Facturación y procesamiento de órdenes de compra

hace 1 mes

Mexico City 09516 Banco Nacional de Mexico, S.A., integrante del Grupo Financiero Banamex A tiempo completo

The Ops Accounting Rep 5 performs relatively complex assignments. Has direct impact on the business by ensuring the quality of the tasks or services provided. Works under little to no direct supervision. May service an expansive and/or diverse array of products/services. Applies working knowledge of technical and professional principles and concepts and in depth knowledge of team objectives. Understands how assigned duties contribute to the work of the team/unit and how the units coordinate their efforts and resources to achieve the objectives of the function. Ensures the quality and service of self and others. May recommend new options to enhance productivity in accordance with guidelines. Requires tact and diplomacy when exchanging complex or sensitive information with others. Is sensitive to audience diversity. Basic knowledge of the organization, the business and its policies required. Typically responsible for resolving basic to moderately complex problems based on practice and precedence. Able to assess applicability of similar experiences and evaluate options under circumstances not covered by procedures.

Responsibilities:

Performs various accounting functions that are the most complex in nature pertaining to general ledger and proof of account reconciliation, research and investigation. Resolves the most complex issues, and financial reporting. Trains new hires or new team members within work unit and provides day-to-day guidance to lower level employees. Manages workflow and interacts with other departments. Makes decisions within established guidelines, and incumbent has latitude to decide appropriate action to resolve issues in areas where prior precedence has been established; makes journal entries with little or no supervision; and, performs accounting duties in multiple areas. Communicates with other departments, external customers and/or clients. Works under little to no direct supervision to perform job duties. Appropriately assess risk when business decisions are made, demonstrating particular consideration for the firm's reputation and safeguarding Citigroup, its clients and assets, by driving compliance with applicable laws, rules and regulations, adhering to Policy, applying sound ethical judgment regarding personal behavior, conduct and business practices, and escalating, managing and reporting control issues with transparency.

Qualifications:

2-4 years of experience in an accounting role that would provide a good understanding of activities, policies, procedures, and concepts of the work area. Advanced knowledge of the current operating system platform and internal accounting policies.

Education:

High School diploma or equivalent, Bachelor’s degree preferred

Como Representante de Procure to Pay, esta persona es responsable de la ejecución del proceso de Procure to Pay de punta a punta, que incluye, entre otros, la gestión de órdenes de compra, los pagos a los proveedores, reembolsos a los empleados, pago de tarjetas de crédito corporativas y cualquier otro tipo de pago de gastos operativos. Esta posición es responsable de actividades con un alto componente de riesgo debido a la estimación periódica del gasto y asegurando el adecuado fondeo de las cuentas bancarias para cubrir dicha necesidad, todo en plena observancia de los controles establecidos por la institución.

La persona en este puesto debe tener un conocimiento sustancial del proceso de compras a pagos de extremo a extremo, es decir, empezando desde el proceso de la emisión de una orden de compra hasta el pago de una factura y la afectación contable. Brindar a los clientes un soporte eficiente, a través de la correcta y oportuna ejecución de los pagos a proveedores y empleados. Desarrollar y mantener un sólido conocimiento sobre los sistemas de pago.

Este puesto principalmente se centra en los procesos de Procure to Pay e en garantizar que se implementen los debidos controles, políticas y métricas.


Responsabilidades:

Análisis y gestión de Órdenes de Compra. Recibir y procesar facturas en el sistema de Oracle según políticas. Cumplir con tareas administrativas y reporteo respecto a la regulación. Análisis, procesamiento y ejecución del proceso de reembolsos a empleados. Procesar solicitudes de financiamiento. Debitar las cuentas bancarias de los vehículos legales para fondear la cuenta de concentración y distribución de pagos. Introducir los pagos en el sistema de pagos. Resolución efectiva de problemas de pago. Atender a usuarios internos. Conciliaciones de cuentas y pagos. Aseguramiento del cumplimiento de políticas de gastos y las leyes fiscales. Responsable de pruebas y actualización de ARCM / MCA (monitoreo de controles).

Calificaciones:

Entre 2 y 4 años de experiencia en una función de contabilidad que podría proporcionar una buena comprensión de actividades, políticas, procedimientos y conceptos del área de trabajo. Experiencia en Procure to Pay. Experiencia en cuentas por pagar, preferiblemente en un entorno de entrada de datos. Conocimiento de Compras. Conocimiento de política de gastos y catálogos, así como aprobaciones de las mismas. Familiarizado con el sistema P2P/Oracle. Conocimientos de Microsoft Office (Word, Excel).

Educación:

Diploma de bachillerato o equivalente; preferencia de licenciatura. El idioma inglés es una ventaja.

