Asistente Administrativa Ama de Llaves

hace 3 semanas

Cabo San Lucas, México Twin Dolphin A tiempo completo

Misión del Puesto:

Asegurar el cumplimiento de los procesos administrativos del departamento de Ama de llaves conforme a los estándares de la compañía y políticas internas, contribuyendo a la excelencia organizacional​, enfocados en lograr la total satisfacción en las cuentas mensuales de los propietarios, y en las metas financieras de la unidad de negocio.


Descripción General:

El Asistente Administrativo será responsable de la ejecución adecuada de los procesos administrativos de cobro a propietarios, control de calidad, seguimiento de pago proveedores, así como también de mantener un control de inventarios de suministros, recepción de mercancías, control de equipo y Maquinaria del departamento de Ama de Llaves, asegurará el control de linos enviados a lavanderías externas, será responsable de apoyar en la actualización de las preferencias de los propietarios del departamento de Housekeeping residencias.


Actividades del Puesto:

 

Operativas:

·   Recepción de mercancías.

· Apoyará en otras funciones operativas no especificadas en la descripción del puesto de acuerdo con la prioridad o necesidad del departamento.

 

Administrativas:

·   Cargos de servicios residenciales tales como: Servicio de Limpieza, lavado de ropa o muebles, suministros de limpieza, etc.

·  facturación y seguimiento de pago a proveedores.

·    Mantener al día los controles de gastos, compras y facturación al día.

·   Control de inventarios (Suministros, Amenidades, equipo, maquinaria, etc.)

·  Apoyará en otras funciones administrativas no especificadas en la descripción del puesto de acuerdo con la prioridad o necesidad del departamento.

 

De Gestión:

·  Asistir a Programas de Capacitación de acuerdo con su puesto.

·  Proponer nuevos formatos que agilicen los procesos administrativos del departamento en el idioma que se requiera.

·  Coordinar los cortes para de facturación de servicios en conjunto con la supervisión de área y proveedores de servicios.

· Asistir en la redacción y realización de nuevos SOP’s necesarios para la operación del departamento, en el idioma que se requiera.

· Asistir al departamento con reportes y gráficos de desempeño del departamento.

· Coordinar con las diferentes áreas para que se ejecuten los procesos administrativos comunes.

· Apoyará en otras funciones de gestión no especificadas en la descripción del puesto de acuerdo con la prioridad o necesidad del departamento.

 





Requisitos:

Requisitos:

  1. Nivel de estudios Licenciatura en Contabilidad, Administración de empresas o afín
  2.  Experiencia mínima de 1 año similar en un resort de lujo, hotel o desarrollo residencial.
  3.  Conocimientos específicos / técnicos: facturación, Nomina e inventarios
  4. Manejo de software / equipos / herramientas y nivel de dominio: manejo de office
  5.  Idiomas y nivel de dominio: Ingles avanzado
  6.  Licencia de Conducir




  • Ama de Llaves

    hace 3 semanas

    Cabo San Lucas, México Cabo Property Management A tiempo completo

    Cabo Property Management, empresa de administración de propiedades, busca personal de ama de llaves. - **Buscamos a alguien responsable, honesta y comprometida.**_ **Requisitos**: - Contar con automóvil propio - Vivir en Cabo San Lucas - Disponibilidad de horario - Cartas de recomendación o referencias laborales - Contar con experiência...

  • Ama de Llaves

    hace 2 meses

    Cabo San Lucas, México Cabo Property Management A tiempo completo

    Cabo Property Management, empresa de administración de propiedades, busca personal de ama de llaves. - **Buscamos a alguien responsable, honesta y comprometida.**_ **Requisitos**: - Contar con automóvil propio - Vivir en Cabo San Lucas - Disponibilidad de horario - Cartas de recomendación o referencias laborales - Contar con experiência...

  • Asistente de Director de Ama de Llaves

    hace 3 semanas

    Cabo San Lucas, México Chileno Bay Resort & Residences A tiempo completo

    NUESTRA COMPAÑÍA Auberge Resorts Collection es una cartera de extraordinarios hoteles, resorts, residencias y clubes privados. Aunque cada propiedad es única, todas comparten un enfoque artesanal del lujo y dan vida al alma del lugar a través de un diseño cautivador, una cocina y unos spas excepcionales y un servicio amable pero discreto. Con hoteles y...

