Asistente de Compras

Gran Empresa de Artes Graficas busca**: Asistente de Compras****A. Conocimientos básicos**- Habilidad manual y agilidad mental para realizar operaciones matemáticas básicas- Búsqueda de materiales- Manejo de PC**B. Conocimientos técnicos principales**- Conocimiento de materiales (papeles. Tintas, cintas, adhesivos,- Convenios de confidencialidad- Administración de documentación de proveedores- Confiabilidad de inventarios- Manejo y control de sistemas de Adquisiciones- Búsqueda y manejo de proveedores- Conocimientos básicos en ISO 9001, ISO 27001, ISO 14001, ISO 22301 ISO 37001, 14298**DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES**- 1. La Coordinación Administrativa de Desarrollo y Adquisición de Materiales recibe por parte del área querequiere algún producto la Requisición de Materiales o Requisición de Papel en tiempo y forma bajoprevia autorización del jefe inmediato o presupuesto de costos.- 2. En el caso de materiales que no cuenten con las listas de precios establecidos se cotiza el producto arequerir, buscando el mejor precio, servicio y tiempo de entrega buscando satisfacer la calidad.- 3. La Coordinación Administrativa de Desarrollo y Adquisición de Materiales revisa los costos y verificaque el material del que se realizara la adquisición no se salga de los cálculos o presupuestosestablecidos realizados por el Área de Costos.- 4. La Coordinación Administrativa de Desarrollo y Adquisición de Materiales verifica que las listas decostos de cada producto se encuentren actualizadas.- 5. La Coordinación Administrativa de Desarrollo y Adquisición de Materiales consulta las listas de preciosactualizadas de los productos para generar la Orden de Compra al proveedor calificado máscompetente para la adquisición del producto, de acuerdo a los tiempos de entrega.6. La Coordinación Administrativa de Desarrollo y Adquisición de Materiales genera la Orden de Compracon todo el soporte para poder emitir el pedido vía e mail.7. La Coordinación Administrativa de Desarrollo y Adquisición de Materiales, con la orden de compra,deberá llenar la Hoja Margen en el apartado que dice compras con la información requerida para lasmaterias primas (papel, barniz, laminado película de embolsado, tintas especiales, cintas, cajaspegamentos y materiales especiales). La información de la Hoja Margen a llenar es:Fecha y número de orden de compra- Proveedor / Compañía- Costo- 8. La Coordinación Administrativa de Desarrollo y Adquisición de Materiales diariamente notifica a travésde la Red Interna al Área de Almacén, Control de Calidad y Logística sobre los materiales que estaránllegando en el transcurso del día en el Formato de Solicitud de Materiales de Compras FT-ADQ-02.- 9. La Coordinación Administrativa de Desarrollo y Adquisición de Materiales realiza la actualización deCatálogos de Productos anualmente o cuando se requiera.- 10. La Coordinación Administrativa de Desarrollo y Adquisición de Materiales entrega semanalmente lapapelería- 11. La Coordinación Administrativa de Desarrollo y Adquisición de Materiales lleva el control de pagos deproveedores del comedor y farmacia.- 12. Contar con el Directorio de Proveedores actualizado.- 13. Archivo del acuse de recibo de las facturas una vez recibidas por Tesorería- 14. Apoyo en visitas de proveedor.- 15. Revisión de facturas de proveedores físicas y digitales.- 16. Consulta de existencias de materiales y status de llegada.- 17. La Coordinación Administrativa de Desarrollo y Adquisición de Materiales deberá alimentar laplataforma CIM Adquisiciones mediante su procedimiento.