Asistente Director de Eventos

Encontrado en: Talent MX C2 - hace 3 semanas

Benito Juarez, México Marriott Hotels Resorts A tiempo completo

JOB SUMMARY

Responsible for preparing all event documentation and coordinates with Sales, property departments and customer to ensure consistent, high level service throughout pre-event, event and post-event phases of property events. This position primarily handles events of average complexity. Ensures their property events have a seamless turnover from sales to service back to sales. Recognizes opportunities to maximize revenue opportunities by up-selling and offering enhancements to create outstanding events. CANDIDATE PROFILE Education and Experience • High school diploma or GED; experienced (1 – 2 years of experience) in the event management or related professional area. OR • 2-year degree from an accredited university in Hotel and Restaurant Management, Hospitality, Business Administration, or related major; at least 1 year experience in the event management or related professional area required. CORE WORK ACTIVITIES Managing Event Logistics and Operations • Ensures that events progress seamlessly by following established procedures, collaborating with other employees, and ensuring accuracy. • Greets customer during the event phase and hands-off to the Event Operations team for the execution of details. • Adheres to all standards, policies, and procedures. • Ensures billing accuracy and conducts bill reviews with the clients prior to processing the final bill. • Manages group room blocks and meeting space for average to large-sized assigned groups. • Identifies operational challenges associated with his/her group and determines how to best work with the property staff and customer to solve these challenges\ and/or develop alternative solutions. • Uses his/her judgment to integrate current trends in event management and event design. • Acts as liaison between field salesperson and customer throughout the event process (pre-event, event, post-event). • Participates in customer site inspections and assists with the sales process as necessary. • Performs other duties as assigned to meet business needs. • Solicits feedback from the property departments to identify areas for improvement to enhance the Event Planner’s experience. Ensuring and Providing Exceptional Customer Service • Delivers excellent customer service throughout the customer experience and encourages the same from other employees. • Empowers employees to provide excellent customer service. • Sets a positive example for guest relations. • Coordinates and communicates event details both verbally and in writing to the customer and property operations. • Makes presence known to customer at all times during this process. • Oversees his/her customer experiences from file turnover through the post event phase until turnover back to sales. • Follows up with customer post-event. • Responds to and handles guest problems and complaints. • Uses personal judgment and expertise to enhance the customer experience. • Stays available to solve problems and/or suggest alternatives to previous arrangements. • Works to continually improve customer service by integrating obtained feedback and personal judgment into action plans. • Emphasizes guest satisfaction during all departmental meetings and focuses on continuous improvement. • Interacts with guests to obtain feedback on product quality and service levels. • Ensures hourly employees understand expectations and parameters for event activities. Leading Event Management Teams • Conducts formal pre- and post-event meetings as required to review/communicate group needs and feedback. • Leads formal pre-event and post-event meetings for average to large-sized assigned groups. • Facilitates various meetings as he/she perceives necessary (Banquet Event Order meeting, block review, etc). Supporting and Coordinating with the Sales and Marketing Function • Assists in the sales process and revenue forecasting for customer groups. • Up-sells products and services throughout the event process. • Forecasts group sleeping rooms and event revenue (catering and audio visual) for his/her groups. Conducting Human Resources Activities • Reviews comment cards and guest satisfaction results with employees. • Observes service behaviors of employees and provides feedback to individuals and/or managers. • Assists in the development and implementation of corrective action plans. • Take initiative to use his/her experience to improve service performance according to his/her evaluation of the issue and resolution. • Works with the property staff and customers to address operational challenges associated with his/her group. • Performs other duties as assigned to meet business needs.

  • Asistente de Dirección

    hace 3 semanas

    Ciudad Juarez, México Foxconn Scientific Atlanta de México A tiempo completo

    Descripcion del puesto: Asistir al Director de Manufactura en el seguimiento a proyectos, administración de viajes del personal de la planta, asistir a los Gerentes de Staff en tareas administrativas **Requisitos**: Licenciatura o carrera a fin. Bilingüe. Experiência en organización de eventos. Disponibilidad de horario. Atención a personal. Tipo de...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 semanas

    Ciudad Juarez, México GRUPO TOMZA A tiempo completo

    **ASISTENTE DE DIRECCIÓN.** ** Únicamente se tomaran en cuenta los CV´S que cumplan con lo requerido por el puesto. ** **Requisitos**: **Edad de 25 a 35 años.** **Excelente Presentación.** - **Carrera TERMINADA en Lic. Contabilidad, Finanzas o Administración de Empresas.**: - **Excelente presentación**: - Facilidad de palabra - Actitud de...

