Comprador de Refacciones

Orbia Advance Corporation es una compañía guiada por un propósito y grandes aspiraciones. Nuestra razón de ser es impulsar la vida alrededor del mundo, maximizando el valor para nuestros socios, clientes y empleados. Nuestra pasión como compañía gira alrededor de temas que definen cómo la gente vivirá y prosperará mañana: el futuro de las ciudades, edificios, agricultura y materiales. Orbia Advance Corporation cuenta con cinco grupos de negocio que ofrecen soluciones innovadoras a lo largo de múltiples industrias incluyendo la construcción e infraestructura, transmisión de datos, químicos y más. En el 2018 Orbia Advance Corporation adquirió la mayor parte de las acciones de Netafim, ubicado en Israel, el mayor líder en el mundo de riego por goteo, quien está ayudando al mundo a crecer más con menos ya que ayuda a resolver la escasez de comida y agua. Orbia Advance Corporation tiene operaciones en 41 países con más de 22,000 empleados.

Empezamos como productor de materias primas y hemos evolucionado como un proveedor de soluciones innovadoras que responden a problemas globales de urbanización acelerada, escasez de comida y agua, y a una población que crece y envejece. Somos líderes globales en Polímeros, Flúor, Construcción e Infraestructura, Datos e Irrigación de Precisión. Hemos emprendido una transformación dirigida por nuestro CEO; como parte de nuestro viaje hacia convertirnos en una compañía dirigida por un propósito y preparada para el futuro.

JOB DESCRIPTION

IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

Nombre de la Posición: COMPRADOR DE REFACCIONES

Reporta a: GERENTE DE COMPRAS

Grupo de Negocio: Polymer Solution

Función / Departamento: COMPRAS

Locación: Altamira 1

Evaluación (Pay Grade) :

Última fecha de revisión: Diciembre 2023

OBJETIVO PRINCIPAL

Gestionar eficazmente a Planta 1 de Altamira las refacciones y/o materiales de consumo y stock requeridos para asegurar el cumplimiento del plan de producción y mantenimiento, normas, legislaciones y requisitos vigentes en tiempo y forma para la operación segura y continua de la planta productiva y demás requerimientos/solicitudes de los clientes internos, de acuerdo con los requisitos de seguridad, calidad, ambientales y de sustentabilidad establecidos en los lineamientos, procedimientos y políticas corporativas, asegurando la calidad, requisitos legales y/o normativos, disponibilidad y entregas oportunas de los mismos minimizando costos y maximizando los beneficios.

FUNCIONES ESCENCIALES

Funciones

Llevar a cabo procesos de cotización de acuerdo con la política de compras corporativa y los procedimientos locales establecidos, con el propósito de seleccionar la mejor opción para la compra teniendo en cuenta factores como el precio, calidad y disponibilidad. Así mismo, entablar negociaciones de precios y estrategias de suministros que faciliten el proceso de abastecimiento garantizando los niveles óptimos de stocks y entregas oportunas de materiales.
 Elaboración de órdenes de compra en el ERP SAP para solicitudes de repuestos de repuestos de stock y consumo nacionales y del exterior, incluyendo fechas de entrega, precios y cantidades negociados, así como los soportes que apliquen según la política de compras corporativa.  Mantener los contactos oportunos con proveedores para analizar las características de los productos, calidades, condiciones de servicio, precio y pago Controlar los plazos de entrega, estado de los artículos, condiciones de las facturas. Gestionar el envio de órdenes de compra a proveedores, garantizando su cumplimiento en entregas en tiempo y la calidad del producto. Participar en la definición de los procedimientos, instrucciones y registros de los procesos de Compras así como mantener actualizados sus indicadores de gestión. Administrar el inventario de refacciones para asegurar los programas de mantenimiento, cumpliendo los requisitos de calidad, costo y oportunidad. Familiarización con los repuestos y principales equipos instalados en planta, con el fin de conocer las diferentes alternativas que ofrece el mercado en términos de suministros y disponibilidad. Así mismo, conocer las fuentes de consecución, nacional, en el exterior o ambas Envío y seguimiento de órdenes de compra, garantizando su cumplimiento en entregas en tiempo y la calidad del producto. Gestionar pago de proveedores Facilitar el desarrollo del comité de compras definiendo la frecuencia para atender y priorizar las necesidades de la planta. Realizar labores y funciones conexas y complementarias según se requiera. Revisar periódicamente los acuerdos de los materiales en consignación vigentes. Generar indicadores del área de Abastecimiento de acuerdo a la periodicidad indicada en los procedimientos como parte del Sistema de Gestión Integral (mensual, trimestral, semestral y anual). Realizar evaluaciones a proveedores con la finalidad de verificar la calidad de sus servicios y su desempeño. Dar seguimiento a los avisos de falla con los proveedores

Documentar, mantener y mejorar lo que aplique del Sistema de Gestión Integral, SARI, Industria Limpia y demás sistemas de gestión asumidos por la organización.

