad Judía -una historia de operación, de migración y desplazamiento. HIAS ha ayudado a generaciones de judíos que han enfrentado violencia solo por ser quiénes son, y HIAS continua con su compromiso de ayudar refugiados judíos en cualquier lugar del mundo. Hoy, nuestros clientes vienen de diferentes fe, etnias e historia, así como nuestros colaboradores. Llevamos nuestra experiencia, historia y valores a nuestro trabajo a través de 5 continentes, asegurando que los refugiados hoy en día reciban servicios vitales y oportunidades para prosperar.

HIAS es una comunidad de aprendizaje, comprometida con la diversidad y la inclusión. Trabajamos con integridad, responsabilidad, transparencia y comprometidos con los más altos estándares éticos. Nuestros colaboradores vienen de diversas historias y experiencias de vida para unirse a nuestro equipo en Estados Unidos y alrededor del mundo. Personas que se identifican como raza negra, indígenas o de color, personas con discapacidades, personas de la comunidad LGBTQ+ y personas con experiencias de vida de desplazamiento forzado o inmigrantes que han tenido el coraje de aplicar. Estamos comprometidos en construir un espacio de trabajo diverso que refleje nuestra visión, misión y valores.

VISION:

HIAS defiende un mundo en el que las personas refugiadas encuentran acogimiento, seguridad y oportunidades.

MISION:

Guiados por nuestros valores judíos e historia, HIAS provee servicios vitales a refugiados y buscadores de asilo alrededor del mundo y defiende sus derechos fundamentales para que puedan reconstruir sus vidas.

VALORES:

Welcome • Acogimiento • Hospitalité • (Hachnasat Orchim)

Acogemos al extranjero

Justice • Justicia • Justice • (Tzedek)

Perseguimos la Justicia

Empathy • Empatía • Empathie • (Chesed)

Nos acercamos a nuestros clientes con Empatía

Partnership • Compañerismo • Coopération • (Chevruta)

Creemos en cambiar al mundo a través del Compañerismo

Courage • Coraje • Courage • (Ometz)

Actuamos con Coraje para construir un mundo mejor

Resilience • Resiliencia • Résilience • (Ruach)

Nos adaptamos y prosperamos, continuamente demostrando nuestra Resiliencia

DIVERSIDAD:

HIAS está comprometido con la inclusión y la diversidad en nuestros sitios de trabajo. Todos nuestros aplicantes son considerados sin distinción de raza, color, nacionalidad, etnia, creencia religiosa, sexo, género, orientación sexual, discapacidad física, mental o condición médica, información genética, embarazo o estatus familiar, edad, veterano protegido, orientación política o estar legalmente protegido.

SALVAGUARDA:

HIAS está comprometida con la protección de los niños, las niñas y adultos vulnerables y cualquier otra persona que reciba un daño o se encuentre en potencial daño directo o indirecto por su contacto e interacción con HIAS. No toleraremos la explotación o abuso sexual, o cualquier otra forma de acoso o negligencia hecho por nuestros colaboradores o personal asociado. Cualquier candidato que reciba una oferta laboral de HIAS deberá firmar y seguir el Código de Conducta y las políticas asociadas a la Salvaguarda. Todos los colaboradores deberán pasar por un exitoso proceso de verificación de referencias e investigación que pueden incluir hasta el historial penal. HIAS participa en el Esquema Inter-agencial de Declaración de Malas Conductas (). En línea con este esquema, requeriremos información a los candidatos de sus empleadores anteriores acerca de acoso, abuso o explotación sexual durante el tiempo que se encontró laborando, o cualquier otro incidente que haya estado bajo investigación cuando el candidato haya dejado su empleo. Con ello, HIAS también compartirá información cuando otras organizaciones lo requieran como parte de su proceso de reclutamiento. Al enviar esta aplicación, el candidato confirma su entendimiento del procedimiento de selección.

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