Asistente de Oficina

hace 4 semanas


Toluca, México BIOTECLÍN A tiempo completo
Buscamos persona competente para ayudar con la organización y el funcionamiento de las operaciones administrativas diarias de la empresa.

El candidato ideal será un profesional que trabaje duro y sea capaz de llevar a cabo diversas tareas de apoyo en la oficina y trabajar con diligencia bajo presión. Esta persona se sentirá cómoda trabajando con un alto grado de atención al detalle y discreción, además de incorporar formas nuevas y efectivas para lograr mejores resultados.

Responsabilidades

• Organizar la oficina y ayudar a los asociados de manera que optimicen los procedimientos.

• Ordenar y distribuir las comunicaciones de manera oportuna

• Crear y actualizar registros asegurando la exactitud y validez de la información.

• Programar y planificar reuniones y citas.

• Monitorizar el nivel de suministros y gestionar la escasez

• Resolver averías relacionadas con la oficina y responder a solicitudes o problemas.

• Coordinar con otros departamentos para garantizar el cumplimiento de las políticas establecidas.

• Mantener relaciones de confianza con proveedores, clientes y colegas.

• Realizar funciones de recepcionista cuando sea necesario.

Requisitos y habilidades

• Experiencia comprobada como asistente de back-office, asistente de oficina, asistente virtual o en otro rol administrativo relevante

• Conocimiento de sistemas informáticos de "back-office" (software ERP)

• Conocimiento práctico de equipos de oficina.

• Conocimiento profundo de los procedimientos de gestión de oficina.

• Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.

• Capacidad analítica y aptitud para la resolución de problemas.

• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.

• Competencia en MS Office
  • Asistente de Oficina

    hace 2 semanas


    Toluca, México Qualfin S. A. P. I. De C.V. A tiempo completo

    Descripción del puesto:Nuestro equipo está buscando a un Asistente de Oficina comprometido con la calidad y la eficiencia para apoyar en la gestión diaria de nuestras operaciones.Detalles del trabajoGestiona la documentación administrativa de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos.Presta asistencia a los clientes y colegas a través de...


  • Toluca, México Moduslink México S.A. De C.V A tiempo completo

    **Resumen del puesto:**Moduslink México S.A. De C.V busca a un asistente de apoyo para la oficina que pueda ayudar a nuestro equipo a mantener la productividad y el servicio al cliente de alta calidad.Responsabilidades clave:Gestionar documentos y bases de datos de manera eficiente;Preparar reportes e informes para uso interno;Brindar atención a clientes...

  • Asistente de Oficina

    hace 2 semanas


    Toluca, México rs hughes de méxico, s.a. de c.v A tiempo completo

    Descripción del Cargo: Nuestra empresa está buscando a un(a) Oficinista responsable de realizar diversas tareas administrativas que contribuyan al buen funcionamiento de la oficina. Funciones clave: - Apoyo en la elaboración de reportes y bases de datos:   * Asistir al personal de nivel superior en la preparación de informes y bases de datos...

  • Administrador de Oficina

    hace 1 semana


    Toluca, México Auto Zone De México S. De R.L. De C.V. A tiempo completo

    Descripción del TrabajoComo administrador de oficina, serás el encargado de gestionar con eficacia las actividades diarias de una oficina. Tu objetivo principal será garantizar que todas las actividades de la oficina se realicen con normalidad y que el equipo esté adecuadamente apoyado.Serás responsable de supervisar y coordinar al personal...

  • Asistente de Procesos

    hace 2 semanas


    Toluca, México Industrias Tres Hermanos, S.A. De C.V. A tiempo completo

    Descripción del puesto:  En Industrias Tres Hermanos, S.A. De C.V., estamos buscando a un profesional capaz de gestionar y organizar documentos físicos y digitales de manera eficiente. Este Asistente de Procesos será responsable de apoyar en la elaboración y control de reportes administrativos, así como coordinar y agendar reuniones, citas y eventos...


  • Toluca, México AUTO ZONE DE MÉXICO S. DE R.L. DE C.V. A tiempo completo

    Resumen del Puesto\Buscamos a un Coordinador de Operaciones de Oficina con experiencia en la gestión de oficinas y recursos humanos. Debes ser capaz de liderar equipos y tomar decisiones estratégicas para asegurar el éxito de la empresa.\Habilidades y cualificaciones\\Licenciatura en Administración, Psicología o Gestión Empresarial;\Conocimiento en la...


  • Toluca, México Auto Zone De México S. De R.L. De C.V. A tiempo completo

    ResumenNuestra empresa, Auto Zone De México S. De R.L. De C.V., busca un profesional experimentado en la gestión de oficinas y recursos humanos para desempeñar un papel clave en nuestro equipo administrativo.Descripción del PuestoComo Administrador de Oficina Senior, será responsable de supervisar y coordinar al personal administrativo y de soporte en...


  • Toluca, México AUTO ZONE DE MÉXICO S. DE R.L. DE C.V. A tiempo completo

    Descripción del Puesto\El Administrador de Oficina Senior es un profesional experimentado en la gestión de oficinas, responsable de asegurar el correcto funcionamiento de las actividades diarias. Supervisa y coordina al personal administrativo y de soporte, gestionando el flujo de documentos y correspondencia interna y externa.\Requisitos del...