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Job Family Group:

Operations - Services

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Job Family:

Accounting Operations

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Time Type:

Full time

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Citi is an equal opportunity and affirmative action employer.

Qualified applicants will receive consideration without regard to their race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, or status as a protected veteran.

Citigroup Inc. and its subsidiaries ("Citi”) invite all qualified interested applicants to apply for career opportunities. If you are a person with a disability and need a reasonable accommodation to use our search tools and/or apply for a career opportunity review .

  • Facturación y procesamiento de órdenes de compra

    hace 1 mes

    Mexico City Citi A tiempo completo

    The Ops Accounting Rep 5 performs relatively complex assignments. Has direct impact on the business by ensuring the quality of the tasks or services provided. Works under little to no direct supervision. May service an expansive and/or diverse array of products/services. Applies working knowledge of technical and professional principles and concepts and in...

  • Facturación y procesamiento de órdenes

    hace 3 semanas

    Mexico City 09516 Banco Nacional de Mexico, S.A., integrante del Grupo Financiero Banamex A tiempo completo

    The Ops Accounting Rep 5 performs relatively complex assignments. Has direct impact on the business by ensuring the quality of the tasks or services provided. Works under little to no direct supervision. May service an expansive and/or diverse array of products/services. Applies working knowledge of technical and professional principles and concepts and in...

  • Facturación y procesamiento de órdenes

    hace 1 mes

    Mexico City Citi A tiempo completo

    The Ops Accounting Rep 5 performs relatively complex assignments. Has direct impact on the business by ensuring the quality of the tasks or services provided. Works under little to no direct supervision. May service an expansive and/or diverse array of products/services. Applies working knowledge of technical and professional principles and concepts and in...

  • Compras

    hace 3 meses

    Mexico City Honten Capital A tiempo completo

    Estamos buscando un colaborador en el área de compras para nuestra pizzeria para desarollar las siguientes actividades: Elaboración de Presupuestos de compras, análisis y comparativos de compras .Coordinar y gestionar todas las órdenes de compras solicitadas.Control y seguimiento de Egresos (pagos).Desarrollar estrategias de compraControl de Compras y...

  • Compras

    hace 4 semanas

    Mexico City Honten Capital A tiempo completo

    Estamos buscando un colaborador en el área de compras para nuestra pizzeria para desarollar las siguientes actividades: Elaboración de Presupuestos de compras, análisis y comparativos de compras .Coordinar y gestionar todas las órdenes de compras solicitadas.Control y seguimiento de Egresos (pagos).Desarrollar estrategias de compraControl de Compras y...

  • Analista de Facturación

    hace 1 mes

    Mexico City Assist Card A tiempo completo

    #SomosAssistCard, una organización líder en asistencia integral al viajero.Nuestra misión es ayudar a nuestros clientes ante cualquier inconveniente que se les presente durante su viaje en cualquier parte del mundo. Brindamos un servicio de calidad, en su propio idioma, disponible las 24 horas y los 7 días de la semana.En Assist Card, creemos que el...

  • Analista de Facturación

    hace 4 semanas

    Mexico City Assist Card A tiempo completo

    #SomosAssistCard, una organización líder en asistencia integral al viajero.Nuestra misión es ayudar a nuestros clientes ante cualquier inconveniente que se les presente durante su viaje en cualquier parte del mundo. Brindamos un servicio de calidad, en su propio idioma, disponible las 24 horas y los 7 días de la semana.En Assist Card, creemos que el...

  • Analista de Facturación

    hace 1 mes

    Mexico City Swissport International AG A tiempo completo

    Resumen ¿Estás preparado para emprender el vuelo en un sector de la aviación dinámico y de ritmo vertiginoso? Como líder mundial en servicios de aviación, Swissport presta servicios de asistencia en tierra, de carga y de pasajeros a más de 300 millones de pasajeros al año. Nuestra misión es sencilla: "Proporcionar al sector de la aviación...

  • Analista de Facturación

    hace 4 semanas

    Mexico City Swissport International AG A tiempo completo

    Resumen ¿Estás preparado para emprender el vuelo en un sector de la aviación dinámico y de ritmo vertiginoso? Como líder mundial en servicios de aviación, Swissport presta servicios de asistencia en tierra, de carga y de pasajeros a más de 300 millones de pasajeros al año. Nuestra misión es sencilla: "Proporcionar al sector de la aviación...

  • Especialista Compras Operativas

    hace 2 semanas

    Mexico City Nestlé A tiempo completo

    Localidad:  Ciduad de México Propósito de la posición:   Asegurar el continuo abastecimiento por parte de los proveedores de la mercancía adquirida a través ellos y comercializada como producto terminado en los canales de venta Out Of Home (OOH), con el objetivo de atender las necesidades de los clientes de Nestlé...

