Asistente de Proyecto

Description

En WSP, nos mueven los desafíos.

WSP es mucho más que un lugar de trabajo, somos una empresa multinacional, líder en servicios de ingeniería, con un ambiente dinámico, donde a través de la innovación y la colaboración, construimos relaciones duraderas que posibilitan el crecimiento profesional en un ambiente de corresponsabilidad.

 ¿Buscas una empresa donde puedas crecer en un ambiente de aprendizaje? ¿Dónde crecer y desarrollarte profesionalmente, cultivando relaciones duraderas, tanto con pares como con clientes?

 Estamos buscando un nuevo “ Asistente de Proyectos” para unirse a nuestro equipo en Hermosillo, México.

Principales funciones del cargo

El “Asistente de Proyectos” estará a cargo de coordinar la logística, aspectos de salud, seguridad, medio ambiente, así como otras asignaciones específicas que pueda indicar el equipo gerencial del proyecto. Las actividades principales incluyen:

Realizar planificación de viajes junto con los equipos de trabajo y el equipo gerencial de los proyectos. Coordinar la logística para realizar los viajes, así como encargarse de realizar monitoreo de estos, siguiendo los lineamientos específicos de los proyectos y la organización. Esto incluye uso y gestión de las herramientas disponibles para realizar el monitoreo de los viajes. Coordinar y supervisar la implementación del plan de salud y seguridad de los proyectos, lo cual incluye incluye planes de gestión de viajes, así como otras tareas específicas indicadas por el equipo gerencial. Realizar compras de insumos y materiales específicos de los proyectos, incluyendo equipo de protección personal, papelería, equipo de cómputo u otras herramientas especializadas que puedan ser necesarias para el trabajo. Esto incluye coordinación interna con los distintos departamentos de la organización para la adquisición, manejo y entrega de estos. Administración y procesamiento de documentos para los proyectos que también podrían ser de carácter técnico. Esto incluye brindar soporte en la actualización regular del plan de salud y seguridad, así como otros planes de gestión requeridos por los proyectos y la organización. Realizar visitas regulares a los proyectos para evaluar y actualizar los planes de logística, salud, seguridad y medio ambiente, así como brindar soporte en el manejo, control y administración de documentación asociada con la salud y seguridad. Recibir y distribuir todo tipo de documentación en forma interna y externa a la empresa, de acuerdo a procedimientos internos, con el fin de apoyar a las diferentes áreas de la empresa. Realizar diversos trámites sean estos bancarios, notariales, de instituciones previsionales, salud, compañías de seguros y otros que se requieran. Efectuar pagos de servicios varios a nombre de la empresa. Entregar documentación relevante como lo son informes y propuestas en las oficinas del cliente. Comprar materiales e insumos según indicaciones del equipo gerencial de los proyectos. Efectuar reemplazos en la Recepción (manejo central telefónica) y apoyar en tareas administrativas básicas (archivo, fotocopiado y escaneo de documentos, etc.). Apoyar en tareas logística y de mantención de infraestructura relacionada con las instalaciones según indique el equipo gerencial de los proyectos Realizar rendiciones de gastos según procedimientos internos para ello. Colaborar en cualesquiera otras funciones que estén relacionadas con el cargo según indicaciones del equipo gerencial de los proyectos. Conocer, comprender y aplicar las políticas corporativas señaladas en el Código de Conducta, Política de Calidad, Salud, Seguridad y Medioambiente, además del Reglamento Interno de Higiene y Seguridad, Sistema de Gestión Integrado y cualquier otra que sea de carácter corporativo.

Background profesional

Profesional Graduado (excluyente). Procesamiento y control de documentos. Conocimiento de contabilidad y finanzas. Manejo de hoja de cálculo de Microsoft (Excel). Inglés Intermedio o Avanzado Manejo de documentos financieros y/o RH

Experiencia profesional

Experiencia mínima de 2 años como Asistente y/o coordinador de viajes.

Competencias y/o atribuciones

Capaz de comunicarse eficazmente con grupos de interés es indispensable. Disponibilidad para brindar soporte ocasional fuera de horarios laborales normales, incluyendo fines de semana y días festivos. Disponibilidad para viajar ocasionalmente a zonas remotas con comunicación limitada. Visión proactiva y analíticaCapacidad de traducir datos en términos comprensibles Excelente planificador y organizador Buena actitud de propiedad en el cumplimiento de expectativas Ingenioso para la solución de problemas Presta atención a los detalles Aprende y crece dentro de la organización Demuestra cualidades de líder en el desarrollo de actividades Trabajo en Equipo

¿Qué te ofrecemos?

La posibilidad de participar en proyectos multidisciplinarios. Entrenamientos internos y externos con líderes globales en su industria. Mentoring & Coaching Posibilidades de tener una carrera realmente global.

