Shipping Supervisor

Position: Shipping Supervisor Location: Celaya, GUANAJUATO
Job Id: 1735 # of Openings: 1 Objetivo del puesto: Asegurar el correcto embarque del producto terminado a los Clientes finales en tiempo, calidad y seguridad de acuerdo con los procedimientos, políticas u estándares de la Organización. Carga y descarga de los envíos, compara la información de identificación, cuentas, pesos o medidas artículos de los envíos entrantes y salientes para verificar la información en contra de los conocimientos de embarque, facturas, órdenes u otros registros. Responsabilidades del puesto: Localización correcta de la materia prima y productos terminados Adecuado manejo de material en proceso. Manejo y acomodo del material en los almacenes respetando las áreas designadas y los espacios de una forma ergonómica. Lleva a cabo las actividades de supervisión de recibos y embarques, asegurando sea el material requerido por clientes internos y externos. Confirma junto a los Customer Service las rutas de embarques, y cuando es necesario solicita las unidades que se van a requerir según el programa de embarque. Lleva a cabo la verificación de embarque, utilizando el formato correspondiente (Manifiesto y Master de Materiales) Elabora el shipper de embarque a través de sistema Plex (crear, imprimir, distribuir) Señala prioridades de trabajo a su personal Revisa el formato de la lista de verificación para los montacargas y grúas, y reporta al técnico mecánico de cualquier descompostura o reparación que se requiera. Es responsable de revisar o elaborar los siguientes registros: a) Lista de verificación de montacargas y grúas (revisar), b) Inventario diario de empaque vacío (revisar), c) Requisición de tiempo extra (elaborar) d) Reporte de incidencias para la nómina (elaborar), e) Reporte de verificación de embarque y ventanas a tiempo (elaborar), f) Reporte de veracidad de inventarios (elaborar), Verifica que el material de retorno o equipo vacío a planta por parte del cliente, coincida con la información que este envía, sella la documentación verificada, se realiza en recibo de portal de clientes (cuando aplique) y se archiva por el cliente y /o proveedor. Notifica al Customer Service la falta de equipo vacío para que sea requerido al cliente. Lleva diariamente la lista de asistencia y registro de tiempo extra. Realizar junta diaria de arranque de turno con su equipo de trabajo Responsable de los conteos cíclicos y la confiabilidad de inventario en el almacén. Conocimiento de los Números de Parte de los diferentes Clientes. Planear las actividades previas al embarque. Ubicación, traslado, palletizado y facturación del producto, con apoyo del montacarguista en turno. Asegurar oportunamente los embarques de acuerdo a las Ventanas de cada Cliente. Envío en tiempo y forma de los ASN´s. Implementar las acciones correctivas derivadas de las Auditorias, de los reclamos y/o mejoramientos solicitados por el Cliente. Respetar las Normas de Seguridad para prevenir accidentes y/o siniestros. Tener en orden y limpia el área de trabajo. Orientado a Servicio al Cliente Interno y Externo. Controlar y Administrar e Inventario de PT. Dirigir y Administrar a los Montacarguistas. Aseguramiento de cumplimiento al Sistema de Gestión Ambiental respetando las Normas de Seguridad para la prevención de accidentes y/o siniestros aplicándola en las funciones diarias. Cumplir con la Norma ISO 14001 e IATF 16949 que aplican en la Empresa y/o área. Capacitación y conocimiento de los Portales de los diferentes Clientes. Participar en el mejoramiento del desempeño ambiental de la Empresa y fortalecer la conciencia Ecológica y de Seguridad. Cumplir con la normativa CTPAT. Generar confianza, comunicador y negociador, con iniciativa y altos estándares de trabajo en equipo. Atender y dar seguimiento a los reportes relacionado con el Sistema de Administración Ambiental (SAA) Habilidades y Conocimientos Requeridos: Familiarizado con el sistema PLEX Experiencia en aplicaciones Microsoft Office como Excel, Word y PowerPoint. Debe ser capaz de trabajar en un entorno de negocios de ritmo rápido con una buena comunicación verbal y escrita y habilidades interpersonales. Debe tener conocimiento de los Clientes y sus productos. Buena capacidad de organización y administración. Experiencia en el uso de herramientas de mano y equipo con la habilidad de entender y seguir instrucciones de trabajo. De uno a tres años de experiencia en el Área de embarques y recibo preferentemente en el sector de Manufactura.

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