  • Supervisor de Ama de Llaves

    hace 3 semanas

    San Miguel de Allende, México HOTELES MX A tiempo completo

    **Vacante para la empresa HOTELES MX en La Luciérnaga -San Miguel de Allende, Guanajuato**: **QUEREMOS DARTE LA BIENVENIDA A LA FAMILIA DE HOTELES MX!** Solicitamos **Ama de Llaves **para hotel MX San Miguel de Allende **¿Qué buscamos de ti?** - Excelente actitud y ganas de colaborar con el equipo de trabajo - Experiência como camarista al menos de 3...

  • Supervisor de Ama de Llaves

    hace 2 meses

    San Miguel de Allende, México HOTELES MX A tiempo completo

    **Vacante para la empresa HOTELES MX en La Luciérnaga -San Miguel de Allende, Guanajuato**: **QUEREMOS DARTE LA BIENVENIDA A LA FAMILIA DE HOTELES MX!** Solicitamos **Ama de Llaves **para hotel MX San Miguel de Allende **¿Qué buscamos de ti?** - Excelente actitud y ganas de colaborar con el equipo de trabajo - Experiência como camarista al menos de 3...

  • Coordinador/a de Ama De Llaves

    hace 1 mes

    San José del Cabo, México Hilton Grand Vacations A tiempo completo

    Job Description Como Coordinador/a de Ama De Llaves usted será responsable de: Asistir a ama de llaves contestando la correspondencia, el teléfono, manteniendo al día todos los archivos y controles del departamento. Dar apoyo administrativo en el área, además de actualizar la lista de asistencia, órdenes de trabajo, bitácora, así como asegurar...

  • Coordinador/a de Ama De Llaves

    hace 4 días

    San José del Cabo, Baja California Sur, México Hilton Grand Vacations A tiempo completo

    Job Description Como Coordinador/a de Ama De Llaves usted será responsable de: Asistir a ama de llaves contestando la correspondencia, el teléfono, manteniendo al día todos los archivos y controles del departamento. Dar apoyo administrativo en el área, además de actualizar la lista de asistencia, órdenes de trabajo, bitácora, así como asegurar la...

  • Coordinador/a de Ama De Llaves

    hace 3 semanas

    San José del Cabo, México Hilton Grand Vacations A tiempo completo

    Job Description Como Coordinador/a de Ama De Llaves usted será responsable de: Asistir a ama de llaves contestando la correspondencia, el teléfono, manteniendo al día todos los archivos y controles del departamento. Dar apoyo administrativo en el área, además de actualizar la lista de asistencia, órdenes de trabajo, bitácora, así como asegurar...

  • Supervisora de Ama de Llaves

    hace 6 días

    San Francisco, México GRUPO HOTELERO HABITA A tiempo completo

    En _Grupo Habita _| _La Purificadora_ estamos en busca de colaboradores interesados en formar parte de nuestro equipo de trabajo como _Supervisor Ama de Llaves._ **Objetivo del puesto**:Hacer que la experiência de los huéspedes sea la más agradable desde el momento de su llegada; brindando la sensación de estrenar el espacio a través de mantener...

  • Ama de Llaves

    hace 2 meses

    Cabo San Lucas, México INMOBILIARIA PUNTA SAN JOSE, SA DE CV A tiempo completo

    Supervisar toda la operación realizada por el personal del departamento de acuerdo con las normas y procedimientos, mediante asignación de áreas, llegadas VIP, cuartos bloqueados. - Solicitar al departamento de mantenimiento la ejecución de obras en áreas de su responsabilidad (reporte de mantenimiento de habitaciones). - Verificar que se de un...

  • Ama de Llaves

    hace 1 semana

    San Miguel de Allende, México CIUDAD MADERAS A tiempo completo

    CIUDAD MADERAS - Empresa dedicada a la construcción de Desarrollos Residenciales Premium y venta lotes terrenos residenciales y comerciales. Con presencia en Querétaro, León, San Luis Potosí, Mérida, Cancún y Tijuana. Se encuentra en búsqueda de tu talento como “AMA DE LLAVES”. **¿Qué necesitas para participar en el puesto?** - Lic. Turismo,...

  • Ama de Llaves

    hace 3 días

    Cabo San Lucas, Baja California Sur, México INMOBILIARIA PUNTA SAN JOSE, SA DE CV A tiempo completo

    Supervisar toda la operación realizada por el personal del departamento de acuerdo con las normas y procedimientos, mediante asignación de áreas, llegadas VIP, cuartos bloqueados. Solicitar al departamento de mantenimiento la ejecución de obras en áreas de su responsabilidad (reporte de mantenimiento de habitaciones). Verificar que se de un buen uso al...

