Supervisor Admin Centre

hace 2 semanas

Tijuana, México Provident México A tiempo completo

**Supervisor Admin Centre****Ubicación: (Cuidad)****Objetivo del puesto**Supervisar los procesos, documentos y sistemas de las sucursales a cargo del Admin Centre con base en las políticas y procedimientos establecidos, con el objetivo de asegurar la eficiencia operativa y controles financieros.**Responsabilidades clave**- Monitorear que las transacciones monetarias realizadas por los Agentes Comisionistas (Estrellas) y Staff hayan sido registrados en el sistema acorde a las P&P y que cuenten con el respaldo correspondiente para cumplir con los requerimientos establecidos.- Ser un soporte para llevar a cabo la distribución de ventas que será asignada a los Analistas Administrativos con el fin de mantener una carga laboral balanceada y asegurar el cumplimiento de los procesos administrativos.- Supervisar que las ventas cuenten con el soporte establecido para la atención de requerimientos legales, fiscales y auditorías internas.- Monitorear que los expedientes y base de datos de los Agentes Comisionistas (Estrellas) tanto activos como bajas se encuentren actualizados con el fin de que el área de impuestos lleve a cabo el timbrado de los recibos de pago a agentes comisionistas y el área legal cuente con expedientes completos y que cumplan con los requisitos establecidos.- Realizar el proceso de validación y registro de expedientes de clientes (Versión digital y física) para asegurar se cuente con dicho soporte y resguardo para la atención de requerimientos legales, fiscales y auditorías internas.- Ser un soporte en el proceso de control referente al manejo de dinero diario y al manejo de chequeras asignadas en la sucursal (es), con el objetivo de resguardar el recurso financiero asignado a la sucursal (es) que componen el Admin Centre.- Llevar un control del inventario de la papelería de las sucursales con el objetivo de cuidar los recursos y cumplir el presupuesto asignado.- Auditar e investigar los balances de Estrellas y staff con sobrantes o faltantes para llevar el seguimiento y control para facilitar la recuperación.- Proporcionar atención a los clientes con respecto a pagos, cancelaciones, aclaraciones, quejas, temas referentes al pago de seguro y su préstamo en general con el fin de canalizar y dar seguimiento a los mismos.- En ausencia del Gerente de Oficina, dar atención a las autoridades con base en los lineamientos del área Legal para el seguimiento a diligencias, multas, demandas con el objetivo de dar cumplimiento a los requerimientos.- Monitorear diariamente el cumplimiento e integridad de la documentación digital recibida para el cierre, validando la calidad y registro para poder escalar oportunamente cualquier anomalía asegurando un cierre puntual y eficiente de la cobranza semanal.**Conocimientos, habilidades y experiência requeridos para este rol****Requisitos**- Licenciatura (Titulado) en Administración, Contabilidad o áreas afines.**Conocimientos**- Manejo de office (Nível intermedio)- Contabilidad- Manejo de efectivo y valores- Manejo y análisis de procesos- Coordinar y desarrollar al equipo de trabajo**Habilidades profesionales y técnicas indispensables**- Liderazgo- Servicio al Cliente- Comunicación asertiva- Toma de decisiones- Capacidad de análisis- Habilidades organizativas y multitarea- Trabajo en equipo- Orientado al resultado- Proactividad- Trabajo bajo presión- Negociación**Experiência**- Manejo de personal y equipos de trabajo- Servicio al cliente

  • Admin Assistant

    hace 1 semana

    Tijuana, México Emprego MX A tiempo completo

    **Descripción y detalle de las actividades** - US visa and personal transportation - Assist the President/CEO with daily management, scheduling and coordination of his calendar - Assist the leadership team with scheduling, follow up and coordination of meetings, events and travel - Perform continuous training as assigned by management - Perform other tasks...

  • Quality Assurance Supervisor

    hace 1 semana

    Tijuana, Baja California, , Mexico Confie TA Admin A tiempo completo

    Quality Assurance Supervisor will lead quality oversight for Internal lines of business, focused on Customer Service, Collections, Tele services, Quality Control, Accounting & Claims of insurance. This role is responsible for ensuring process accuracy, documentation compliance, and continuous improvement across all internal line's workflows. Quality...

