Asistente Administrativa Ama de Llaves

hace 2 semanas


Cabo San Lucas, México Twin Dolphin A tiempo completo

Misión del Puesto:

Asegurar el cumplimiento de los procesos administrativos del departamento de Ama de llaves conforme a los estándares de la compañía y políticas internas, contribuyendo a la excelencia organizacional​, enfocados en lograr la total satisfacción en las cuentas mensuales de los propietarios, y en las metas financieras de la unidad de negocio.


Descripción General:

El Asistente Administrativo será responsable de la ejecución adecuada de los procesos administrativos de cobro a propietarios, control de calidad, seguimiento de pago proveedores, así como también de mantener un control de inventarios de suministros, recepción de mercancías, control de equipo y Maquinaria del departamento de Ama de Llaves, asegurará el control de linos enviados a lavanderías externas, será responsable de apoyar en la actualización de las preferencias de los propietarios del departamento de Housekeeping residencias.


Actividades del Puesto:

 

Operativas:

·   Recepción de mercancías.

· Apoyará en otras funciones operativas no especificadas en la descripción del puesto de acuerdo con la prioridad o necesidad del departamento.

 

Administrativas:

·   Cargos de servicios residenciales tales como: Servicio de Limpieza, lavado de ropa o muebles, suministros de limpieza, etc.

·  facturación y seguimiento de pago a proveedores.

·    Mantener al día los controles de gastos, compras y facturación al día.

·   Control de inventarios (Suministros, Amenidades, equipo, maquinaria, etc.)

·  Apoyará en otras funciones administrativas no especificadas en la descripción del puesto de acuerdo con la prioridad o necesidad del departamento.

 

De Gestión:

·  Asistir a Programas de Capacitación de acuerdo con su puesto.

·  Proponer nuevos formatos que agilicen los procesos administrativos del departamento en el idioma que se requiera.

·  Coordinar los cortes para de facturación de servicios en conjunto con la supervisión de área y proveedores de servicios.

· Asistir en la redacción y realización de nuevos SOP’s necesarios para la operación del departamento, en el idioma que se requiera.

· Asistir al departamento con reportes y gráficos de desempeño del departamento.

· Coordinar con las diferentes áreas para que se ejecuten los procesos administrativos comunes.

· Apoyará en otras funciones de gestión no especificadas en la descripción del puesto de acuerdo con la prioridad o necesidad del departamento.

 





Requisitos:

Requisitos:

  1. Nivel de estudios Licenciatura en Contabilidad, Administración de empresas o afín
  2.  Experiencia mínima de 1 año similar en un resort de lujo, hotel o desarrollo residencial.
  3.  Conocimientos específicos / técnicos: facturación, Nomina e inventarios
  4. Manejo de software / equipos / herramientas y nivel de dominio: manejo de office
  5.  Idiomas y nivel de dominio: Ingles intermedio
  6.  Licencia de Conducir






  • San José del Cabo, México Hilton Grand Vacations A tiempo completo

    Job Description Como Coordinador/a de Ama De Llaves usted será responsable de: Asistir a ama de llaves contestando la correspondencia, el teléfono, manteniendo al día todos los archivos y controles del departamento. Dar apoyo administrativo en el área, además de actualizar la lista de asistencia, órdenes de trabajo, bitácora, así como asegurar...

  • Ama de Llaves

    hace 4 semanas


    San Miguel de Allende, México Hotel & Spa Doña Urraca A tiempo completo

    **REQUISITOS**: - Escolaridad mínima: Secundaria - Experiência en puesto similar min. 3 años - Capacidad de trabajar con poca supervisión y mantener un alto nível de rendimiento - Habilidades de priorización y gestión del tiempo - Manejo de Inventarios y requisiciones - Manejo de personal **ACTIVIDADES A REALIZAR**: - Supervisar y coordinar a las...

  • Camarista

    hace 2 semanas


    Cabo San Lucas, Baja California Sur, México Hyatt Vacation Club at Sirena del Mar A tiempo completo

    Puesto Camarista Departamento Ama de llaves Se Reporta A Líder de Ama de llaves Descripcion Del Puesto Responsable ante el ama de llaves de la limpieza correcta de las áreas que le sean encomendadas. Funciones Esenciales Revisar habitaciones y retirar blancos sucios, ventilar la habitación, retirar basura y colocar químicos en baños. Limpiar...

  • Camarista

    hace 2 semanas


    Cabo San Lucas, México Hyatt Vacation Club at Sirena del Mar A tiempo completo

    Puesto Camarista   Departamento Ama de llaves    Se Reporta A Líder de Ama de llaves  Descripcion Del Puesto  Responsable ante el ama de llaves de la limpieza correcta de las áreas que le sean encomendadas.  Funciones Esenciales Revisar habitaciones y retirar blancos sucios, ventilar la habitación, retirar basura y colocar químicos en...

  • Encargado de Roperia

    hace 4 semanas


    Cabo San Lucas, México Marriott Vacations Worldwide México A tiempo completo

    **DESCRIPCIÓN DEL PUESTO **El Encargado de ropería forma parte de los lideres del departamento de ama de llaves, su trabajo debe realizarse con valores y apegarse a los mal altos estándares de servicio.**FUNCIONES ESENCIALES** - Se presentará diariamente en ama de llaves en el horario asignado por el ama de llaves o supervisor encargado en el momento,...


  • Cabo San Lucas, México Chileno Bay Resort A tiempo completo

    **Descripción de la empresa** Chileno Bay Resort & Residences, Auberge Resorts Collection, está situado en la playa más codiciada para nadar de Cabo y trae un espíritu fresco y contemporáneo junto con un ambiente atractivo para crear el escape perfecto para familias, grupos de amigos y parejas. El complejo cuenta con 99 habitaciones de hotel y 60 villas...


  • Cabo San Lucas, México RCD Hotels A tiempo completo

    Supervisar el trabajo realizado por las camaristas asegurando el cumplimiento correcto de estándares de limpieza y suministros en las habitaciones para garantizar el buen estado y funcionamiento de las instalaciones y con esto obtener la satisfacción de nuestros huéspedes. **Requisitos**: Bachillerato concluido Experiência 1 año en el...


  • Cabo San Lucas, México Sandos Hotels & Resorts A tiempo completo

    1.Organizar al personal a su cargo asignando tareas y funciones procurando siempre equilibrar el trabajo. 2.Llevar control de los movimientos del día, planning de habitaciones y llegadas del día para la correcta asignación y cambios de asignación según los requerimientos del huésped." 3. Verificar que los cambios de habitación, late check...


  • Cabo San Lucas, México Solmar Hotels & Resorts A tiempo completo

    Desarrolla tu talento como **Asistente Operativo de AyB en Restaurantes Externos** **(Romeo y Julieta y Pícaro)** - Requisitos_: - Experiência mínima de 1 año - Excelente actitud - Atención a clientes - Conocimientos en manejo de caja y paquetería Office Postúlate, queremos conocerte. **¡Vive la experiência SOLMAR!** **Salary**: From $12,000.00...

  • Gerente Nocturno

    hace 3 semanas


    Cabo San Lucas, México Meliá Hotels International A tiempo completo

    1.Supervisar el servicio a huéspedes y la operación de los departamentos durante el turno nocturno, asegurando que el nível de servicio se mantenga dentro de los estándares establecidos por el hotel. 2.Vigilar el cumplimiento de las políticas y procedimientos para el control de llaves de oficina, departamentos y habitaciones. Atendiendo al personal...


  • Cabo San Lucas, México Solmar Hotels & Resorts A tiempo completo

    Desarrolla tu talento como **Asistente Operativo de AyB en Restaurantes Externos** **(Romeo y Julieta y Pícaro)** - Requisitos_: - Experiência mínima en: cajas, hostess, mesero - Excelente actitud - Atención a clientes - Conocimientos en manejo efectivo y paquetería Office Postúlate, queremos conocerte. **¡Vive la experiência...

  • Surtidor de Blancos

    hace 6 días


    Cabo San Lucas, México Chileno Bay Resort & Residences A tiempo completo

    **Descripción de Puesto**: **Título del Puesto:**:Surtidor de Blancos **Categoría del puesto:**:Línea **Departamento:**:Ama de Llaves **Propósito Estratégico**: Ser responsable de la limpieza y el mantenimiento de las habitaciones de huéspedes, terrazas, vidrios, suelos, muebles y alfombras. **Principales Responsabilidades**: - Recibir y separar...

  • Surtidor de Blancos

    hace 5 días


    Cabo San Lucas, México Esperanza A tiempo completo

    **Descripción de la empresa** Esperanza está situado en la comunidad residencial privada de Punta Ballena, cerca de Cabo San Lucas. El complejo de cinco estrellas cuenta con 59 habitaciones tipo casita y 96 amplias villas de uno a cuatro dormitorios con vistas al mar y a los jardines que ofrecen a los huéspedes una experiência de lujo descalzo impregnada...

  • Lava Alfombras

    hace 5 días


    Cabo San Lucas, México Esperanza A tiempo completo

    **Descripción de la empresa** Esperanza está situado en la comunidad residencial privada de Punta Ballena, cerca de Cabo San Lucas. El complejo de cinco estrellas cuenta con 59 habitaciones tipo casita y 96 amplias villas de uno a cuatro dormitorios con vistas al mar y a los jardines que ofrecen a los huéspedes una experiência de lujo descalzo impregnada...


  • Cabo San Lucas, Baja California Sur, México Hyatt Vacation Club at Sirena del Mar A tiempo completo

    Descripcion Del Puesto Es el responsable de la limpieza de las áreas comunes que le son asignadas. Funciones Esenciales Ejecutar labores asignadas por los líderes del departamento de ama de llaves, en caso de bloqueo o desbloqueo de una habitación, ayudar a la camarista. Limpieza en áreas de terrazas, baños, área del restaurante, bares, oficinas, sala...

  • Asistente Dental

    hace 4 semanas


    Cabo San Lucas, México Empleando Mexico A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Empleando Mexico en Los Cabos, Baja California Sur**: ¡Únete a nuestro gran equipo de trabajo dental! Importante clínica dental especializada, está en busca de tu talento como Asistente de odontólogo en San José del Cabo. Funciones: - Asistencia médica a odontólogos y cirujanos dentales especialistas - Gestión de...

  • Lava Alfombras

    hace 4 semanas


    Cabo San Lucas, México Esperanza A tiempo completo

    Descripción del empleoÚnete a nuestro equipo como Surtidor de Blancos, conviértete en uno de los autores de nuestra historia. Como parte de la familia Auberge, serás responsable de:  El titular de este puesto es responsable de responsable de tener surtidos las bodegas de ama de llaves. Limpiar, lavar y desmanchar a mano con herramientas manuales,...


  • Cabo San Lucas, México Hyatt Vacation Club at Sirena del Mar A tiempo completo

    Descripcion Del Puesto  Es el responsable de la limpieza de las áreas comunes que le son asignadas.  Funciones Esenciales Ejecutar labores asignadas por los líderes del departamento de ama de llaves, en caso de bloqueo o desbloqueo de una habitación, ayudar a la camarista.  Limpieza en áreas de terrazas, baños, área del restaurante, bares,...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas


    Cabo San Lucas, México Cabo Villas Beach Resort & Spa A tiempo completo

    Escolaridad mínima: bachillerato Mínimo un año de experiência en tareas administrativas y servicio a clientes Realizar trámites ocasionalmente fuera de la oficina Realizar recorridos a propiedades revisando estandares Mantener un stock de productos de limpieza y otros articulos Orientado al cliente y vocación de servicio Buena comunicación y...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas


    Cabo San Lucas, México Ronival Real Estate A tiempo completo

    Organizar y mantener el calendario de citas y reuniones internas y externas de los Directores de Ventas. Resolver problemas y consultas administrativas Gestionar y realizar el seguimiento de todas las tareas asignadas y relacionadas con los departamentos de Ventas, Marketing y TC Generar informes de mercado semanales, mensuales y trimestrales Crear a...