  • Camarista

    hace 2 meses

    Cabo San Lucas, México Chileno Bay Resort & Residences A tiempo completo

    **Descripción de Puesto**: **Título del Puesto:**:Camarista **Reporta a:**:Asistente y Director de Ama de Llaves **Categoría del puesto:**:Línea **Departamento:**:Ama de Llaves **Propósito Estratégico**: Mantener las habitaciones inmaculadamente limpias y atendiendo todos los detalles con cuidado. Completar el reporte que se le asigne en tiempo...

  • Supervisor de Ama de Llaves

    hace 4 días

    San Miguel de Allende, Guanajuato, México HOTELES MX A tiempo completo

    Vacante para la empresa HOTELES MX en La Luciérnaga -San Miguel de Allende, Guanajuato:QUEREMOS DARTE LA BIENVENIDA A LA FAMILIA DE HOTELES MXSolicitamos Ama de Llaves para hotel MX San Miguel de Allende¿Qué buscamos de ti? Excelente actitud y ganas de colaborar con el equipo de trabajo Experiência como camarista al menos de 3 años o supervisor de ama...

  • Supervisor de Ama de Llaves

    hace 1 semana

    Cabo San Lucas, México Meliá Hotels International A tiempo completo

    1. Se presenta puntualmente a su turno, portando correctamente el Uniforme. 2. Recibe pendientes del primer turno y organiza a su personal para dar apoyo a estos pendientes. 3. Elabora reportes del segundo turno, saca reporte de Vips llegando y en casa así como de, Luna-mieleros y los marca en los reportes de camarista. 4. Apoya verificando habitaciones...

  • Supervisor de Ama de Llaves

    hace 3 días

    Cabo San Lucas, Baja California Sur, México Meliá Hotels International A tiempo completo

    1. Se presenta puntualmente a su turno, portando correctamente el Uniforme.Recibe pendientes del primer turno y organiza a su personal para dar apoyo a estos pendientes.Elabora reportes del segundo turno, saca reporte de Vips llegando y en casa así como de, Luna-mieleros y los marca en los reportes de camarista.Apoya verificando habitaciones de limpieza y...

  • Ama de Llaves

    hace 3 días

    San Miguel de Allende, Guanajuato, México CIUDAD MADERAS A tiempo completo

    CIUDAD MADERAS - Empresa dedicada a la construcción de Desarrollos Residenciales Premium y venta lotes terrenos residenciales y comerciales. Con presencia en Querétaro, León, San Luis Potosí, Mérida, Cancún y Tijuana.Se encuentra en búsqueda de tu talento como "AMA DE LLAVES".¿Qué necesitas para participar en el puesto? Lic. Turismo, Administración...

  • Camarista

    hace 4 días

    Cabo San Lucas, Baja California Sur, México Chileno Bay Resort & Residences A tiempo completo

    Descripción de Puesto:Título del Puesto::CamaristaReporta a::Asistente y Director de Ama de LlavesCategoría del puesto::LíneaDepartamento::Ama de LlavesPropósito Estratégico:Mantener las habitaciones inmaculadamente limpias y atendiendo todos los detalles con cuidado. Completar el reporte que se le asigne en tiempo adecuado. Reporta al supervisor de...

  • Supervisor de Ama de Llaves

    hace 2 meses

    San Miguel de Allende, México Rosewood Hotel Group A tiempo completo

    **Job Description**: Press space or enter keys to toggle section visibility Dirigir y supervisar todas las actividades a cargo de la gerencia del departamento de lavandería y tintorería para cumplir con las políticas y procedimientos establecidos por el hotel, de tal forma que los resultados obtenidos sean de acuerdo al plan estratégico...

  • Ama de Llaves

    hace 2 meses

    San Miguel de Allende, México Hotel & Spa Doña Urraca A tiempo completo

    **REQUISITOS**: - Escolaridad mínima: Secundaria - Experiência en puesto similar min. 3 años - Capacidad de trabajar con poca supervisión y mantener un alto nível de rendimiento - Habilidades de priorización y gestión del tiempo - Manejo de Inventarios y requisiciones - Manejo de personal **ACTIVIDADES A REALIZAR**: - Supervisar y coordinar a las...