Especialista en Cumplimiento Laboral

Responsable y no limitado al estricto control de la documentación oficial en materia laboral, fiscal y jurídica de las entidades de Parker Wellbore para el cumplimiento de las obligaciones regulatorias en el mercado O&G mexicano. Vigilar la continuidad operativa del sistema REPSE y verificar que los proveedores que proporcionen personal especializado (subcontratado) en apoyo a las operaciones de Parker Wellbore cumplan, con los permisos, registros y directrices relacionados a sus actividades comerciales (REPSE/ STPS).

RESPONSABILIDADES C LAVE (incluyendo las siguientes):

Mantenerse informado sobre las leyes y regulaciones laborales federales, estatales y locales para garantizar el cumplimiento de la empresa. Identificar los requisitos legales aplicables por cada entidad y mantener actualizada la matriz de cumplimiento legal de la organización. Asegurar la continuidad operativa del sistema REPSE de las entidades de Parker Wellbore. Llevar a cabo análisis internos sobre los riesgos o contingencia del incumplimiento normativo aplicable al sector Oil and Gas en México, incluyendo REPSE. Interactuar eficientemente con los departamentos de finanzas, legal, supply chain, HSE y desarrollo de negocios para identificar lagunas de cumplimiento y brindar soporte adecuado. Colaborar de cerca con los gerentes de las líneas de negocios en apoyo al seguimiento de la revisión de contratos con respecto el objeto social REPSE, licencias y/o permisos requeridos en conjunto con Legal. Realizar investigaciones y evaluar datos en apoyo de los objetivos asignados y hacer recomendaciones para acciones correctivas y mejora continua. Mantenerse actualizado sobre las modificaciones normativas aplicables a las líneas de negocios de Parker Wellbore e informar oportunamente a los líderes departamentales. Identificar los contratos REPSE de proveedores que proporcionen personal especializado y vigilar el cumplimiento de sus registros. Asistir en la administración e implementación de los programas, políticas y prácticas departamentales. Realizar las actividades relacionadas con la gestión ante entidades tales como: IMSS, INFONAVIT, FONACOT y Secretaría de Finanzas. Apoyar a finanzas proyectos especiales que impliquen cumplimiento normativo laboral. Proporcionar para oportunidades comerciales, datos y registros de los servicios especializados de Parker Wellbore en la plataforma REPSE, SAP Ariba, Aquiles, ISN y/u otra plataforma de gestión de contratistas y subcontratistas aplicable al mercado mexicano. Elaborar reporte trimestales sobre las cifras de planes de contingencia en material laboral: puestos emergentes, contingencias operativas, protocolos sanitarios adicionales, etc. Auditar y reportar al departamento legal y Supply Chain el cumplimiento de las obligaciones laborales de proveedores de servicios especializados. Preparar reportes, indicadores y dar seguimiento a planes de acción derivados de la revisión gerencial, Auditorías Internas, externas, regulatorias y contractuales. Realiza reuniones de seguimiento sobre las actividades de departamentos, para brindar soporte sobre las disposiciones legales, regulaciones y normas aplicables a las líneas de servicios de Parker Wellbore. Gestionar la ejecución de las acciones correctivas y preventivas generadas de las revisiones y/o auditorías a los Requisitos Legales y otros requerimientos contractuales, de acuerdo con el sistema IMS vigente. Atender auditorías internas y externas de clientes y/o autoridades relacionadas con el cumplimiento normativo relacionado a los contratos vigentes y/o actividad principal de la empresa.

Qualifications

CONOCIMIENTO, EXPERIENCIA Y HABILIDADES:

Permiso para trabajar en México. Estudios: Requiere título universitario o equivalente en derecho, administración o área afin. Experiencia en administración de sistemas de sistemas de gestión (Achilles, Ariba SAP, ISN, etc) y conocimiento en materia regulatoria. Conocimientos específicos: procesos regulatorios industriales (STPS/REPSE, SCT, ASEA, INFONAVIT, IMSS, entre otras dependencias de gobierno). Ingles Intermedio - Avanzado. Pensamiento crítico Habilidades para resolución de problemas Visión estratégica Orientado a detalles Analítico Habilidades en comunicación efectiva Conocimiento avanzado en Microsof Office (Excel, Word, Power Point). Flexibilidad y capacidad para trabajar en equipo Auto-organización y Sentido de Responsabilidad Contar con el permiso para trabajar en México La Declaración de la Política del Programa de Capacitación y Competencia de Parker (TR.POL.01101), establece la evaluación de las competencias del personal.

