Asistente De Dirección Ejecutiva
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Responsabilidades principales- Gestión de agenda y prioridades
- Administrar calendarios complejos y cambiantes (reuniones internas, comités, clientes, viajes).
- Priorizar solicitudes, anticipar conflictos y proponer alternativas.
- Coordinación de reuniones, comités y eventos
- Organizar reuniones y eventos (convocatoria, agenda, materiales, logística presencial/virtual).
- Comunicación y gestión de stakeholders
- Gestionar comunicaciones en nombre de la Dirección (correos, invitaciones, mensajes).
- Coordinar con áreas internas (Riesgos, Finanzas, RR. HH., Tecnología, Legal/Compliance, etc.) y contactos externos.
- Preparación de materiales ejecutivos
- Consolidar información de distintas fuentes y resumirla en mensajes claros.
- Cuidar formato, narrativa, consistencia y confidencialidad.
- Gestión administrativa y operativa
- Coordinar viajes (itinerarios, reservas, visados si aplica) y gastos (reportes, reembolsos).
- Mantener archivos y documentación organizada (digital y/o física) con control de versiones.
- Apoyar en procesos de onboarding de nuevos miembros del equipo directivo (si aplica).
- Confidencialidad y criterio
- Manejar información sensible con discreción y cumplimiento de políticas internas.
- Actuar con criterio para escalar temas críticos y resolver incidencias con autonomía.
- Experiencia previa como Asistente Ejecutiva/Asistente de Dirección (idealmente con alta dirección).
- Dominio de herramientas de productividad (Outlook/Teams, Power Point, Excel, Word; gestión de calendarios).
- Excelente redacción y comunicación en Español e Ingles.
- Capacidad para trabajar con múltiples prioridades, bajo presión y con cambios frecuentes.
- Carrera profesional concluída.
En HSBC, esperamos que nuestra gente se trate con dignidad y respeto, creando una cultura inclusiva que promueva la igualdad de oportunidades. Nuestros valores definen quiénes somos como organización y qué nos distingue, valoramos la diferencia, avanzamos juntos, asumimos la responsabilidad de nuestras acciones, usamos el buen juicio, hacemos lo correcto y hacemos que las cosas sucedan.
En HSBC estamos enfocados en garantizar la igualdad de género y la capacitación constante de nuestros colaboradores, así como la protección de sus derechos laborales y sociales.
En HSBC ofrecemos a nuestros colaboradores una mayor cantidad de días para que puedan disfrutar plenamente de su boda, cuidar al nuevo integrante de la familia o llorar la pérdida de un familiar. Nuestro paquete de vacaciones pagadas está a la vanguardia en México, ahora tienes una razón más para ser HSBC y vivir con orgullo una cultura de bienestar, equilibrio y cuidado.
"Queremos que seas parte de nuestro equipo Descubre cómo es trabajar con nosotros''
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Asistente Ejecutivo Superior
Hace 1 día
méxico, baja california Prime Communications MX Jornada completaEn Prime Communications MX estamos en búsqueda de un(a) Asistente Ejecutivo(a) Superior para integrarse a nuestro equipo corporativo en Miguel Hidalgo, CDMX. En este rol, serás el punto de apoyo estratégico y operativo fundamental para la dirección, facilitando la toma de decisiones, optimizando la gestión de la agenda y garantizando un flujo ágil de...
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Asistente Ejecutivo Del Director General
Hace 19 horas
méxico, baja california Global Executive Jornada completaUbicación: Miguel Hidalgo, Ciudad de México Estamos en búsqueda de una Asistente Ejecutiva Senior para integrarse a una empresa del sector financiero y crediticio. Buscamos talento que provenga de sectores como banca, instituciones financieras o fintech , con experiencia dando soporte a alta dirección. Objetivo del puesto Brindar soporte directo a...
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Asistente de Dirección Ejecutiva
Hace 7 días
Ciudad de México HSBC Jornada completaPlease note this job advertisement is only available in Spanish. To view the job, select ‘Español - ES’ from the language selector in the page menu. Brindar soporte ejecutivo integral a la Dirección Ejecutiva, asegurando una gestión eficiente de agenda, comunicaciones, eventos y prioridades. El rol actúa como punto de coordinación entre el Director...
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Ciudad de México, Ciudad de México Rasch S.A. de C.V. Jornada completa $134,000 - $246,000 Por obraRasch S.A. de C.V. busca una recepcionista y asistente de dirección para atender la recepción, canalizar llamadas y recibir visitantes. También brinda apoyo directo a la dirección y gestiona viajes, compras de insumos y la administración de salas de juntas.Se requiere experiencia mínima de 2 años en recepción corporativa y como asistente ejecutiva,...
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ASISTENTE DIRECCION EJECUTIVA
Hace 5 días
Ciudad de México, Ciudad de México Banco Mercantil del Norte, S.A. Jornada completa $240,000 - $360,000 Por obraSeleccione la frecuencia (en días) para recibir una alerta: En Banorte buscamos talento único, fuerte y extraordinario, que impulse la transformación e innovación del país, convirtiéndonos en un gran aliado para crecer fuerte con México. Estamos convencidos que la combinación de solidaridad, innovación, respeto, lealtad y responsabilidad es la...
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Asistente de Dirección Ejecutiva Híbrido
Hace 2 días
Ciudad de México, Ciudad de México HSBC Holdings plc Jornada completa $350,000 - $550,000 Por obraHSBC Holdings plc en Ciudad de México busca un/a asistente ejecutiv@ para la Dirección Ejecutiva. En un rol híbrido, gestionarás la agenda, comunicaciones y prioridades, manteniendo confidencialidad y ritmo de ejecución.Coordinarás reuniones y eventos, prepararás materiales ejecutivos y apoyarás en viajes y gestiones administrativas, colaborando...
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Ciudad de México, Ciudad de México Grupo Salinas Jornada completa $134,000 - $201,000 Por obraGrupo Salinas busca un/a asistente de dirección para cubrir una incapacidad temporal de 4 meses en la Ciudad de México. Serás responsable de gestionar la agenda de la Dirección, dar seguimiento a proyectos y organizar eventos corporativos.La posición ofrece prestaciones de ley y beneficios como plan de entrenamiento y acceso a servicios de salud; se...
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Ciudad de México, Ciudad de México Banorte Jornada completa $180,000 - $240,000 Por obraBanorte busca un/una Asistente de Dirección para apoyar al Director Regional. Responsable de atender llamadas, organizar su agenda y coordinar reuniones, así como revisar documentos solicitados y apoyar en análisis de bases de datos y presentaciones.Se requiere Licenciatura Económico Administrativa (titulado o por terminar) y al menos 2 años de...
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Ciudad de México, Ciudad de México Financiera-Independencia Jornada completa $360,000 - $540,000 Por obraFinanciera-Independencia busca una persona altamente organizada para brindar soporte administrativo y coordinar necesidades de una dirección ejecutiva. El enfoque será 80% personal y familiar y 20% corporativo; gestionará agendas, pagos y viajes.Se valora experiencia en asistencia ejecutiva, manejo de información confidencial y fluidez en español e...
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Asistente Ejecutiva De Dirección
Hace 19 horas
ciudad de méxico, distrito federal Parks Industrial Jornada completaObjetivo del puesto Brindar soporte integral a Dirección, asegurando la organización, seguimiento y ejecución oportuna de temas administrativos, personales y de negocio, con alto nivel de confidencialidad y criterio . Perfil Licenciatura en Administración, Negocios, Comunicación o afín. + 5 años de experiencia como Asistente de Dirección,...
