Especialista de Cuentas por Pagar

**Descripción general**:Responsable de verificar la disponibilidad de fondos para el pago de los montos adeudados a proveedores, empleados u otras organizaciones / individuos. Recopila facturas de compra, cotejar órdenes de compra, facturas de gastos, proporciona información para declaraciones de impuestos, pagos de contribuciones, etc., analiza vencimientos y prepara los pagos. Mantiene el registro de cuentas por pagar en los módulos correspondientes**Estado de trabajo**:- Contrato temporal por 6 meses- Tiempo completo- Salario- Reporta a: Contralora- Ubicación: Mexicali, Baja California**Actividades del puesto**:- Cotejar y/o codificar las facturas para registro contable, validar requisitos fiscales, y soporte de la autorización de los pagos.- Ingresar las facturas en JD Edwards Enterprise One. Esto incluye asegurarse de que todas las facturas sean aprobadas por el administrador y codificados correctamente. Debe asignar los números de proveedor correctos, ingresar los datos con precisión.- Procesar pagos electrónicos y/o cheque: ejecutar informes de grupos de pagos semanales, extraer facturas para hacer coincidir y verificar los montos. Después de que los grupos de pago sean aprobados por el Contralor, guardar de manera electrónica la información generada.- Mantener los archivos de proveedores / facturas, conforme a lo que se requiere para contabilidad electrónica y cumplimiento fiscal.- Resolver las consultas de los proveedores con respecto a los problemas de pagos por discrepancias o facturas no pagadas.- Brindar apoyo en diversos proyectos ad hoc.- Elaborar conciliaciones bancarias.- Elaborar reportes de cierre de mes del módulo de Cuentas por Pagar.- Proporcionar información que se solicite para efectos de cálculo de declaraciones mensuales y otras de naturaleza periódica.- Apoyar en la aclaración de dudas para el cálculo de impuestos.- Apoyar en atender requerimientos de información con motivo de solicitudes de devoluciones de IVA.- Atender requerimientos de auditoria referentes a información de pago a proveedores.- Revaluación del módulo de cuentas por pagar.- Validar días de crédito y descuentos que otorgan proveedores, de conformidad con la orden de compra correspondiente- Otras de naturaleza análoga dependientes de departamento de cuentas por pagar.**Escolaridad**:- Licenciatura en Contabilidad- Finanzas (preferente)**Experiência / Conocimientos / Habilidades**:- 60-70% inglés- 2-3 años en posiciones similares- Trabajo en equipo- Habilidades de captura- Experimentado en programas de Microsoft Office y JD Edwards Enterprise One- Precisión y atención al detalle- Organizado- Habilidades para comunicarse eficazmente- Habilidades para resolver problemas, manejo de conflictos- Tenacidad y disposición para investigar y resolver diferencias**Expectativas del puesto / Condiciones de trabajo**:- Lograr el cierre del módulo de cuentas por pagar el día 1ro del mes a medio día. Liderar proyectos de estandarización de procesos en AP (archivo electrónico soporte de provisión y pago para auditorias y/o requerimientos financieros y fiscales, archivo electrónico de generación de reportes para cédulas de auditoría, revaluación de partidas en USD al cierre del mes, entre otros), gestionar apoyo para automatización de reportes para auditoria y cálculos de impuesto, participación en proyecto de automatización de conciliación bancaria.- Mantener una excelente comunicación y coordinación con el equipo de trabajo.- Trabajo de oficina, 8 hrs. en escritorio frente a computadora.