  • Toluca, México GRUPO IDEAL SERVICIOS PROFESIONALES DE LIMPIEZA S.A. DE C.V. A tiempo completo

    **Sobre la empresa:**GRUPO IDEAL SERVICIOS PROFESIONALES DE LIMPIEZA S.A. DE C.V.**Descripción del puesto:Nuestro equipo busca a un asistente de recursos humanos especializado para apoyar en diversas actividades administrativas, incluyendo el uso de equipo de oficina, manejo de documentos digitales y colaboración en eventos.**Responsabilidades:Realizar...


  • Toluca, México rs hughes de méxico, s.a. de c.v A tiempo completo

    Objetivo del Puesto:El objetivo principal de este cargo es proporcionar apoyo operativo eficiente y efectivo en la gestión de oficinas, asegurando que todos los aspectos relacionados con la infraestructura y el equipamiento estén funcionando correctamente.Algunas de las tareas específicas que se realizarán incluyen:• Llevar a cabo inspecciones...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana


    Toluca, México qualfin s. a. p. i. de c.v. A tiempo completo

    Resumen de la empresa:qualfin s. a. p. i. de c.v.Descripción del puesto:Nos encontramos en busca de un asistente administrativo comprometido con el éxito y la excelencia para integrarse a nuestro equipo.Responsabilidades clave:Gestión y archivo de documentos administrativos.Atención telefónica y recepción de documentos.Ayuda en la creación de informes...


  • Toluca, México qualfin s. a. p. i. de c.v. A tiempo completo

    Company OverviewQualfin S. A. P. I. de C.V. es una empresa que busca a un Asistente Administrativo Especializado para unirse a su equipo.ServicioNuestro perfil busca gestionar y archivar documentos administrativos, atender llamadas telefónicas y recibir documentos, apoyar en la creación de informes y bases de datos, controlar y aprovisionar material de...

  • Administrador de Oficina

    hace 2 semanas


    Toluca, México Etromex, S. de R.L. de C.V. A tiempo completo

    Desarrolla tu carrera como Auxiliar de Oficina en Etromex, S. de R.L. de C.V.Sobre la EmpresaNuestra empresa es un líder en el mercado y estamos buscando a un profesional que se una a nuestro equipo.Descripción del PuestoGestionar y organizar documentos, archivos y correspondencia.Brindar apoyo en tareas administrativas y de logística.Coordinar reuniones...

  • Asistente de Gestión

    hace 2 semanas


    Toluca, México Qualfin S. A. P. I. de C.V. A tiempo completo

    Descripción del Cargo Buscamos a un Asistente de Gestión capacitado para desempeñar varias funciones dentro de nuestra organización. Las principales responsabilidades incluyen:Archivo y Gestión Documental: La persona seleccionada será responsable de mantener ordenados y actualizados los archivos documentales de la empresa.Atención Telefónica: Estará...


  • Toluca, México Industrias Tres Hermanos, S.A. de C.V. A tiempo completo

    La posición de administradora de oficina experiencia es ideal para una persona con experiencia en la gestión de oficinas y procesos administrativos. La persona seleccionada debe tener habilidades organizativas y capacidad para trabajar bajo presión.Nuestra EmpresaIndustrias Tres Hermanos, S.A. de C.V. es una empresa líder en su sector, comprometida con...

  • Asistente de Rectoría

    hace 6 días


    Toluca, México Universidad de la Salud del Estado de México A tiempo completo

    Objetivo del PuestoBrindar asistencia administrativa, organizacional y personal a la Rectoría, asegurando el óptimo funcionamiento de sus actividades diarias con discreción, eficiencia y confianza. Facilitar la comunicación y coordinación con las distintas áreas de la universidad, así como gestionar documentación, agenda, eventos y temas...

  • Asistente de Rectoría

    hace 2 semanas


    Toluca, México Universidad de la Salud del Estado de México A tiempo completo

    Objetivo del PuestoBrindar asistencia administrativa, organizacional y personal a la Rectoría, asegurando el óptimo funcionamiento de sus actividades diarias con discreción, eficiencia y confianza. Facilitar la comunicación y coordinación con las distintas áreas de la universidad, así como gestionar documentación, agenda, eventos y temas...

  • Administrativo de Oficina

    hace 2 semanas


    Toluca, México bsi management system mÉxico s. de r.l. de c.v A tiempo completo

    Descripción del PuestoEl Administrativo de Oficina será responsable de apoyar en la gestión y organización de documentos administrativos. Se encargará del manejo de bases de datos y la actualización de información relevante.Específicamente, las responsabilidades incluyen:Apoiar en la creación y mantenimiento de bases de datos actualizados.Realizar...


  • Toluca, México Industrias Tres Hermanos, S.A. de C.V. A tiempo completo

    Se requiere un asistente administrativo senior con experiencia en la gestión de documentos y procesos administrativos. La persona seleccionada debe tener habilidades organizativas y capacidad para trabajar bajo presión.Descripción del PuestoEl coordinador de procesos internos será responsable de gestionar los registros y bases de datos de la empresa,...

  • Administrador de Oficina

    hace 2 semanas


    Toluca, México Moduslink México s.a. de c.v A tiempo completo

    Moduslink México s.a. de c.v busca un administrador de oficina responsable y organizado para apoyar en la gestión diaria del equipo.Responsabilidades:Apoyar en la organización de documentos administrativos y mantener actualizados los registros.Realizar tareas de mantenimiento de bases de datos y actualizar información relevante.Crear reportes detallados...