Auxiliar Administrativo

Función: Auxiliar Administrativo

Reportaa : Líder de Administración

Scope : Auxiliar de la Agencia en temas Administrativos y Logísticos

Localidad : Cancún, Cedis Moon Palace

Términos & Condiciones : Tiempo completo y Unilever ayudará con la reubicación de candidatos internos del país. Externos deben de ser locales de Cancún.

¿QUIÉNES SOMOS?

¿Quieres ser parte de una compañía que hace la diferencia alrededor del mundo? En Unilever, tenemos un propósito claro - hacer que la vida sostenible sea algo común. A través de nuestras 400 marcas que llegan a mil millones de personas todos los días, nuestro objetivo es generar un impacto social positivo a nivel mundial y local.

PROPÓSITO DE LA POSICIÓN 

Unilever es el lugar donde puedes hacer realidad tu propósito con el trabajo que haces: crear un mejor negocio y un mundo mejor. Sitienes experiencia en Logística y Administración, paradirigir, administrar, controlar y asegurar los recursos y bienes de la unidad de negocio a tu cargo de forma eficaz y eficiente durante el desempeño de sus actividades propias buscando la maximización de la rentabilidad apegado a políticas y lineamientos actualesentonces este rol es sólo para ti

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

Elaboración del Corte Diario de ventas: Registro contable de las operaciones diarias.

Administración de Cuentas por Cobrar (Local, Corporativa y Deudores Diversos): Gestión y registro contable de las cuentas por cobrar de manera oportuna.

Administración y resguardo de Fondo Fijo: Reembolso de Gastos de acuerdo con política local y fiscal. 

Toma física de Inventarios a rutas: Toma del Inventario a Rutas y determinación de Diferencias.

 Control de activos en Agencia (Congeladores): Gestión, registro y control de los congeladores en la agencia.

Producto sin Cargo: Garantiza que la entrega de producto sin cargo al cliente procede de conformidad con las políticas y procedimientos establecidos.

Alta y Mantenimiento de Clientes : Realizar solicitud de alta, baja o modificación datos maestros del cliente. 

Cheques devueltos y diferencias en depósito: Gestión de recuperación de acuerdo con procedimiento si aplica. 

Procesos varios: Ejecución de Proyectos, apoya y participa en las capacitaciones en materia de Protección Civil, Atiende Juntas centrales, Identifica y supervisa necesidades de mantenimiento a la Agencia, apoya en el correcto control del presupuesto, atención a clientes y proveedores externos, , Seguimiento a las observaciones del área de SSHE y Auditoría Interna

¿QUÉ NECESITAS PARA APLICAR A LA VACANTE?

Experiencia

Al menos dos años en puesto similar.

Experiencia previa en empresas de consumo masivo.

Contabilidad, administración y cadena de suministro.

Habilidades

Trabajo en equipo.

Seguimiento a operación.

Capacidad Analítica.

Toma de decisiones/solución de problemas.

Manejo y desarrollo de personal.

Comunicación efectiva.

Liderazgo.

Honestidad y transparencia.

Influencia.

Autodesarrollo