Responsabilidades

Rendir cuentas ante su jefe inmediato con base al organigrama Cumplir con la Política de Sustentabilidad y el reglamento general de control de pérdidas Conocer los riesgos de sus actividades y aplica los controles establecidos responsablemente. Documentar, mantener y mejorar lo que le aplique referente al sistema de Autogestión en SST para prevenir, minimizar o eliminar los riesgos asociados con la seguridad y salud en el trabajo Recomendar o aportar soluciones a través de los canales establecidos. Cumplir con los objetivos que apliquen en su proceso. Elaborar los registros del sistema de gestión integral de su área. Identificar los aspectos ambientales de sus actividades Participar en el control, monitoreo y medición de los controles operacionales derivados de los aspectos ambientales de su proceso. Cumplir y llevar a cabo sus actividades en las operaciones y la ejecución de proyectos asignados con base en los lineamientos del sistema de gestión integrado (SGI), en materia de seguridad, salud, medio ambiente y calidad. Participar y colaborar en las iniciativas promovidas por la organización para fomentar un entorno organizacional favorable en el centro de trabajo, a través del cumplimiento de los valores éticos establecidos. Abstenerse de realizar prácticas o conductas contrarias al entorno organizacional favorable y actos de violencia laboral. Colaborar en fomentar y cuidar un entorno organizacional favorable y prevenir actos de violencia laboral. Participar en los programas de desarrollo, capacitación y/o entrenamiento, para el desarrollo de habilidades, competencias y conocimientos aplicados a mis funciones y responsabilidades, así como participar en las actividades que establezca la empresa para controlar los factores de riesgo psicosocial. Participar en el desarrollo de metas y objetivos relacionados con indicadores de PSM con el fin de facilitar y servir como multiplicadores de la aplicación de PSM para el resto de la organización. Participar en las actividades correspondientes para garantizar efectividad en PSM. ALCANCE Y DIMENSIONES DEL TRABAJO

Local

Dimensiones

Compra de Refacciones, repuestos y materiales de consumo.

HABILIDADES Y CONOCIMIENTO REQUERIDO Esta posición toma decisiones SI NO Habilidades de Liderazgo

N/A

Habilidades Administrativas Capacidad en la aplicación de sus saberes profesionales Capacidad para solventar situaciones adversas y problemas Administración y organización Modelo de toma de decisiones Administración y Finanzas Administración de recursos económicos Habilidades Técnicas Negociación de condiciones comerciales Administración del recurso financiero Ejecución de compras en el exterior (Conocimiento de proceso de importación) Elaboración de órdenes de compra Sistemas de Información (Módulo MM SAP) Relaciones Internas y Externas

Internal Relation

What for

Abastecimiento

Compartir conocimiento, colaborar con actividades y funciones, organizar reuniones de socialización de resultados

Mantenimiento

Atender sus solicitudes de compra con el fin de cumplir el plan operativo de producción.

Almacén de Refacciones

Establecer las necesidades de inventario.

Finanzas

Pago a proveedores.

Logística

Traslados de refacciones y/o materiales.

Comercio Exterior

Importación de refacciones.

Todas las áreas de la empresa

Suministro de bienes y servicios.

External Relation

What for

Proveedores

Llevar a cabo procesos de negociación beneficiosos para la organización, enmarcados en la política de compras definida Efectuar acuerdos de compra (OC’s) Hacer extensivos nuestros lineamientos y políticas para trabajar coordinados. Idiomas

Inglés: SÍNo Nivel: BásicoIntermedio Avanzado

Otro: Nivel: BásicoIntermedio Avanzado

Computer Packages EDUCACIÓN REQUERIDA Escolaridad mínima

Licenciatura

Área de estudio deseable

Ing. Química, Industrial, Administración o afin

Estudios adicionales deseables

N/A

EXPERIENCIA REQUERIDA Áreas de experiencia

Compras

Años de experiencia

1 a 3 años

Nuestros Grupos de negocios: Dura-Line, Koura Global, Vestolit, Netafim, Alphagary, Wavin.

Ofrecen una amplia gama de soluciones que cuentan con un valor agregado y productos terminados que contribuyen al éxito de los clientes y mejoran la calidad de vida de las personas en todo el mundo. Junto con su compromiso con la comunidad, Orbia Advance Corporation ofrece valor total a sus clientes, empleados e inversionistas en todo el mundo, todos los días.

---