Asistente Recepcionista

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Responsabilidades

• Apoyo Secretarial
• Organizar Reuniones
• Atender llamadas del conmutador
• Recibir a los visitantes
• Brindar atención al personal interno y externo
• Mantener el control en la recepción correspondiente
• Llevar el control de las llamadas telefónicas
• Supervisar las áreas de uso común que se encuentren en perfectas condiciones (sala de juntas, sala de espera, sanitario, oficinas, patio, etc)
• Seguimiento a la agenda y reservaciones solicitadas por los socios y directores
• Coordinar logística de rutas para mensajería y de envíos a través de plataforma

• Carrera técnica, Lic. trunca o terminada en áreas administrativas (Administración de empresas, contabilidad, marketing, a fin)
• Experiencia mínimo 2 años como recepcionista, asistente, secretaria/ o puestos ejecutivos

Conocimientos técnicos:

• Experiencia en gestión empresarial, recepción, principios administrativos, de asistencia y secretariales.

Conocimientos específicos:

• Paquetería de Office, Excel intermedio/ Avanzado
• Uso de conmutador, fotocopiadora, escaner.
• Ingles 80 a 100%.

Habilidades y competencias:

Proactiva, Responsable, Organizada, Puntual, Polivalente, Excelente. Facilidad de palabra, Mucha discreción

Office:

Horario: 9:00 am - 7:00 pm con 1 hr para comida.

La posición se requiere de manera presencial