Qualifications

En WSP, nos mueven los desafíos.

WSP es mucho más que un lugar de trabajo, somos una empresa multinacional, líder en servicios de ingeniería, con un ambiente dinámico, donde a través de la innovación y la colaboración, construimos relaciones duraderas que posibilitan el crecimiento profesional en un ambiente de corresponsabilidad.

 ¿Buscas una empresa donde puedas crecer en un ambiente de aprendizaje? ¿Dónde crecer y desarrollarte profesionalmente, cultivando relaciones duraderas, tanto con pares como con clientes?

 Estamos buscando un nuevo “ Asistente de Proyectos” para unirse a nuestro equipo en Hermosillo, México.

Principales funciones del cargo

El “Asistente de Proyectos” estará a cargo de coordinar la logística, aspectos de salud, seguridad, medio ambiente, así como otras asignaciones específicas que pueda indicar el equipo gerencial del proyecto. Las actividades principales incluyen:

Realizar planificación de viajes junto con los equipos de trabajo y el equipo gerencial de los proyectos. Coordinar la logística para realizar los viajes, así como encargarse de realizar monitoreo de estos, siguiendo los lineamientos específicos de los proyectos y la organización. Esto incluye uso y gestión de las herramientas disponibles para realizar el monitoreo de los viajes. Coordinar y supervisar la implementación del plan de salud y seguridad de los proyectos, lo cual incluye incluye planes de gestión de viajes, así como otras tareas específicas indicadas por el equipo gerencial. Realizar compras de insumos y materiales específicos de los proyectos, incluyendo equipo de protección personal, papelería, equipo de cómputo u otras herramientas especializadas que puedan ser necesarias para el trabajo. Esto incluye coordinación interna con los distintos departamentos de la organización para la adquisición, manejo y entrega de estos. Administración y procesamiento de documentos para los proyectos que también podrían ser de carácter técnico. Esto incluye brindar soporte en la actualización regular del plan de salud y seguridad, así como otros planes de gestión requeridos por los proyectos y la organización. Realizar visitas regulares a los proyectos para evaluar y actualizar los planes de logística, salud, seguridad y medio ambiente, así como brindar soporte en el manejo, control y administración de documentación asociada con la salud y seguridad. Recibir y distribuir todo tipo de documentación en forma interna y externa a la empresa, de acuerdo a procedimientos internos, con el fin de apoyar a las diferentes áreas de la empresa. Realizar diversos trámites sean estos bancarios, notariales, de instituciones previsionales, salud, compañías de seguros y otros que se requieran. Efectuar pagos de servicios varios a nombre de la empresa. Entregar documentación relevante como lo son informes y propuestas en las oficinas del cliente. Comprar materiales e insumos según indicaciones del equipo gerencial de los proyectos. Efectuar reemplazos en la Recepción (manejo central telefónica) y apoyar en tareas administrativas básicas (archivo, fotocopiado y escaneo de documentos, etc.). Apoyar en tareas logística y de mantención de infraestructura relacionada con las instalaciones según indique el equipo gerencial de los proyectos Realizar rendiciones de gastos según procedimientos internos para ello. Colaborar en cualesquiera otras funciones que estén relacionadas con el cargo según indicaciones del equipo gerencial de los proyectos. Conocer, comprender y aplicar las políticas corporativas señaladas en el Código de Conducta, Política de Calidad, Salud, Seguridad y Medioambiente, además del Reglamento Interno de Higiene y Seguridad, Sistema de Gestión Integrado y cualquier otra que sea de carácter corporativo.

Background profesional

Profesional Graduado (excluyente). Procesamiento y control de documentos. Conocimiento de contabilidad y finanzas. Manejo de hoja de cálculo de Microsoft (Excel). Inglés Intermedio o Avanzado Manejo de documentos financieros y/o RH

Experiencia profesional

Experiencia mínima de 2 años como Asistente y/o coordinador de viajes.

Competencias y/o atribuciones

Capaz de comunicarse eficazmente con grupos de interés es indispensable. Disponibilidad para brindar soporte ocasional fuera de horarios laborales normales, incluyendo fines de semana y días festivos. Disponibilidad para viajar ocasionalmente a zonas remotas con comunicación limitada. Visión proactiva y analíticaCapacidad de traducir datos en términos comprensibles Excelente planificador y organizador Buena actitud de propiedad en el cumplimiento de expectativas Ingenioso para la solución de problemas Presta atención a los detalles Aprende y crece dentro de la organización Demuestra cualidades de líder en el desarrollo de actividades Trabajo en Equipo

¿Qué te ofrecemos?

La posibilidad de participar en proyectos multidisciplinarios. Entrenamientos internos y externos con líderes globales en su industria. Mentoring & Coaching Posibilidades de tener una carrera realmente global.

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