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Asistente de Dirección Bilingüe Querétaro

hace 1 mes

Santiago de Querétaro, México Pulso DP A tiempo completo

Vacante disponible para Asistente de Dirección Bilingüe con experiencia en gestión de agendas, gastos y viajes

Descripción del puesto:

En nuestra empresa, estamos buscando un Asistente de Dirección Bilingüe altamente organizado y proactivo para brindar un soporte integral a nuestra dirección ejecutiva. Este rol crucial implica manejar eficientemente la agenda del director, así como gestionar los gastos, viáticos y reservas de viajes.

Responsabilidades:

  1. Gestión de Agenda: Coordinar y mantener actualizada la agenda del director, programando reuniones, citas y eventos según sea necesario.
  2. Control de Gastos: Administrar los gastos del director, incluyendo la recolección y comprobación de recibos, preparación de informes de gastos y seguimiento de presupuestos asignados.
  3. Viáticos y Reservas: Organizar y coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles, transporte terrestre y otros arreglos logísticos.
  4. Comprobación de Gastos: Verificar la precisión y validez de los gastos incurridos durante los viajes o actividades de negocio, asegurando el cumplimiento de las políticas internas y externas.
  5. Comunicación Bilingüe: Manejar la comunicación escrita y verbal en inglés y español, tanto interna como externamente, asegurando una comunicación fluida y efectiva.




Requisitos:

Requisitos:

  1. Licenciatura terminada (titulo)
  2. Experiencia previa en un rol similar, preferiblemente como Asistente de Dirección o Administrativo.
  3. Dominio completo del inglés y español, tanto hablado como escrito.
  4. Excelentes habilidades organizativas y capacidad para priorizar tareas.
  5. Conocimiento sólido en la gestión de agendas, control de gastos y reservas de viajes.
  6. Atención al detalle y habilidad para trabajar de manera autónoma.
  7. Fuertes habilidades de comunicación interpersonal y capacidad para trabajar en equipo.

Beneficios:

  • Oportunidad de crecimiento profesional en una empresa en crecimiento.
  • Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
  • Remuneración competitiva y prestaciones de ley.

Si cumples con los requisitos y estás listo para unirte a un equipo apasionado y dedicado, esperamos recibir tu solicitud

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