Asistente Operativo

Puesto: Secretaria- Área: Administración / Recepción- Reporta a: Dirección General / Director de Depto. de Administración- Ubicación: Oficina central de la empresa- Tipo de contratación: Tiempo completo (Horario: 10:00 am a 6:00 pm)Objetivo del Puesto: Brindar soporte administrativo y operativo eficiente para asegurar el correcto funcionamiento de la oficina, la adecuada atención a visitantes y la gestión de tareas rutinarias esenciales para la operatividad diaria de la empresa.Responsabilidades Principales:- Gestión Operativa de Oficina:- Realizar la apertura y cierre diario de la oficina.- Administrar y mantener el inventario de insumos de oficina (papelería, café, artículos de limpieza, etc.), gestionando su reposición.- Supervisar el mantenimiento general y la limpieza del espacio de trabajo, coordinando con los proveedores de servicios correspondientes (limpieza, jardinería, etc.).- Administrar la caja chica, llevando un registro detallado de ingresos y egresos, y elaborar los reportes correspondientes.- Custodiar y controlar las llaves generales de la oficina y bodegas.- Gestionar trámites básicos con proveedores de servicios (ej. CFE, Telmex).- Recibir, registrar y distribuir la paquetería y correspondencia.- Coordinar la entrega de café y otros insumos periódicos.- Registrar gastos y movimientos financieros básicos en el sistema designado (ej. Akaunting), si aplica.- Atención y Recepción:- Atender de manera amable y profesional a clientes, proveedores, colaboradores y cualquier visitante.- Gestionar la central telefónica, canalizando llamadas y tomando mensajes.- Coordinar y agendar citas y reuniones, preparando las salas según sea necesario.- Gestionar el correo electrónico general de la empresa, filtrando y distribuyendo la información relevante.- Recibir al personal de limpieza, proveedores y técnicos, y dirigirlos según corresponda.- Apoyar en la recepción y organización de documentos básicos del personal (ej. justificantes, solicitudes simples), canalizándolos al área de Recursos Humanos.- Apoyo Administrativo General:- Apoyar en el alta y mantenimiento de la base de datos de proveedores.- Recopilar, revisar y organizar facturas para su posterior procesamiento.- Elaborar, transcribir y dar formato a documentos administrativos diversos (cartas, comunicados, minutas sencillas).- Mantener organizados los archivos físicos y digitales de la oficina.- Apoyar en coordinación de contrataciones y pagos al depto. de TalentoHabilidades y Competencias Requeridas:- Excelente organización y atención al detalle.- Capacidad para gestionar múltiples tareas de forma simultánea y priorizar.- Proactividad y actitud de servicio.- Buenas habilidades de comunicación oral y escrita.- Manejo de herramientas de oficina (Paquetería Office: Word, Excel, Outlook) y Google Drive.- Deseable manejo básico de software de contabilidad o gestión (ej. Akaunting para registro de gastos).- Adaptabilidad y capacidad para trabajar en equipo.- Discreción, confidencialidad y responsabilidad en el manejo de información.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $8,364.00 al mesTipo de jornada:- Turno de 8 horasLugar de trabajo: Empleo presencial