Asistente de Dirección y Auxiliar Administrativo

**Vacante para la empresa Mr. Joy Chicken en Gustavo A. Madero, Ciudad de México**:**Asistente de Dirección y auxiliar administrativo****_Perfil:_**- Género indistinto- Edad: Mayor de edad- Escolaridad: Licienciatura terminada o trunca- Documentación en copias completa y actualizada- Jornada de Lunes a Viernes de 9 a 7 pm y sábados de 9 a 5 pm- Experiência mínimo de 1 año como Asistente de Dirección- Zona de trabajo: Metro Viaducto- Disponibilidad para trasladarse entre restaurantes de **Metro Portales e Indios Verdes****_Ofrecemos:_**- Sueldo inicial de $13,000 mensuales netos + 3000 bono de productividad- Pago quincenal- Jornada de Lunes a sábado- Crecimiento y desarrollo dentro de la empresa- Capacitación constante- Estabilidad laboral**_Competencias_**- Trabajo bajo presión_- Sociabilidad- Buena redacción- Organizar y planificar- Flexibilidad- Habilidades de comunicación- Amabilidad- Proactividad/Asertividad- Responsabilidad- Trabajo en equipo**_Actividades:_**- Programar y coordinar reuniones, citas y eventos para el Director.- Priorizar las tareas y recordar al Director los compromisos pendientes.- Gestionar cambios de último minuto en la agenda y adaptarse según sea necesario.- Gestionar la correspondencia electrónica y física del Director.- Redactar y revisar documentos, cartas y presentaciones según las instrucciones del director.- Planificar y coordinar viajes de negocios, incluyendo reservas de vuelos, hoteles y transporte.- Preparar itinerarios detallados y proporcionar información relevante sobre destinos y horarios.- Organizar y mantener archivos y documentos físicos y electrónicos.- Asegurar la confidencialidad y seguridad de la información sensible.- Coordinar la firma y distribución de documentos importantes.- Preparar salas de reuniones y equipos audiovisuales.- Tomar notas durante las reuniones y preparar actas cuando sea necesario.- Coordinar la logística para la participación del Director en eventos y conferencias.- Capacidad para trabajar bajo presión y resolver situaciones no planificadas.- Realizar investigaciones y recopilar información sobre temas específicos según las necesidades del director.- Preparar informes y presentaciones basadas en datos recopilados.- Analizar datos y proporcionar recomendaciones para la toma de decisiones.- Colaborar en la planificación, ejecución y seguimiento de proyectos asignados.- Coordinar equipos y recursos para garantizar el cumplimiento de los plazos y objetivos- Actuar como punto de contacto principal entre el director y otros miembros del equipo.- Desarrollar y mantener relaciones profesionales con clientes, proveedores y otras partes interesadas.- Identificar y abordar problemas y desafíos en el día a día.- Proporcionar soluciones efectivas y proponer mejoras en los procesos existentes.- Priorizar tareas y gestionar eficientemente el tiempo para cumplir con plazos y objetivos.- Mantener al Director informado sobre cualquier cambio en la programación o emergencia.- Orientar el trabajo hacia la búsqueda de soluciones a los conflictos y diferentes situaciones que puedan presentarse.- Realizar tareas administrativas diversas, como archivar, imprimir y escanear documentos- Gestionar suministros de oficina y coordinar el mantenimiento de equipos.- Participar en oportunidades de aprendizaje y desarrollo para mejorar habilidades y conocimientos.- Redactar y desarrollar ideas para manuales operativos, reglamentos de trabajo, formatos, escritos, comunicados, etc- Apoyo al otros departamentos- Asistir en procesos administrativos de recursos humanos, como la gestión de expedientes de empleados, preparación de documentación para nuevos ingresos y seguimiento de licencias y permisos.- Colaborar en tareas básicas de contabilidad, como la preparación de facturas, seguimiento de pagos y conciliaciones bancarias bajo la supervisión de un contador o departamento financiero.- Ingresar y actualizar datos en sistemas informáticos y bases de datos, asegurando la precisión y la integridad de la información.- Actividades administrativas inherentes al puesto- Asegurar que las prácticas y procedimientos administrativos cumplan con las normativas y políticas establecidas por la organización y las regulaciones legales aplicables.- Organización y gestión administrativa- Apoyo en la realización de inventarios en restaurantes- Conciliaciones y datos de productos- Actividades inherentes al puesto- Manejo de paquetería (excel, word, etc.,)**Escríbenos Esperamos conocerte y trabajar contigo****Nível de educación deseada**:Superior - trunco**Nível de experiência deseada**:Nível Medio**Función departamental**:Administrativo / Secretarial**Industria**:Restaurantes**Habilidades**:- Habilidad Comunicativa- Habilidad administrativa- Habilidad Social