Asistente Administrarivo

Empresa mexicana de dedicada a proyectos informáticos, infraestructura de soporte técnico y servicios profesionales certificada, se encuentra en búsqueda de un perfil de Asistente Administrativo

Escolaridad en áreas económico-administrativas

Principales Responsabilidades:

• Atender la recepción.
• Controlar el acceso de visitas, registro de equipo de cómputo y atención de visitantes.
• Organización de juntas y coffee break.
• Mantener actualizado el directorio interno de la empresa (extensiones, teléfonos móviles y correos).
• Apoyar en los requerimientos de la Dirección de Administración y Finanzas y áreas que lo soliciten.
• Controlar los stickers de estacionamiento para visitantes.
• Avisar a los empleados sobre las visitas a oficinas.
• Realizar trámites de viajes (itinerarios, boletos, reservaciones, etc.) y administración de viáticos.
• Atender y realizar llamadas telefónicas; revisar y canalizar correspondencia.
• Administración de la caja chica, adquisición de insumos.
• Administrar los fondos
• Organizar eventos patrocinados por los fondos obtenidos
• Generar el plan de marketing en conjunto con el área
• Responsable de diseñar y ejecutar el plan de marketing, organización de eventos, promocionales.
• Responsable de la Administración de la página de Internet y las redes sociales
• Apoyar a la Gerencia de RH en actividades administrativas como son armado de expedientes, control de archivos, cotizaciones.

• Licenciatura en áreas económico-administrativas
• Contar con 2 años de experiencia en el área
• Inglés intermedio/avanzado
• Conocimiento en office intermedio/avanzado

Compensaciones:

• Prestaciones de Ley
• Horario de Lunes a Viernes de 9:00 a 06:00 p.m
• Modalidad Presencial