  • Supervisor De Centros De Reparación, Gnp Seguros

    hace 3 semanas

    Tijuana, México Gnp Seguros A tiempo completo

    **GNP BUSCA TU TALENTO!**,SOLICITAMOS**:''SUPERVISOR DE CENTROS DE REPARACIÓN''****MISIÓN**:Realizar la supervisión de las funciones de los visitadores en los centros de reparación, indicadores de calidad implementando y mejorando procesos en la planeación estratégica y proyectos enfocados a la eficiencia operativa y rentabilidad del negocio cuidando...

  • Supervisor de Centros de Reparación, Gnp Seguros

    hace 13 horas

    Tijuana, México GNP Seguros A tiempo completo

    **GNP BUSCA TU TALENTO!**, SOLICITAMOS**:''SUPERVISOR DE CENTROS DE REPARACIÓN''** **MISIÓN**:Realizar la supervisión de las funciones de los visitadores en los centros de reparación, indicadores de calidad implementando y mejorando procesos en la planeación estratégica y proyectos enfocados a la eficiencia operativa y rentabilidad del negocio...

  • Supervisor de Centros de Reparación, Gnp Seguros

    hace 13 horas

    Tijuana, México GNP Seguros A tiempo completo

    **GNP BUSCA TU TALENTO!**,SOLICITAMOS**:''SUPERVISOR DE CENTROS DE REPARACIÓN''****MISIÓN**:Realizar la supervisión de las funciones de los visitadores en los centros de reparación, indicadores de calidad implementando y mejorando procesos en la planeación estratégica y proyectos enfocados a la eficiencia operativa y rentabilidad del negocio cuidando...

  • Supervisor De Produccion

    hace 3 semanas

    Tijuana, México Rec Selec A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Rec Selec en Zona Centro - Tijuana, Baja California**:Empresa Panificadora - Solicita Supervisor de ProduccionActividades: Asegurar se cumpla la produccion diaria en base a estandares, abasto.**Requisitos**:- Ingeniero Industrial o Quimico en alimentos.- Experiência en empresas alimentos- Preferente Panificadoras- Disponibilidad de...

  • Supervisor de Produccion

    hace 3 semanas

    Tijuana, México Rec Selec A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Rec Selec en Zona Centro - Tijuana, Baja California**:Empresa Panificadora - Solicita Supervisor de ProduccionActividades: Asegurar se cumpla la produccion diaria en base a estandares, abasto.**Requisitos**:- Ingeniero Industrial o Quimico en alimentos.- Experiência en empresas alimentos- Preferente Panificadoras- Disponibilidad de...

  • Supervisor / Supervisora de Intendencia

    hace 4 semanas

    Tijuana, México CIMEDICAL GROUP A tiempo completo

    **Vacante para la empresa CIMEDICAL GROUP en Centro - Tijuana, Baja California**: Hospital de Cirugía Plástica solicita Supervisor o Supervisora del departamento de intendencia para llevar a cabo las siguientes actividades:**Actividades**:Realizar plan de trabajo diario a colaboradores del departamento de intendenciaAsegurar la limpieza de las...

  • Supervisor / Supervisora De Intendencia

    hace 3 semanas

    Tijuana, México Cimedical Group A tiempo completo

    **Vacante para la empresa CIMEDICAL GROUP en Centro - Tijuana, Baja California**: Hospital de Cirugía Plástica solicita Supervisor o Supervisora del departamento de intendencia para llevar a cabo las siguientes actividades:**Actividades**:Realizar plan de trabajo diario a colaboradores del departamento de intendenciaAsegurar la limpieza de las...

  • Auditor (Centro de Distribucion)

    hace 4 días

    Tijuana, México Grupo Calimax A tiempo completo

    **ACANTE UBICADA EN EL FLORIDO**_ACTIVIDADES- Realizara actividades relacionadas con auditoria en Centro de Distribución- Aplicar de forma eficiente las revisiones del departamento- Ejecución de Auditorias Integrales- Levantamiento de inventarios- Cumplir con el plan diario asignado por el supervisor**Perfil**:- Responsable- Observador, detallista,...