Office Manager

hace 4 semanas

Cuauhtémoc, México Store Intelligence A tiempo completo

El Office Manager con Enfoque Financiero será responsable de supervisar las operaciones diarias de la oficina, garantizando que los procesos administrativos se lleven a cabo de manera eficiente y efectiva. Además, este rol implica una significativa participación en tareas financieras, incluyendo la gestión de presupuestos, la supervisión de la contabilidad y la elaboración de informes financieros.Responsabilidades Principales:**1. Gestión de la Oficina**:- Supervisar las operaciones diarias de la oficina, asegurando un entorno de trabajo organizado y eficiente.- Coordinar el mantenimiento de las instalaciones y gestionar las relaciones con proveedores y contratistas.- Gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos según sea necesario.- Mantener inventario de activos actualizado, llevar control de folios de equipo y licencias.- Supervisar las transacciones contables diarias, incluyendo la gestión de cuentas por pagar y por cobrar.- Elaborar informes financieros mensuales, trimestrales y anuales para la gerencia.- Asegurar el cumplimiento de todas las normativas fiscales y contables.- Gestionar seguimiento de facturas.- Organizar reuniones, eventos corporativos y viajes de negocios.- Educación: Licenciatura en Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad o un campo relacionado.- Experiência: Mínimo de 3-5 años de experiência en un rol similar, con un **enfoque significativo en tareas financieras y contables.**- Habilidades:- Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.- Fuerte capacidad analítica y atención al detalle.- Competencia en software de contabilidad y aplicaciones de Microsoft Office, especialmente **Excel.**- Habilidades interpersonales y de comunicación efectiva.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $10,000.00 - $14,000.00 al mesBeneficios:- Descuentos y precios preferenciales- Horarios flexibles- Opción a contrato indefinidoTipo de jornada:- Turno de 8 horasLugar de trabajo: Empleo presencialFecha límite para postularse: 08/08/2024Fecha de inicio prevista: 01/09/2024

  • Office Manager

    hace 3 semanas

    Cuauhtémoc, México Reclutamiento CDMX A tiempo completo

    Empresa de seguridad busca tu talento como Office Manager.**Actividades**:- Asistencia a requerimientos por parte de Dirección- Cobertura de inventario- Rotación de inventario- Nível de ruptura de Stock- Tasa de obsolescencia- Precisión en el registro de inventarios- Recepción de visitas con proveedores- Gestión de viajes- Reportes de gastos mensuales...

  • Office Manager

    hace 4 semanas

    Cuauhtémoc, México TALENTLAND A tiempo completo

    Para estudio de Arquitectura y Diseño de Interiores, estamos buscando un **Office Manager****Lugar de trabajo**:Col. Centro, CDMX.**Horario de trabajo**:lunes a jueves de 9:00 am a 7:00 pm y viernes de 9:00 am a 4:00 pm.**Requisitos**:- Licenciatura en Administración, Contabilidad o afín.- Experiência mínima de 5 años en administración general en...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 semanas

    Cuauhtémoc, México Match Consulting A tiempo completo

    Estudio de diseño, altamente reconocido dentro de su ramo se encuentra en busqueda de **asistente de dirección / office manager.****Responsabilidades**:- Control y actualización de licencias, antivirus, dominios y VPN.- Inventarios de equipos.- Coordinación de personal de limpieza y mensajería- Mantener en buen estado las instalaciones del Studio,...

  • Office Manager Part-Time, Inglés

    hace 1 semana

    Cuauhtémoc, Ciudad de México TAYLORS A tiempo completo

    Esta vacante viene de la bolsa de empleo Vacante para la empresa Taylors en Cuauhtémoc, Ciudad de MéxicoOffice Manager (Part-Time) Condesa, CDMXModalidad: Presencial, medio tiempoZona: Condesa (a 5 min de Metrobus)Disponibilidad: LV, 2025 hrs/semana (horario a acordar)Sueldo mensual (medio tiempo):$12,000 - $16,000 MXNSobre el rolBuscamos a una persona...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Cuauhtémoc, México Kostik A tiempo completo

    **Responsabilidades**:- Administrar las operaciones diarias de la oficina y las áreas de trabajo.- Realizar la apertura y cierre de la oficina.- Gestionar la compra de insumos y el pago de servicios.- Reservar transporte, vuelos y alojamientos para el equipo.- Mantener la oficina en óptimas condiciones y ordenada.- Manejar la agenda y elaborar minutas de...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Cuauhtémoc, México Kostik A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Kostik en Cuauhtémoc, Ciudad de México**:**Responsabilidades**:- Administrar las operaciones diarias de la oficina y las áreas de trabajo.- Realizar la apertura y cierre de la oficina.- Gestionar la compra de insumos y el pago de servicios.- Reservar transporte, vuelos y alojamientos para el equipo.- Mantener la oficina en...

  • Office Manager

    hace 3 semanas

    Cuauhtémoc, México Kostik A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Kostik en Cuauhtémoc, Ciudad de México**:**Responsabilidades**:- Administrar las operaciones diarias de la oficina y las áreas de trabajo.- Realizar la apertura y cierre de la oficina.- Gestionar la compra de insumos y el pago de servicios.- Reservar transporte, vuelos y alojamientos para el equipo.- Mantener la oficina en...

  • Testing Manager, Risk and Control Oversight Office

    hace 4 semanas

    Cuauhtémoc, México HSBC A tiempo completo

    -Job descriptionRole purposeThe Risk Control Oversight Office (RCOO) was to establish and operate an Enhanced Enterprise Control Transformation Programme (EECTP), with the goal of evidencing an effective and sustainable control environment for all key risks, considering the inherent risk of the business. Key to this success is effective issue management and...

  • Testing Manager, Risk and Control Oversight Office

    hace 2 semanas

    Cuauhtémoc, México HSBC A tiempo completo

    -Job descriptionRole purpose The Risk Control Oversight Office (RCOO) was to establish and operate an Enhanced Enterprise Control Transformation Programme (EECTP), with the goal of evidencing an effective and sustainable control environment for all key risks, considering the inherent risk of the business. Key to this success is effective issue management...

  • Testing Manager, Risk and Control Oversight Office

    hace 7 días

    Cuauhtémoc, México HSBC A tiempo completo

    Job descriptionRole purposeThe Risk Control Oversight Office (RCOO) was to establish and operate an Enhanced Enterprise Control Transformation Programme (EECTP), with the goal of evidencing an effective and sustainable control environment for all key risks, considering the inherent risk of the business. Key to this success is effective issue management and...