Gerente de Capital Humano

MANUAL DE PUESTO PARA GERENTE DE DESARROLLO DE PERSONAL**Resultado esperado**Generando todo lo referente a la sana administración del Factor Humano y/o Personal de _Instyle Group_ de _**forma interna**_ teniendo a gusto y motivado a la plantilla laboral alcanzando los objetivos definidos y que tanto el personal de corporativo como de sucursales funcione mejor, lo que los haga tener sentimiento de pertenencia a la empresa; y de _**forma externa **_aplicando una buena política de recursos humanos que ayude a la empresa a mejorar su imagen de cara a posibles nuevos colaboradores y de frente al mercado empresarial en general.**Puestos a su cargo**Estos puestos están directamente a mi cargo y son responsables de producir el o los resultados indicados:Puesto: Ejecutiva de CapacitaciónPuesto: Ejecutiva de reclutamiento y selección de personal**Labores Tácticas (operativas)**:- Supervisar el proceso de reclutamiento y asegurarse de contratar al mejor personal para la empresa- Retener y lograr la permanencia de los mejores individuos en la organización, premiando y motivando públicamente al personal destacado del mes tanto en corporativo como en sucursales en función al logro de las metas definidas quincenalmente.- Revisar y autorizar la nómina del personal, auditando la información necesaria para la correcta dispersión de nóminas quincenal- Implementar y supervisar la caja de Ahorro como prestación adicional- Asegurarse de que se lleven a cabo, por parte de cada líder o gerente de área, las reuniones formales de retroalimentación con sus subordinados.- Verificar que se esté llevando a cabo el plan de capacitación por cada colaborador de la organización.- Operar y supervisar la correcta ejecución de la base de datos del Reloj Checador- Lograr una mayor autorrealización del personal en su trabajo con la coordinación de sesiones de capacitación y desarrollo- Solicitar al departamento de mercadotecnia los diseños adecuados para los materiales institucionales y de comunicación interna que sean impresos (lonas, brochures, flyers, etc.)- Hay que destacar fechas importantes del calendario anual y fomentar actividades en relacion a dicho calendario, como dia de las madres, mes del cancer de mama, navidades, día de reyes, día del padre, día de la mujer, y/o similares.- Manejar el newsletter quincenal de las plataformas digitales como: reloj checador y via whatsapp para comunicar información y Noticias relevantes a la quincena como: calendario de actividades, blogs, anuncio de eventos, nuevos colaboradores, etc.- Actualizar los níveles de antigüedad por permanecía en la empresa en los distintos níveles en función de número de años trabajados.- Administrar las fechas de cumpleaños de los colaboradores para felicitarlos en tiempo y forma correcto dentro del periododo quincenal que se celebre, dando un premio a corde a la base de antigüedad con la empresa.- Gestionar el proceso de reclutamiento y selección de personal en plataformas digitales a cargo de la ejecutiva de reclutamiento, verificar que se lleven a cabo actualizaciones de las vacantes por parte del departamento de factor Humano en Facebook, Fashion Network, Indeed, CompuTrabajo, E-mail, WhatsApp, y todas las plataformas de contratación que se esten utilizando, para promover las vacantes disponibles, respondiendo o supervisando el tiempo de respuesta de manera diaria (noticias, links, información sobre eventos próximos, etc. etc.).- Administrar y llevar control de Uniformes del Personal ya sea Cotizando con proveedores las necesidades del Departamento de Factor Humano y elaborando un correcto inventario, realizándose la primera compra el mes de enero de cada año.- Generar material gráfico para uso interno como cuadernillos para talleres, briefings, capacitaciones, eventos, etc. etc.- Gestionar tramite de tarjetas de nómina de los colaboradores.**Estándares del puesto****Estándares Operativos**:- Atender las necesidades del personal tanto en Sucursales como en Corporativo, escuchando y solucionando las inquietudes o dudas que surgan del personal las cuales deben de ser documentadas en una bitacora de Problemas y soluciones implementadas por Sucursal.- Generar los KPI´s o Indicadores de Desempeño del Departamento.- **Rotación**:- Efectividad de contratación- Horas de capacitación efectivas y resultados tangibles (por ejemplo, incremento de ventas del asesor, ascensos, etc.)- Ausentismo**Estándares del perfil**:- COMPETENCIAS:- HONESTIDAD - ETICA- ORGANIZACIÓN Y PLANEACION- SENTIDO DE URGENCIA- CUMPLE CON LO PROMETIDO Y LOS ACUERDOS- PERSITENCIA- ACADÉMICO: De preferencia, graduado de las carreras de Psicologia, Administracion de Empresas, sociologia, talent managment y o similar- EXPERIENCIA: De preferencia, al menos 2 años en áreas de Recursos Humanos, administracion de personal, manejo de personal,- TECNICO: Manejo de plataformas como : Contpaq, Time Work