Supervisor Operativo Asociación Médica

Gerente Operativo de la Asociación Médica Responsable de garantizar y coordinar la eficiencia operativa y la excelencia en las actividades de una Asociación Médica. Su principal objetivo es optimizar los procesos internos y asegurar el cumplimiento de los estándares regulatorios. Responsabilidades Supervisar y coordinar todas las operaciones diarias de la asociación, la gestión de recursos humanos y materiales, financieras y de mantenimiento. Desarrollar e implementar políticas y procedimientos operativos para mejorar la eficiencia y la calidad de las actividades de la asociación. Monitorear el cumplimiento de los estándares de calidad, así como las regulaciones gubernamentales y las normativas de la asociación. Supervisar la planificación de personal, la asignación de turnos y la gestión de horarios para garantizar una cobertura adecuada en todas las áreas. Promover un ambiente laboral colaborativo, motivador y seguro para el personal médico, administrativo y de apoyo. Participar en la elaboración y el seguimiento del presupuesto operativo de la asociación, identificando áreas de mejora y oportunidades de ahorro. Colaborar con el equipo directivo en la identificación y evaluación de inversiones en investigación. Liderar iniciativas de mejora continua y proyectos de calidad en todas las áreas de la asociación. Analizar datos y métricas operativas para identificar áreas de oportunidad y desarrollar estrategias para mejorar la eficiencia y la calidad de los servicios. Funciones Apoyar en la supervisión diaria de las operaciones de la Asociación, incluyendo la administración, comunicaciones, programas de difusión, así como todas las actividades relacionadas con la operación. Para tal fin establecerá un programa periódico en donde se enlistarán todas las actividades de la asociación y los apoyos que cada una de ellas requerirán, estableciendo los enlaces con cada una de las áreas correspondientes (proveedores, áreas de apoyo de global, etc.) llevando un control adecuado que garantice el buen funcionamiento de la asociación. Trabajar junto con el Director Operativo de la Asociación para concretar todos los objetivos y programas establecidos por el Consejo Directivo, tales como: Constitución de la Asociación: se identificarán los trámites necesarios pendientes, los responsables de cada uno y las acciones para ejecutarlos. Elaboración y mantenimiento de toda la documentación relacionada con el funcionamiento de la Asociación: Estatutos: guía que norma todas las actividades de la asociación con el fundamento legal correspondiente. Reglamentos. Protocolos de admisión: elaborados conforme a lo determinado por los estatutos y el comité directivo. Protocolos de investigación: listados y calendarios de ejecución para dar un seguimiento adecuado. Convenios con diferentes Instituciones (Educativas, Académicas, Docentes y Comerciales). Se buscarán instituciones afines para establecer con cada una de ellas actividades que contribuyan al éxito de nuestros objetivos. Elaboración de actas de las diferentes sesiones, reuniones y conferencias, conforme a lo establecido en estatutos, llevando un archivo puntual de toda esa documentación. Colaborar con el mantenimiento de las relaciones de la Asociación con patrocinadores, donadores y colaboradores de Investigación, llevando un eficiente seguimiento de toda la documentación que se genere y los compromisos que se establezcan, identificando responsables y tiempos de ejecución. Colaborar en la implementación de estrategias de atracción de usuarios externos para el uso del Auditorio para generar ingresos adicionales. Se apoyará en las áreas con experiencia en ese rubro global, en el consejo directivo y director ejecutivo dándole la máxima prioridad a estas acciones. Instalaciones de la Asociación Médica IMAGEN Responsable de las instalaciones de la Asociación Médica, la imagen, supervisión de la limpieza, mantenimiento, orden, estilo y clase de todas las áreas. Establecerá un programa de cada rubro, identificando temporalidad, proveedores y/o áreas de apoyo, costos, dando un seguimiento puntual a cada acción e informando a la dirección ejecutiva oportunamente. AUDITORIO Responsable de la comercialización del auditorio, coordinación, promoción, renta, catering, coordinación de personal, y servicios indispensables para las celebraciones correspondientes. Gestión de invitados para tal fin establecerá las acciones que se requieran, tales como invitaciones, requerimientos de los invitados, equipo necesario, etc. PRESUPUESTO Generación y control del presupuesto de todo lo relacionado con la Asociación Médica. Determinará los costos periódicos de funcionamiento, tales como... #J-18808-Ljbffr