Auxiliar de Refacciones

Orbia Advance Corporation es una compañía guiada por un propósito y grandes aspiraciones. Nuestra razón de ser es impulsar la vida alrededor del mundo, maximizando el valor para nuestros socios, clientes y empleados. Nuestra pasión como compañía gira alrededor de temas que definen cómo la gente vivirá y prosperará mañana: el futuro de las ciudades, edificios, agricultura y materiales. Orbia Advance Corporation cuenta con cinco grupos de negocio que ofrecen soluciones innovadoras a lo largo de múltiples industrias incluyendo la construcción e infraestructura, transmisión de datos, químicos y más. En el 2018 Orbia Advance Corporation adquirió la mayor parte de las acciones de Netafim, ubicado en Israel, el mayor líder en el mundo de riego por goteo, quien está ayudando al mundo a crecer más con menos ya que ayuda a resolver la escasez de comida y agua. Orbia Advance Corporation tiene operaciones en 41 países con más de 22,000 empleados.

Empezamos como productor de materias primas y hemos evolucionado como un proveedor de soluciones innovadoras que responden a problemas globales de urbanización acelerada, escasez de comida y agua, y a una población que crece y envejece. Somos líderes globales en Polímeros, Flúor, Construcción e Infraestructura, Datos e Irrigación de Precisión. Hemos emprendido una transformación dirigida por nuestro CEO; como parte de nuestro viaje hacia convertirnos en una compañía dirigida por un propósito y preparada para el futuro.

IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

Nombre de la Posición: Auxiliar de Refacciones 

Reporta a: Jefe de Logística 

Grupo de Negocio: Polymer Solutions 

Función / Departamento: Logística 

Locación: Altamira 1 

Evaluación (Pay Grade): 

Última fecha de revisión: Julio 2022 

OBJETIVO PRINCIPAL (indique brevemente el objetivo general del trabajo) 

Realizar la recepción de refacciones y bienes, registrando de forma oportuna las entradas y salida de los mismos, asegurando la existencia de las refacciones y preservación de las mismas dentro del almacén de acuerdo a las condiciones de almacenamiento aplicable. Cumplimiento con los controles internos establecidos y los estándares de nuestro Sistema de Gestión Integral, ISRS, Industria Limpia. 

FUNCIONES ESCENCIALES (Breve descripción de los aspectos más importantes del trabajo; no más de 10) 

Funciones 

Recepción de refacciones y bienes

Registro de entradas y salidas de refacciones en almacén

Registro de facturas por servicios

Acomodo de refacciones en anaqueles

Actualización de ubicaciones en sistema

Limpieza de almacén

Envío de facturas a Finanzas

Codificación de refacciones y anaqueles 

Atención en mostrador a clientes internos y proveedores

Archivo de facturas, pases de salida, vales y otros documentos

Recepción de cilindros de gas para montacargas

Solicitud de refacciones vía SOLPED

Ejecución de proceso Material Requirement Planning (MRP) para reposición de refacciones

Inventarios al 100% de refacciones

Generación de reportes de Capital de Trabajo e ingresos vs consumos de stock

Seguimiento a proyectos de mejora (aplicación de MRP, etc.)

Liquidación de contratos de consignación

Gestionar con Compras la devolución a proveedores de bienes fuera de especificación y reposición de los mismos

Autorización de la entrada de proveedores para entrega de materiales en almacén

Segregación y notificación a Compras, Finanzas y Mantenimiento del stock de refacciones obsoletas

Autorizar salida de bienes en poder de terceros (pases de salida)

Generación y seguimiento al cumplimiento de programa de mantenimiento de cilindro de gas para montacargas. 

Cumplir con los requisitos legales considerados en sus procedimientos de trabajo y actividades bajo su responsabilidad para eliminar riesgos, accidentes y/o enfermedades derivadas del trabajo e impactos ambientales; así mismo para evitar daños al medio ambiente derivados de la operación, así como cumplir con las regulaciones legales y normatividades que dicten los organismos gubernamentales y los convenios que la empresa suscriba 

Responsabilidades 

BRINDAR ATENCIÓN OPORTUNA Y CALIDAD EN EL SERVICIO A NUESTROS CLIENTES. 

