Mesa de Control

Vantive is a vital organ therapy company on a mission to extend lives and expand possibilities for patients and care teams everywhere. For 70 years, our team has driven meaningful innovations in kidney care. As we build on our legacy, we are deepening our commitment to elevating the dialysis experience through digital solutions and advanced services, while looking beyond kidney care and investing in transforming vital organ therapies. Greater flexibility and efficiency in therapy administration for care teams, and longer, fuller lives for patients— that is what Vantive aspires to deliver.We believe Vantive will not only build our leadership in the kidney care space, it will also offer meaningful work to those who join us. At Vantive, you will become part of a community of people who are focused, courageous and don’t settle for the mediocre. Each of us is driven to help improve patients’ lives worldwide. Join us in advancing our mission to extend lives and expand possibilities.**Objetivo principal del puesto**:- Control y administración del proceso de entregas hospitalarias a clientes locales y foráneos, así como el apoyo en actividades administrativas relacionadas con la operación de entregas, administración de documentos, control de archivo y emisión de reportes de control de proceso para mantener el control y administración de las actividades asignadas por el supervisor**Actividades**:- Fomentar una cultura de cumplimiento de normas y prácticas de negocio éticas en la organización.- Impulsar la implementación del programa de ética y cumplimiento y prevenir, detectar y corregir las violaciones de la ley, las políticas de Vantive y código de conducta.- Implementar el código de conducta de Vantive, políticas y procedimientos, incluyendo, pero no limitado a la política Global de interacciones y política de terceros y apoyar a los procesos.- Identificar riesgos de cumplimiento y legales de Vantive en el país/cluster.- Cumplir con las actividades dentro de un marco regulatorio de acuerdo a las Buenas Prácticas de Documentación, Buenas Prácticas de Fabricación y/o Almacenamiento- Considerar indicadores de desempeño de acuerdo con objetivos del área/líder.- Cumplir con los lineamientos de seguridad e higiene industrial.- Cumplir con el entrenamiento regulatorio o aquel que le permita mejorar sus funciones.- Cumplir con las expectativas de liderazgo asignadas de acuerdo a su posición.- Liberación y documentación de rutas domiciliarias- Seguimiento al programa de embarques domiciliarios y hospitalarios- Revisar las transacciones se ejecuten en status correcto- Coordinar la revisión y separación de ordenes EDOM para armado de paquetes para cobranza y Stock- Generar y liberar pedidos Hospitalarios- Programación de embarques hospitalarios- Elaborar y entregar la hoja de embarque y documentación para entrega de pedidos hospitalarios.- Dar seguimiento de envió de pedidos Hops facturados desde Civac y WH**Responsabilidades**:- Responsable de recibo, revisión y envío de evidencias hospitalarias a cobranza- Responsable de cierre de pedidos hospitalarios (Marka)- Generar cortes diarios de pedidos fincados (hospitalario y domiciliario).- Generar órdenes de embarque de pedidos y entregar a almacén.- Administración y control de pedidos para entrega a proveedores.- Generar facturas y documentación adicional para la entrega de pedidos.- Elaboración y entrega de hoja de embarque y documentos de entrega.- Control y administración para la recepción de talones del transportista.- Seguimiento a operación de Cedis.- Seguimiento a envíos y confirmación de entregas de máquinas HC.- Control de inventarios maquinas recuperadas.- Liberación y seguimiento a volumen de operación.- Interacción con personal de transporte (terceros) para agilizar los procesos de cargue y despachos.- Gestion de novedades y solución de problemas del proceso.- Reportar novedades al equipo líder de proceso almacenamiento en la gestión de órdenes.- Reportar novedades de equipos, montacargas, PE, Carros satelitales y otros de infraestructura.- Programación y verificación de máquinas home Choice.- Programación de entrega de máquinas Home Choice para envió directo a pacientes- Responsable de ejecutar todos los procesos de recibo, surtido, almacenaje, distribución y transacciones correspondientes en los sistemas informáticos de gestión correspondientes (WMS / ERP), con estricto apego a los PNOs, EHS y cualquier regulación aplicable.- Cumplimiento al programa anual de entrenamientos.**Autoridades**:- N/A_**Delegación de suplencia (La delegación aplica para Dirección, Gerencia y Superintendencia)**:**Gerencia** Superintendencia** Supervisión** N/A**Escolaridad (Los responsables de las unidades de producción (mezclas) y calidad, deben ser profesionales en el área farmacéutica, química y/o biológica.)**:- Preparatoria terminada o carrera administrativa trunca.**Experiência**:- 1 Año en áreas de almacenes en pos