DEMANDAS FISICAS / MENTALES:

Las demandas físicas / mentales deben ser satisfechas por un empleado para realizar con éxito las funciones esenciales de este trabajo. Mientras realiza las tareas de este trabajo, el empleado debe regularmente: Trabajar sentado enfrente a un monitor. Sentarse / ponerse de pie mientras realiza un trabajo principalmente sedentario; Use movimientos repetitivos de muñeca, mano o dedos en una computadora. Comunicarse con los demás de manera clara y profesional tanto de forma oral como escrita para intercambiar información. Trabajar como parte integral de un equipo con la capacidad de trabajar también de forma independiente. Capacidad para trabajar bajo presión manteniendo tanto la perspectiva como la conducta profesional. Trabajar en un entorno profesional acelerado mientras se mantiene la atención con distracciones y / interrupciones. Completar las tareas asignadas sin supervisión directa. Multitarea sin pérdida de eficiencia o precisión. Actuar en situaciones que requieran rapidez o plazos de entrega/completación. Comprender, recordar y seguir instrucciones verbales y escritas. Capacidad para mantener una asistencia regular y ser puntual. Capacidad para mantener el conocimiento de los procedimientos de conformidad con las políticas, procedimientos y estándares de la Compañía. Capacidad para razonar lógicamente y tomar decisiones acertadas, considerar perspectivas alternativas y diversas, comunicarse de manera efectiva tanto oralmente como por escrito, mantenerse equilibrado en todas las circunstancias e interactuar de manera efectiva con las personas de una manera positiva que genere seguridad y confianza. Se requiere estar mentalmente alerta por una guardia completa.

AMBIENTE DE TRABAJO:

Esta posición normalmente trabajará en un edificio de clima controlado en la oficina y/o Bases Operativas de la empresa.

RESPONSABILIDADES EN SEGURIDAD:

Asegurarse de que los comportamientos personales y las prácticas laborales estén en línea con los estándares y políticas de seguridad de la Compañía, el cliente, normas regulatorias y especificaciones. Responsable de la seguridad de sí mismo y de los demás en las inmediaciones, incluidos, entre otros: empleados, proveedores, clientes y visitantes. Tener un compromiso visible de liderazgo en HSE, ser consciente de la limpieza y otras precauciones de seguridad requeridas. No tomar atajos o cualquier otro riesgo innecesario que lo exponga a usted mismo u otras personas. Asegurarse de que todos los incidentes se informen y se investiguen adecuadamente de acuerdo con el procedimiento de la Compañía. Según sea necesario, buscar el consejo de los representantes de HSE. Responsable de la "Autoridad para Detener el Trabajo" / Stop Work Authority cuando se cambia una tarea o se observa un acto inseguro. Prestar atención cercana a las tareas, checar cuidadosamente y tomar precauciones de seguridad adicionales para asegurar que nadie se ponga en riesgo en el trabajo. No emprender ninguna tarea en la cual no se haya proporcionado entrenamiento y/o autorización. Promover las buenas prácticas de salud, seguridad y medio ambiente en todas las actividades de la empresa. Usar el Equipo de Protección Personal (EPP) requerido dentro de las instalaciones y/o centros de trabajos. Mantener el área de trabajo limpia, organizada, libre de obstrucciones y otros peligros. Reportar sin demora a su superior, los peligros/riesgos en las instalaciones, equipos, áreas de trabajo o deficiencias en los controles establecidos alineados con los procedimientos de la compañía. Ayudar al Sistema de Gestión (IMS) expresando mejores formas para realizar las tareas de formas más seguras. Participar en el entrenamiento requerido de HSE para cumplir los requisitos mínimos de la posición actual. Asistir a las reuniones y capacitaciones de HSE cuando sea necesario. Dar cumplimiento a las recomendaciones de Salud y protocolos de la empresa sobre el COVID-19.

A UTORIDAD QHSE:

Para reportar cualquier comportamiento inseguro dirigirse con su Supervisor inmediato o al representante de Seguridad, y para los conflictos de comunicación directamente con el Gerente de QHSE. El empleado tiene la autoridad para detener las operaciones o la entrega del producto por razones de un riesgo inminente de daño para las personas, (eliminar) la contaminación ambiental y/o daños a la propiedad.

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