Brindar una atención oportuna y de calidad a los clientes internos.

Brindar información oportuna. 

Brindar soluciones en tiempo y forma.

Cumplir con los estándares de calidad en el servicio brindado.

ASEGURAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS PROCESOS Y NORMAS ESTABLECIDAS PARA LA MEJORA CONTINUA. 

Cumplir con los procesos y normatividades establecidas.

Participar en las establecidas para el cumplimiento de los procesos y normatividades implementadas en la empresa. 

GENERAR UN AMBIENTE AGRADABLE PARA TRABAJAR CON BASE EN: SER VALIENTES, FOMENTAR LA DIVERSIDAD Y SER RESPONSABLES. 

Participar en las acciones establecidas para fomentar un ambiente agradable para trabajar.

Cumplir puntual al código de ética organizacional. 

Participar de manera equitativa con mis compañeros con base en el respeto, comunicación asertiva y efectiva.

Participar proactivamente en las actividades y acciones que la empresa promueva.

Participar en la innovación de mejoras en el ambiente de trabajo. 

Cumplir con los valores organizacionales entre colaboradores internos y externos.

GARANTIZAR EL DESARROLLO DEL TALENTO A TRAVÉS DE LA MEJORA CONTINUA. 

Participar en las capacitaciones y/o entrenamientos designados a mi puesto o área. 

Participar en las acciones establecidas para mi desarrollo profesional. 

ALCANCE Y DIMENSIONES DEL TRABAJO Alcance (Regional, Global, Local); Dimensiones (Ingresos, Ventas, CAPEX)

Alcance: Local 

Dimensiones 

(Volumen de recursos financieros, materiales y humanos en los que el puesto incide anualmente desde el presupuesto que gestiona) 

Concepto 

Cantidad 

Ingreso de facturas 

Cortes de consignación 

Capital de trabajo 

HABILIDADES Y CONOCIMIENTO REQUERIDO 

Esta posición toma decisiones SI NO

Habilidades de Liderazgo (si aplica) 

Habilidades Administrativas (si aplica) 

Ordenado

Planeación

Comunicación

Trabajo en equipo 

Habilidades Técnicas 

Uso de computadora

Uso de copiadora

Escáner 

Relaciones Internas y Externas 

Relación Interna 

Para qué 

Producción Compuestos 

Entrega de materiales 

Producción AF, Plastificantes y Fumárico 

Entrega de materiales 

Compras 

Información sobre los materiales de compra 

Mantenimiento 

Entrega de refacciones y equipo 

Ingeniería de Proceso 

Entrega de refacciones y equipo 

Aseguramiento de Calidad 

Entrega de materiales, refacciones y equipo 

MASH 

Información sobre EPP 

Finanzas 

Entrega de control de inventarios 

Relación Externa 

Para qué 

Proveedores 

Recepción de materiales, refacciones y equipo, así como trámite de facturas 

Idiomas 

Inglés: SÍ No Nivel: Básico Intermedio Avanzado

Otro: Nivel: Básico Intermedio Avanzado

Paquetes Computacionales 

Office 

EDUCACIÓN REQUERIDA 

Escolaridad mínima: Técnico 

Área de estudio deseable 

Estudios adicionales deseables: Licenciatura 

Nuestros Grupos de negocios: Dura-Line, Koura Global, Vestolit, Netafim, Alphagary, Wavin.

Ofrecen una amplia gama de soluciones que cuentan con un valor agregado y productos terminados que contribuyen al éxito de los clientes y mejoran la calidad de vida de las personas en todo el mundo. Junto con su compromiso con la comunidad, Orbia Advance Corporation ofrece valor total a sus clientes, empleados e inversionistas en todo el mundo, todos los días.

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