Auxiliar Administrativo

**Empresa líder en el ramo turístico 100% mexicana con sucursales en Gdl, Monterrey, Tijuana, León, CDMX, Mérida y Cancún cuenta con una vacante como AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE CUENTAS POR PAGAR, zona Tlaquepaque.****Responsabilidades**:- Registro de facturas: Registrar las facturas de proveedores en el sistema contable de la empresa de manera precisa y oportuna.- Verificación de documentos: Revisar y verificar la exactitud y validez de las facturas y otros documentos relacionados con los pagos pendientes.- Gestión de cuentas por pagar: Administrar el flujo de efectivo saliente de la empresa asegurando el pago puntual de las facturas y evitando retrasos o penalizaciones por pagos tardíos.- Comunicación con proveedores: Mantener una comunicación efectiva con los proveedores para resolver problemas, gestionar consultas y negociar términos de pago.- Reconciliación de cuentas: Conciliar las cuentas por pagar, asegurando que los saldos registrados en el sistema contable coincidan con los saldos de los proveedores.- Procesamiento de pagos: Preparar y procesar pagos a proveedores, ya sea mediante cheques, transferencias electrónicas u otros métodos de pago, asegurando la precisión y la autorización adecuada.- Archivo y mantenimiento de registros: Mantener un registro organizado y actualizado de todas las transacciones relacionadas con cuentas por pagar, incluyendo facturas, pagos y correspondencia con proveedores.- Análisis de datos: Analizar datos relacionados con cuentas por pagar para identificar tendencias, oportunidades de mejora y posibles problemas de flujo de efectivo.**Habilidades**:- Habilidades administrativas: Capacidad para realizar tareas administrativas básicas, como archivar documentos, gestionar correos electrónicos y comunicarse de manera efectiva.- Conocimientos contables básicos: Familiaridad con principios contables básicos y capacidad para interpretar estados financieros y documentos contables.- Habilidades numéricas: Capacidad para trabajar con números con precisión y realizar cálculos básicos relacionados con cuentas por pagar.- Atención al detalle: Habilidad para prestar atención a los detalles y detectar posibles errores en los documentos y transacciones financieras.- Organización: Capacidad para organizar y priorizar tareas de manera eficiente para cumplir con plazos y objetivos.- Capacidad de trabajo en equipo: Ser capaz de colaborar con otros miembros del equipo, como contadores, auditores y colegas de otros departamentos, para cumplir con los objetivos organizacionales.- Resolución de problemas: Habilidad para identificar y resolver problemas relacionados con cuentas por pagar de manera eficiente y proactiva.**Requisitos**:- Licenciatura en área administrativa concluida.- Experiência en Excel Intermedio- Habilidades numéricas.- Disponibilidad: Lunes - Sábado ( Lunes a viernes de 10:00am a 07:00 pm y Sábados de 10:00 a 03:00)- Fácil acceso a zona Tlaquepaque ( Cruz verde Tlaquepaque)**Ofrecemos**:- $12,000 libres ( Pago por quincena)- Prestaciones de ley.- Uniforme gratuito.- Descuentos en viajes.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: Hasta $12,000.00 al mesHorario:- Incluye fines de semana- Lunes a viernes- Turno vespertinoPrestaciones:- Bebidas gratis- Descuento de empleados- Descuentos y precios preferenciales- Opción a contrato indefinido- Servicio de comedor con descuento- Teléfono de la empresa- Uniformes gratuitosExperiência:- Conciliación bancaria: 3 años (Deseable)- Cuentas por pagar: 3 años (Deseable)Lugar de trabajo: Empleo presencial