ASISTENTE ADMINISTRATIVO – ZONA CENTRO, QUERÉTARO

hace 3 días


Santiago de Querétaro, México Recruitment & Human Solutions A tiempo completo

OBJETIVO:

  • Apoyar en la gestión y administración de las actividades diarias de la oficina, asegurando el correcto funcionamiento de los procesos administrativos y proporcionando soporte a los diferentes departamentos de la empresa.
  • Garantizar la eficiencia operativa y administrativa del despacho de arquitectos mediante la realización de tareas de apoyo, organización de documentación, gestión de comunicaciones y asistencia en diversas actividades administrativas.

RESPÓNSABILIDADES:

  • Gestión de llamadas, correos, agenda, reuniones y citas de la Dirección con la debida discreción y confidencialidad. Control de documentos y reportes. Preparación de documentación para envío a contabilidad. Apoyo en la gestión de RH, preparación de nóminas, y control de registro de empleados.
  • Elaboración y seguimiento de presupuestos. Gestión y control de registros contables y control de cobranza a clientes y pagos a subcontratistas. Capturar pagos en portal bancario. Realizar reportes financieros.
  • Proporcionar atención y servicio a clientes, gestionar consultas y solicitudes de manera fluida y profesional
  • Control de inventario de suministros de oficina. Control de herramienta e inventario de obra.
  • Gestión y adquisición de materiales y servicios para oficina y proyectos en ejecución. Negociación con proveedores, aseguramiento de calidad y control del envío de suministros y entrega en obra.
  • Gestión y documentación de contratos y cumplimientos de obligaciones contractuales. Cumplimiento de obligaciones ante dependencias gubernamentales (SAT, IMSS, etc.)
  • Recopilar y preparar reportes con información financiera, resultados y proyecciones. Monitorear y analizar los KPI´sde colaboradores. Verificar la precisión y datos reportados por las demás áreas.

Requirements

REQUISITOS:

  • Administración de Empresas, Gestión Empresarial o afines - titulados o pasantes.
  • 5 años de experiencia en posiciones similares.
  • Sexo femenino
  • Proactiva, resolutiva, organizada, estructurada y con atención al detalle. Orientada a eficientar actividades.
  • Ingles básico
  • Facilidad en el uso de tecnologías: Office a nivel intermedio, Excel avanzado.
  • Experiencia en algún sistema ERP
  • Conocimientos de MS Project, Canvas, MIRO, LOOM, ChatGPT y almacenamiento en la nube.

Benefits

OFRECEMOS:

  • Sueldo neto de $14,000.13 (incluye bono de productividad de $2,407.23 y vales de despensa por $1,320.00)
  • Cotización ante IMSS del 100%
  • Horario de lunes a viernes de 8:00 a 15:00 y de 16:00 a 18:00 hrs.
  • Inducción y capacitación



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    Querétaro, Qro., México VISION COMERCIAL DEPORTIVA A tiempo completo

    Empresa Visión Comercial Deportiva S.A de C.V en giro Textil Solicita: AUDITOR INTERNO JR para la zona Centro de Querétaro Experiência / Conocimiento en: Auditar distintas áreas a nível administrativo y operativo. - Uso de Excel Intermedio / Avanzado - Experiência mínima de 2 años en Auditoría. - Conocimiento en ERP - Conocimiento de...


  • Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México Cronoshare A tiempo completo

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  • Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México Tim Hortons Querétaro A tiempo completo

    Descripción del PuestoTim Hortons Querétaro busca un profesional para ocupar el puesto de Asistente de Cafetería en nuestra sucursal ubicada en el Centro de Querétaro.ResponsabilidadesAtender a los clientes de manera eficiente y amable.Preparar y servir alimentos y bebidas de alta calidad.Mantener la limpieza y organización del área de trabajo.Trabajar...


  • Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México Cronoshare A tiempo completo

    Cronoshare es una plataforma en línea para profesionales que buscan nuevos clientes. Buscamos a un Asistente de Niños en Querétaro y alrededores.Al unirte a nuestra red de profesionales, no tendrás costos y recibirás solicitudes de clientes personalizadas según tus preferencias.Requisitos:Conocimientos previos para desarrollar funciones de Asistente de...


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  • Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México Cronoshare A tiempo completo

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  • Querétaro, Qro., México RADIAL LLANTAS SAPI DE CV A tiempo completo

    **RADIAL LLANTAS, S.A. DE C.V. Empresa experta en llantas con más de 52 años en el mercado, te invita a ser parte de la familia Radial por lo que estamos en búsqueda de tu talento.** **Asistente de sucursal, Sucursal Radial Llantas Bodega Queretaro** **Requisitos**: - Escolaridad: Carrera técnica - Edad: 18 a 35 años - Vivir cerca de la zona de...


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    Cronoshare es una plataforma en línea que conecta profesionales con clientes que buscan servicios de cuidado infantil. Buscamos a un Asistente de Niños en Querétaro y alrededores para unirse a nuestra red de profesionales.Al unirte a Cronoshare, no pagarás costos de suscripción ni tarifas mensuales. Además, no abonarás comisiones por cada cliente que...


  • Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México Cronoshare A tiempo completo

    Descripción del ServicioNecesitamos un servicio de música para un evento en el centro de Querétaro. El evento es una fiesta local y se estima que asistirán aproximadamente 150 personas. Buscamos una banda de música que pueda realizar un recorrido de 2 horas a las 20:00 pm. La zona de actuación es el centro de Querétaro. El servicio debe ser de alta...


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    Descripción del PuestoEstamos buscando un Contador/a Asistente para unirse a nuestro equipo en Grupo Tractozone Querétaro. En este rol, serás responsable de apoyar en la gestión de las actividades contables diarias y asegurar la exactitud y conformidad de los informes financieros.ResponsabilidadesRealizar conciliaciones bancarias y registros de...


  • Santiago, México Seguros Atlas A tiempo completo

    Buscamos a una persona dinámica y organizada para unirse al equipo como **Asistente Medio Tiempo **en una importante promotoría asociada a Seguros Atlas. **Responsabilidades**: Agenda: Programar reuniones, citas y eventos. Atención al cliente: Atender llamadas telefónicas,mensajes, correos y recibir visitantes para proporcionar una experiência...


  • Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México Dima Consulting A tiempo completo

    **Dima Consulting busca un Asistente Administrativo de Negocios****Funciones principales:**Realizar trámites de clientes de manera digital, incluyendo cambios y modificaciones en planes.Realizar cotizaciones y configurar contratos.Atender al cliente y proporcionar propuestas nuevas.Manejar portales y realizar tareas administrativas.**Experiencia y...