  • Auxiliar Equipamiento Compras

    hace 1 mes

    Mexico City ME México A tiempo completo

    Auxiliar Equipamiento Compras  Somos una empresa portuguesa con una trayectoria empresarial de más 75 años y con presencia en 22 países, integrada entre las 100 mayores constructoras mundiales y señalados por una cultura de emprendimiento e innovación, te invita a formar parte de su equipo de trabajo como: Auxiliar Equipamiento Compras ...

  • Auxiliar Equipamiento Compras

    hace 4 semanas

    Mexico City ME México A tiempo completo

    Auxiliar Equipamiento Compras  Somos una empresa portuguesa con una trayectoria empresarial de más 75 años y con presencia en 22 países, integrada entre las 100 mayores constructoras mundiales y señalados por una cultura de emprendimiento e innovación, te invita a formar parte de su equipo de trabajo como: Auxiliar Equipamiento Compras ...

  • COORDINACIÓN DE COMPRAS

    hace 1 mes

    Puebla City, México Bepensa A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de un(a): Coordinación de Compras Estudios: Licenciatura Económico-Administrativa Concluida (Título y Cédula Indispensables). Experiencia: Mínima de 3 a 4 años en compras. Conocimientos: Manejo de órdenes de compra, catálogo de refacciones, almacén, trato con proveedores, requisiciones de material, facturación,...

  • COORDINACIÓN DE COMPRAS

    hace 4 semanas

    Puebla City, México Bepensa A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de un(a): Coordinación de Compras Estudios: Licenciatura Económico-Administrativa Concluida (Título y Cédula Indispensables). Experiencia: Mínima de 3 a 4 años en compras. Conocimientos: Manejo de órdenes de compra, catálogo de refacciones, almacén, trato con proveedores, requisiciones de material, facturación,...

  • Trainee de Compras

    hace 6 días

    Mexico City Siemens Healthcare Diagnostics, S. de R.L. de C.V. A tiempo completo

    Sé parte de nuestro equipo, pioneros en innovación en avances para la salud. Para todos. En todas partes. De forma sostenible. Nuestro entorno inspirador y solidario forma una comunidad global que celebra la diversidad y la individualidad. Te invitamos a ir más allá de tu zona de confort, ofreciéndote recursos y flexibilidad para fomentar tu...

  • ANALISTA MANTENIMIENTO DE CUENTAS Y FACTURACIÓN

    hace 3 días

    Mexico City SURA CORPORATIVO A tiempo completo

    SURA Asset Management, Empresa líder con gran reconocimiento, busca gente exitosa y comprometida, acostumbrada a enfrentar retos y conseguir objetivos para cubrir nuestra vacante como:Analista mantenimiento de cuentas y facturaciónRequisitos:- Lic. concluida en área económico administrativa o afín (titulado /pasante)-Experiencia mínimo 2 años en...

  • ANALISTA MANTENIMIENTO DE CUENTAS Y FACTURACIÓN

    hace 1 día

    Mexico City SURA CORPORATIVO A tiempo completo

    SURA Asset Management, Empresa líder con gran reconocimiento, busca gente exitosa y comprometida, acostumbrada a enfrentar retos y conseguir objetivos para cubrir nuestra vacante como:Analista mantenimiento de cuentas y facturaciónRequisitos:- Lic. concluida en área económico administrativa o afín (titulado /pasante)-Experiencia mínimo 2 años en...

  • Auxiliar Administrativo de Ventas

    hace 3 meses

    Mexico City Match Consulting A tiempo completo

    Empresa mexicana de dedicada a proyectos informáticos, infraestructura de soporte técnico y servicios profesionales certificada, se encuentra en búsqueda de un perfil de Auxiliar Administrativo de Ventas Licenciatura en:  Administración o carrera a finIndispensable contar con 3 años de experiencia en el área para atender las solicitudes de carácter...

  • Auxiliar Administrativo de Ventas

    hace 4 semanas

    Mexico City Match Consulting A tiempo completo

    Empresa mexicana de dedicada a proyectos informáticos, infraestructura de soporte técnico y servicios profesionales certificada, se encuentra en búsqueda de un perfil de Auxiliar Administrativo de Ventas Licenciatura en:  Administración o carrera a finIndispensable contar con 3 años de experiencia en el área para atender las solicitudes de carácter...

  • Especialista de Compras Servicios Internos

    hace 4 semanas

    Mexico City Gerdau Corsa A tiempo completo

    ¿Quiénes somos?Nuestra trayectoria comenzó en 1901 con una fábrica de clavos en Porto Alegre, Brasil. Hoy, nuestros productos están presentes en el día a día de millones de personas. Anualmente, reciclamos millones de toneladas de chatarra y la transformamos en acero de calidad, atendiendo los sectores de la construcción civil, industria,...