Analista de Cuentas por Pagar

Descripción y detalle de las actividadesHussmann Technologies de Baja California SA DE CV.Is a company that manufactures refrigerators from different international brands.We are looking for you Join our team.Únete a nuestro equipo de trabajo.Di SI a la oportunidad.Funciones:- Recepcionar, revisar y verificar la exactitud de las facturas recibidas de proveedores y asegurarse de que coincidan con los pedidos y los recibos de mercancías o servicios.- Validar que las facturas estén correctamente aprobadas antes de su procesamiento y pago.- Validar que las facturas estén correctamente aprobadas antes de su procesamiento y pago.- Conciliar las cuentas por pagar con los registros contables para asegurar la exactitud de los saldos y las transacciones.- Preparar y ejecutar los pagos a proveedores, asegurándose de cumplir con los plazos acordados para evitar cargos por pagos tardíos.- Mantener una comunicación constante con los proveedores para resolver cualquier duda o discrepancia relacionada con las facturas, pagos o términos de crédito.- Gestionar los saldos de cuentas con proveedores, buscando acuerdos favorables cuando sea necesario.- Mantener registros precisos y organizados de las transacciones de cuentas por pagar, incluyendo las facturas, recibos de pago y cualquier otro documento relacionado.- Investigar y resolver discrepancias entre los estados de cuenta de proveedores y los registros internos.- Asegurar que los procesos de cuentas por pagar se realicen de acuerdo con las políticas y procedimientos internos de la empresa.- Cumplir con las normativas fiscales y de contabilidad aplicables a la gestión de cuentas por pagar.- Identificar oportunidades para mejorar la eficiencia en los procesos de cuentas por pagar y proponer cambios que optimicen los tiempos de respuesta y la exactitud del registro de transacciones.Experiência y requisitos**Formación Académica**:- Título universitario en Contabilidad, Finanzas, Administración o áreas afines.**Experiência**:- Mínimo 2 años de experiência en contabilidad o cuentas por pagar, preferentemente en un entorno corporativo o en empresas de gran volumen de transacciones.- Conocimiento y experiência en el uso de software de contabilidad y ERP (por ejemplo, SAP, Oracle, QuickBooks, etc.).**Habilidades Técnicas**:- Conocimiento en la gestión de cuentas por pagar, procesos de facturación y pagos a proveedores.- Capacidad para trabajar con herramientas ofimáticas (Excel, Word) y sistemas contables.- Conocimiento de normativas fiscales y contables (Deseable)**Habilidades Blandas**:- Buenas habilidades de comunicación, tanto oral como escrita, para tratar con proveedores y otros departamentos de la empresa.- Habilidad para trabajar de manera autónoma, organizada y bajo presión.- Atención al detalle y capacidad de análisis para identificar errores o discrepancias en los registros de cuentas por pagar.- Atención al detalle: Capacidad para detectar errores y asegurarse de que todos los datos sean precisos.- Habilidades organizativas: Capacidad para manejar múltiples tareas de manera eficiente y cumplir con los plazos establecidos.- Trabajo en equipo: Colaboración con otros departamentos como compras, tesorería o auditoría.- Resolución de problemas: Capacidad para identificar y solucionar discrepancias en cuentas, facturas o pagos de manera rápida y eficaz.**Otros Requisitos**:- Conocimiento básico de inglés (dependiendo de la empresa y los proveedores internacionales).- Actitud proactiva, responsable y capacidad para manejar múltiples tareas de manera eficiente.- Gestión de cuentas por pagar, incluyendo el manejo de facturas, conciliaciones bancarias, pagos a proveedores y control de saldos.Beneficios- Caja de ahorro- Uniforme**Número de vacantes** 1**Área** Contabilidad/Finanzas**Contrato** Permanente**Modalidad** Presencial**Turno** Diurno**Jornada** Tiempo Completo**Horario**- Tiempo completo- Turno Matutino- Lunes a viernes**Estudios** Carrera con título profesional**Inglés**Hablado: Básico, Escrito: Básico**Disponibilidad p. viajar** No