  • Decoración de evento de empresa

    Encontrado en: Whatjobs MX C2 - hace 2 días

    Benito Juárez (Quintana Roo), México Cronoshare.com.mx A tiempo completo

    Necesito un servicio de Decoración de eventos con las siguientes características:Tipo de evento a decorar    Evento de empresaNº de personas aproximadas que asistirán al evento    Entre 50 y 70 personasRango de edad de los asistentes    Adolescentes, adultosIndica la fecha para el evento    30-11-2023Horario para el evento    1 hora a las...

  • Decoración de evento de empresa

    Encontrado en: Cronoshare MX C2 - hace 2 semanas

    Benito Juárez (Quintana Roo), México Cronoshare.com.mx A tiempo completo

    Necesito un servicio de Decoración de eventos con las siguientes características:Tipo de evento a decorar   Evento de empresaNº de personas aproximadas que asistirán al evento   Entre 50 y 70 personasRango de edad de los asistentes   Adolescentes, adultosIndica la fecha para el evento   30-11-2023Horario para el evento   1 hora a las 15:00...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 semanas

    Ciudad Juarez, México GRUPO TOMZA A tiempo completo

    **ASISTENTE DE DIRECCIÓN.** ** Únicamente se tomaran en cuenta los CV´S que cumplan con lo requerido por el puesto. ** **Requisitos**: **Edad de 25 a 35 años.** **Excelente Presentación.** - **Carrera TERMINADA en Lic. Contabilidad, Finanzas o Administración de Empresas.**: - **Excelente presentación**: - Facilidad de palabra - Actitud de...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Ciudad Juarez, México GRUPO TOMZA A tiempo completo

    **ASISTENTE DE DIRECCIÓN.** ** Únicamente se tomaran en cuenta los CV´S que cumplan con lo requerido por el puesto. ** **Requisitos**: **Edad de 25 a 35 años.** **Excelente Presentación.** - **Carrera TERMINADA en Lic. Contabilidad, Finanzas o Administración**: - **Excelente presentación**: - Facilidad de palabra - Actitud de servicio. -...

  • Asistente de Dirección de Finanzas

    hace 5 días

    Ciudad Juarez, México GRUPO TOMZA A tiempo completo

    **ASISTENTE DE DIRECCIÓN.** ** Únicamente se tomaran en cuenta los CV´S que cumplan con lo requerido por el puesto. ** **Requisitos**: **Edad de 25 a 35 años.** **Excelente Presentación.** - **Carrera TERMINADA en Lic. Contabilidad, Finanzas o Administración de Empresas.**: - **Excelente presentación**: - Facilidad de palabra - Actitud de...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 días

    Ciudad Juarez, México GRUPO TOMZA A tiempo completo

    ASISTENTE DE DIRECCIÓN. **Requisitos**: Edad de 23 a 35 años. **Excelente Presentación.** - Facilidad de palabra - Actitud de servicio. - Trabajo bajo presión. - Disponibilidad de horario. - Carrera terminada o trunca **(LAE, LAF, CP o afín).**: - Manejo de Office. - Inglés preferentemente **ACTIVIDADES**: - Elaboración de informes para la...

  • Asistente Administrativo

    Encontrado en: Talent MX 2A C2 - hace 1 semana

    Benito Juarez, México BUILDER GROUP A tiempo completo

    1) Realizar tareas de apoyo administrativo general según las necesidades del departamento. 2) Cotización y aprovisionamiento de insumos básicos de oficina. 3) Asistir, cotizar, controlar y planear vuelos, viáticos, itinerarios, etc para los todos los colaboradores de la empresa. 4) Apoyar en la gestión del mantenimiento de las oficinas. 5)Apoyar en la...

  • Asistente Administrativo

    Encontrado en: Whatjobs MX C2 - hace 1 semana

    Benito Juarez, México BUILDER GROUP A tiempo completo

    1) Realizar tareas de apoyo administrativo general según las necesidades del departamento. 2) Cotización y aprovisionamiento de insumos básicos de oficina. 3) Asistir, cotizar, controlar y planear vuelos, viáticos, itinerarios, etc para los todos los colaboradores de la empresa. 4) Apoyar en la gestión del mantenimiento de las oficinas. 5)Apoyar en la...

  • Agencia de eventos para feria de más de 70 personas

    Encontrado en: Cronoshare MX C2 - hace 2 semanas

    Benito Juárez (Ciudad de México) Cronoshare.com.mx A tiempo completo

    Necesito un servicio de Agencias de eventos con las siguientes características:Tipo de evento a organizar   FeriaNº de personas aproximadas que asistirán al evento   Más de 70 personasRango de edad de los asistentes   Adolescentes, adultosServicios a contratar con la agencia   Alquiler del espacio, decoración, catering, música, bebidas,...

