Asistente Directivo

**Mision del puesto**:Asegurar una atención eficiente, profesional y cordial a clientes internos y externos, siendo el primer punto de contacto de la empresa. Gestionar de forma organizada las comunicaciones, paquetería, caja chica, ventas en línea y reembolsos, además de asistir directamente a la Dirección en actividades administrativas y de gestión.**Responsabilidades Clave**:**Recepción**- Atención Telefónica (conmutador)- Recepción y registro de documentos, paquetes y equipos.- Elaboración de guías y coordinación de envíos a clientes y colaboradores.- Control de entradas y salidas de equipos y mobiliario- Envío de paqueterías (guías y seguimiento)**Administración de caja chica y reembolsos**- Compra de suministros de oficina.- Solicitud de reembolsos en Odoo al área de Finanzas.- Registro de gastos en el sistema- Control de gastos corporativos (Amex / Viáticos)**Solicitud y resguardo de facturas.**- Comprobación y documentación de gastos de viajes y tarjetas empresariales.**Control de oficina y apoyo administrativo**- Supervisar el correcto funcionamiento de las instalaciones.- Garantizar disponibilidad de insumos.- Apoyo en tareas administrativas del área de Marketing (cotizaciones, compras, logística de envíos).**Asistencia Directiva**- Gestión de compras especiales- Trato con proveedores, clientes y socios- Apoyo administrativo y de coordinación según necesidades de Dirección.**Habilidades y Competencias**:Proactividad y DinamismoOrganización, atención en el detalleHabilidad de comunicación Oral y escritaConfidencialidad y manje de la informaciónOrientación al Cliente y actitud de servicioProactividad y autonomía**Conocimientos Técnicos y Experiência**- Manejo de paquetería Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).- Manejo de plataformas administrativas (Odoo, Conmutador).- Mínimo 2 años en puestos similares de recepción, asistente administrativo o asistente directivo.- Experiência en control administrativo, caja chica, trato con proveedores y clientes.**Requisitos del Puesto**:- Auto propio y licencia de conducir vigente (ofrecemos incentivo de gasolina)- Disponibilidad de horarios- Excelente PresentaciónTipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $8,864.10 - $10,000.00 al mesBeneficios:- Descuentos y precios preferenciales- Estacionamiento de la empresa- Opción a contrato indefinido- Programa de referidos- Seguro de gastos médicos- Seguro de gastos médicos mayores- Seguro de la vista- Seguro dental- Servicio de gimnasio- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo- Vales de despensaPregunta(s) de postulación:- Expectativa salarial mensual (bruto en pesos mxn)- Años de experiência como asistente de direcciónLugar de trabajo: Empleo presencial