Auxiliar de Recursos Humanos y Administración

_¿Quienes somos?_- Somos _**DIP Arquitectos,**_una empresa con enfoque en la arquitectura y construcción bajo una visión en la que buscamos abrirnos paso sobresaliendo con un estilo único en el Timeless Design.Cada uno de nuestros proyectos busca conectar el interior con el exterior, abordando e implementando nuevas tendencias de construcción, materiales, acabados y alternativas de sustentabilidad creando arquitectura acompañada de una experiência de calidad hacia el cliente, con resultados de proyectos innovadores y la tecnología más reciente.**Descripción del puesto.**Como **Auxiliar de Administración y Recursos Humanos** brindarás apoyo operativo en tareas administrativas, de gestión documental, atención al personal y coordinación de procesos internos. Será responsable de asegurar el orden, el seguimiento y la correcta ejecución de actividades administrativas y de recursos humanos, contribuyendo al buen funcionamiento de la empresa.**Funciones**:- Gestionar y archivar documentación administrativa.- Elaborar reportes, cartas, formatos y comunicaciones internas.- Controlar agendas, coordinar reuniones y apoyar en la organización de eventos internos.- Apoyar en compras menores, control de inventarios y manejo básico de caja chica.- Atender llamadas, correos y brindar soporte general a las áreas que lo requieran.- Apoyar en procesos de reclutamiento: publicación de vacantes, filtro de CV y coordinación de entrevistas.- Llevar control de expedientes del personal y asegurar su actualización.- Dar soporte en procesos de onboarding e inducción.- Apoyar en la elaboración de contratos, renovaciones y otros documentos laborales.- Colaborar en actividades de clima laboral y comunicación interna.Habilidades y conocimientos requeridos.- Licenciatura en Comunicación, Administración de empresas, Psicología o afín (titulado).- Experiência: 1 año en procesos de recursos humanos y administración.- Manejo básico-intermedio de Excel, Word y herramientas digitales.- Excelente organización, atención al detalle y habilidades de comunicación.- Discreción y ética en el manejo de información confidencial.Actividades y Responsabilidades.- Bienvenida a nuevos ingresos.- Seguimiento de entrevistas y evaluaciones.- Gestión de avisos internos.- Archivar expedientes y documentos laborales.- Apoyar en elaboración de reportes y bases de datos.- Preparar convocatorias y logística para entrevistas/capacitación.- Dar seguimiento a trámites administrativos de RRHH.- Brindar soporte operativo al área de RRHH.- Facturación.- Mantener expedientes del personal actualizados.- Control de horarios para entradas/salidas establecido.- Compras menores y logística con proveedores.- Control de insumos.- Control de ingresos (emisión de facturas a clientes, seguimiento a pagos).Conocimiento requerido:- Reclutamiento y selección de personal.- Administración de personal.- Control de caja chica.- Compras y control de egresos.- Contacto con proveedores.- Trato con personal.- Facturación y pagos.- Comunicación empresarial.Aptitudes:- Creatividad.- Proactividad.- Comunicación.- Trabajo en Equipo.**Diversidad e inclusión en Dip Arquitectos.**En DIP Arquitectos creemos que la dignidad humana y el respeto hacia cualquier persona es fundamental para nuestro oportuno y sano desarrollo en sociedad, es por ello que respetamos y velamos por los derechos de toda persona, la equidad y el rechazo ante cualquier tipo de discriminación basada en sexo, género, diversidad sexual, origen étnico, cultural, religión, afiliación política, estado civil, embarazo/maternidad/paternidad, nacionalidad y cualquier otra forma que trate de menoscabar la inclusión y la diversidad de cualquier talento dentro y fuera de la empresa.Tipo de puesto: Tiempo completoSalario: A partir de $14,000.00 al mes según desempeño, aptitudes y experiência.Tipo de puesto: Tiempo completoHorario:- Lunes a viernes- Turno de 8 horasPrestaciones:- Días de maternidad superiores a los de la ley- Días por enfermedad- Horarios flexibles- Opción a contrato indefinido- Seguro de gastos médicos mayores- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldoLugar de trabajo: Empleo presencialTipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $14,000.00 - $15,000.00 al mesBeneficios:- Días de maternidad superiores a los de la ley- Días por enfermedad- Horarios flexibles- Opción a contrato indefinido- Seguro de gastos médicos mayores- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldoLugar de trabajo: Empleo presencial