Recepcionista / Auxiliar Administrativo

hace 3 semanas

Zona Urbana Río Tijuana, México Cosmetic clinic A tiempo completo

**Sales Coordinator - Cosmetic Clinic Overview**The **Sales Coordinator** plays a key role in supporting and optimizing the patient acquisition and sales process at **Cosmetic Clinic**. This position goes beyond administrative tasks and focuses on **lead management, patient coordination, CRM optimization, and cross-functional collaboration** between sales, marketing, medical staff, and patient care teams.**Primary Responsibilities**- Coordinate day-to-day sales and patient intake operations across the clinic- Oversee scheduling of consultations, procedures, and follow-up appointments- Maintain and optimize CRM systems, ensuring accurate patient data and pipeline tracking- Qualify inbound leads (aesthetic and surgical procedures) and identify high-intent prospects- Nurture warm leads through structured follow-up and patient education- Generate and distribute sales and conversion reports (leads, bookings, close rates)- Collaborate with marketing to support campaigns, promotions, and content-driven lead generation- Coordinate communication between prospective patients and medical/sales staff- Monitor and manage an active pipeline of prospective and returning patients- Support pricing explanations, financing options, and treatment package coordination- Assist with patient onboarding, documentation, and post-sale follow-up- Ensure confidentiality, proper documentation handling, and compliance with clinic policies- Conduct market and competitor research to support strategic growth initiatives**Position Requirements**- Bachelor’s degree in Business, Communication, Healthcare Administration, or related field (or equivalent experience)- 2-4 years of experience in sales coordination, patient coordination, or customer service roles- Strong organizational and multitasking skills- Excellent verbal and written communication skills in **English and Spanish**:- Experience with CRM platforms (Kommo, Zoho, Salesforce, or similar)- Proficiency in Microsoft Office and/or Google Workspace- Experience managing leads through WhatsApp Business, Instagram, and phone systems- Familiarity with aesthetic or medical environments (preferred)- Experience with lead research tools or social media sales (preferred)- Patient-centered mindset with strong attention to detail and follow-up**Job Details**- **Job Type**: Full-time- **Work Location**: In person - Cosmetic Clinic- **Schedule**: Monday to Saturday- **Compensation**: Competitive monthly salary + performance-based incentives- **Language Requirement**: Advanced English (preferred), Spanish (required)**Why Join Cosmetic Clinic**- Work in a high-end aesthetic and cosmetic surgery environment- Direct impact on patient experience and clinic growth- Opportunity to grow into senior sales, operations, or clinic management roles- Collaborative team culture with medical and marketing professionalsPay: $16,000.00 - $20,000.00 per month**Language**:- english (required)Work Location: In person

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 3 días

    Zona Urbana Río Tijuana, México HOSPITAL ANGELES A tiempo completo

    RECEPCIONISTA-AUXILAR ADMINISTRATIVO BILINGUE- Organización de Agenda Médica- Atención telefónica- Confirmaciòn de citas- Cobros- Administración de recursos- Realizar formatos administrativos y organización de expedientes- Realizar facturas- Solicitud de insumos del consultorio- Asistencia en consulta- Programaciòn de cirugíaTipo de puesto: Medio...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 3 días

    Zona Urbana Río Tijuana, México HOSPITAL ANGELES A tiempo completo

    RECEPCIONISTA-AUXILAR ADMINISTRATIVO BILINGUE - Organización de Agenda Médica - Atención telefónica - Confirmaciòn de citas - Cobros - Administración de recursos - Realizar formatos administrativos y organización de expedientes - Realizar facturas - Solicitud de insumos del consultorio - Asistencia en consulta - Programaciòn de cirugía Tipo de...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 1 semana

    Zona Urbana Río Tijuana, México Carabella Clinic y Asociados A tiempo completo

    **Recepcionista/Aux administrativo****Actividades**:- Recepción y atención a clientes brindando información clara y resolviendo dudas con actitud de servicio, profesionalismo y responsabilidad.- Asistir al equipo médico en todo momento.- Captura de datos, agenda en tiempo y forma citas, realizar actividades administrativas generales.- Manejar cobros en...

  • Recepcionista

    hace 1 semana

    Zona Urbana Río Tijuana, México CORPORATIVO FIAC SA DE CV A tiempo completo

    Descripción del puesto:Buscamos una persona proactiva, confiable y con excelente presentación para integrarse como recepcionista en oficina ejecutiva, brindando apoyo directo en el área administrativa y operativa. Esta posición estará basada en oficina y será el primer punto de contacto para visitas, llamadas y coordinación básica del día a día.La...

  • Recepcionista

    hace 4 semanas

    Zona Urbana Río Tijuana, México CORPORATIVO FIAC SA DE CV A tiempo completo

    Descripción del puesto:Buscamos una persona proactiva, confiable y con excelente presentación para integrarse como recepcionista en oficina ejecutiva, brindando apoyo directo en el área administrativa y operativa. Esta posición estará basada en oficina y será el primer punto de contacto para visitas, llamadas y coordinación básica del día a día.La...

  • Recepcionista

    hace 1 día

    Zona Urbana Río Tijuana, México CORPORATIVO FIAC SA DE CV A tiempo completo

    Descripción del puesto: Buscamos una persona proactiva, confiable y con excelente presentación para integrarse como recepcionista en oficina ejecutiva, brindando apoyo directo en el área administrativa y operativa. Esta posición estará basada en oficina y será el primer punto de contacto para visitas, llamadas y coordinación básica del día a...

  • Recepcionista

    hace 4 semanas

    Zona Urbana Río Tijuana, México Despacho Jurídico Fuentes Santillán y Asociados A tiempo completo

    Únete a nuestro equipo como **Recepcionista****Actividades**Recibir a clientes y posibles prospectosContestar llamadasGestionar correo y mensajesControl de agendaControl de expedientesApoyo administrativo general, como el manejo de correspondencia y documentos.**Ofrecemos**:Sueldo $12,000.00 pesos libres mensual, pago quincenal.**Horario**:Lunes a viernes...

  • Auxiliar Administrativo/recepcionista

    hace 2 semanas

    Zona Urbana Río Tijuana, México Concreto y Acero Funcional A tiempo completo

    Gestión administrativa - Redactar y revisar documentos - Organización de documentos y archivo - Atender llamadas y correos electrónicos - Recibir a clientes, proveedores y visitantes - