Procurement Assistant

Procurement Assistant 

We are looking for a Procurement Administration Assistant for our Querétaro facility.

We offer:

Seguro de gastos médicos mayores. Seguro de vida. Fondo ahorro 5% Vales de despensa 10% Vacaciones superiores a partir del segundo año. Aguinaldo 30 días

Your Responsibilities:

Places yearly Purchase Orders derived from active contracts and consumables. Makes releases from them as per SPCS PR. Follows up orders delivery accomplishment, updates delivery dates on Navision and reports KPIs to Procurement Mgr NA. Supports to clarify differences with account payable and makes clarifications with vendors where possible. Makes and keeps updated “Engaged Orders” Report. Keeps updated Contracts Control files (electronic) including Purchase orders related and expiration date. Keeps Vendor´s Documental Files Updated. Keeps Importation and Exportations file control updated. Information analysis basics.

Supports to clarify differences with account payable and makes clarifications with vendors where possible. Supports to clarify missing GR´s and follow up on pending payments with users & AP.

Logistics tasks for the Americas, including paperwork applicable to assure the local legislation, LTL & FTL follow up shipments, creation of BOLs, CI, PL.

Your Profile:

Professional Degree. English language minimum 90 % Teamwork and multi-tasking ability. Excellent verbal and written communication skills. Proficiency with Microsoft Office tools. Excel expert desirable. Service attitude.

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Sobre Oerlikon

Oerlikon es una potencia global de innovación para la ingeniería de superficies, tratamiento de polímeros y fabricación de aditivos en las industrias claves, tales como la industria aeroespacial, automotriz, energética, herramientas y textiles. Servimos como un socio estratégico para permitir que nuestros clientes alcancen sus objetivos en optimizar el rendimiento, la funcionabilidad y la sostenibilidad de sus productos y procesos de fabricación. 

Nuestras soluciones reducen las emisiones en el transporte, maximizan la longevidad y el rendimiento de las herramientas, aumentan la eficiencia energética y promueven el procesamiento de materiales inteligentes y polímeros sostenibles. Estos logros son el sello distintivo de nuestro liderazgo global. 
En Oerlikon aceptamos la diversidad. Esto se refleja en más de 11.800 empleados, que representan más de 93 nacionalidades y nuestra presencia en más de 38 países y 207 ubicaciones en todo el mundo. 

Más información sobre Oerlikon: 

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