  • Organizador de eventos para bautizo de entre 20 y 50 personas

    Encontrado en: Cronoshare MX C2 - hace 2 semanas

    Benito Juárez (Ciudad de México) Cronoshare.com.mx A tiempo completo

    Necesito un servicio de Organización de eventos con las siguientes características:Tipo de evento a organizar   BautizoNº de personas aproximadas que asistirán al evento   Entre 20 y 50 personasRango de edad de los asistentes   AdultosServicios a contratar con el organizador(a)   Renta del espacioIndica la fecha para el...

  • Agencia de eventos para dinámicas grupales de más de 70 personas

    Encontrado en: Cronoshare MX C2 - hace 2 semanas

    Benito Juárez (Ciudad de México) Cronoshare.com.mx A tiempo completo

    Necesito un servicio de Agencias de eventos con las siguientes características:Tipo de evento a organizar   Dinámicas grupalesNº de personas aproximadas que asistirán al evento   Más de 70 personasRango de edad de los asistentes   AdultosServicios a contratar con la agencia   Espectáculo de magiaIndica la fecha para el...

  • Mercadólogo(a) - para Eventos

    hace 3 días

    Ciudad Juarez, México In-mobil S.A. de C.V. A tiempo completo

    Importante empresa Inmobiliaria busca tu talento como**:MERCADOLOGO(A) - PARA EVENTOS.** **Objetivo del puesto**: Mantener la correcta imagen de la empresa a través de la actualización de campañas publicitarias, así como la actualización o renovación de imagen corporativa **Horario**: - Lunes a Viernes 9am a 7pm **Ofrecemos**: - Sueldo inicial de...

  • Asistente Administrativo

    hace 5 días

    Ciudad Juarez, México RH CONECT@ A tiempo completo

    RH CONECTA, estamos buscando ASISTENTE ADMINISTRATIVO para trabajar en Cd. Juarez asistiendo a Director de Auditorías, es indispensable contar con medio de transporte propio ya que se traslada a 3 oficinas en la semana por aeropuerto, por puente Rotario y por Blvd Gomez Morín a la altura de Campestre - carrera terminada - conocimiento en facturacion en...

  • Asistente Ejecutiva de Dirección

    hace 5 días

    Ciudad Juarez, México GRUPO TOMZA A tiempo completo

    Empresa líder en el sector energético, solicita ASISTENTE DE DIRECCIÓN para sus oficinas Corporativas en Cd. Juárez, Chihuahua. **Requisitos**: - Carrera terminada (LAE, LAF, CP o afin). - **Excelente Presentación.**: - Disponibilidad de horario. - Actitud de servicio. - Facilidad de palabra. - Manejo de Office e Internet. - Trabajo bajo presión. -...

  • Asistente de Recursos Humanos

    hace 5 días

    Ciudad Juarez, México BEAVER VISITEC (INDUSTRIA MEDICA) A tiempo completo

    **BEAVER VISITEC (INDUSTRIA MEDICA)** **Solicita**: **Asistente de Recursos Humanos** **Descripción y Requisitos** **Asistente De Recursos Humanos** Experiência y requisitos: Escolaridad Carrera Profesional terminada Ingles 50 % (deseable) De 2 a 3 años de experiência mínima en el área de Recursos Humanos Disponibilidad de horario Amplios...

  • Agencia de eventos para presentación de producto o servicio de más de 70 personas

    Encontrado en: Cronoshare MX C2 - hace 2 semanas

    Benito Juárez (Ciudad de México) Cronoshare.com.mx A tiempo completo

    Necesito un servicio de Agencias de eventos con las siguientes características:Tipo de evento a organizar   Presentación de producto o servicioNº de personas aproximadas que asistirán al evento   Más de 70 personasRango de edad de los asistentes   Adolescentes, adultosServicios a contratar con la agencia   Alquiler del espacio, decoración,...

  • Coordinador de Eventos

    hace 5 días

    Ciudad Juarez, México Constructora YVA SA DE CV A tiempo completo

    **Objetivo**: **Responsabilidades**: - Planeación, organización y ejecución de eventos para empleados - Coordinación de eventos para diferentes festividades (día de la madre, día del padre, día del niño, fiesta mexicana, halloween, día de muertos, posada, etc.) - Calendario de actividades adicionales a días festivos - Actividades Team-building -...

  • Asistente de Ventas

    hace 3 días

    Ciudad Juarez, México Tarah International People Solutions A tiempo completo

    En Tarah International People Solutions, nuestro impulso es ayudar a las empresas a hacer crecer sus proyectos, mediante la vinculación con las personas adecuadas y brindando orientación sobre cómo compensar y motivar a su personal. Estamos buscando: **Asistente de Ventas** Propósito de la posición: Brindar soporte al área de ventas, vinculación con...