Administrador Flota

Our solutions are a key part of most industries - electronics, medical research, renewable energy, food production, infrastructure and many more. Working with us means working with the latest technologies and groundbreaking, sustainable innovations.

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Misión:
Asistir en las compras de ACBS en las unidades de negocio de ACM para alcanzar la excelencia operacional sustentable, buscando, activar y contribuir a la reducción de costos indirectos.

Responsabilidades:
• Llevar un control estricto de la flotilla de la compañía.
• Responsable de mantener actualizada la información relacionada con los vehículos utilitarios, a través de la base de datos. (actualizar kilometraje, servicios de mantenimiento, cambios de usuario, asignación de tarjeta IAVE etc.). 
• Responsable de la compra y equipamiento de autos solicitados por las diferentes áreas de negocio. 
• Coordinar la recepción de autos por reemplazo y entrega de las unidades nuevas según la política. 
• Responsable de mantener actualizada la documentación de cada vehículo (Factura, tenencias, seguros, verificaciones). 
• Responsable de programar mensualmente mantenimientos preventivos de las unidades, conforme al manual de usuario de cada una de las marcas. 
• Gestionar verificaciones de los autos de flotilla, según lo marcado por las autoridades competentes.
• Administración de las tarjetas IAVE (Altas, Bajas, Consumos). 
• Control y seguimiento de siniestro menores, con la aseguradora y el usuario. 
• Elaboración de órdenes de compra y órdenes de servicios de mantenimientos locales y foráneos. 
• Seguimiento a control de gasolina de las áreas de negocio. 
• Elaboración de reportes (Consumos IAVE, gasolina, gasto de mantenimiento). 
• Manejar y monitorear a los proveedores asegurando la calidad adecuada, especificaciones correctas de los servicios, así como la solución en tiempo de acuerdo con la demanda del negocio. 
• Mantener comunicadas a las áreas de negocio y proveedores a través de juntas y/o presentaciones formales. 
• Participar en cursos y actividades de capacitación. 
• Cumplir con el Sistema de Gestión Integral (Calidad. Medio Ambiente y Seguridad) y asegurar el cumplimiento del personal a su cargo.

Nivel de Educacion
• Licenciado en Administración de Empresas o afín.
Experiencia 
• 3 a 5 años en manejo de control de indicadores financieros, en procesos operativos y control de costos.

Conocimientos 
• SAP
• Conocimiento de trámites Vehiculares.
• Conocimiento en Flotilla Vehicular.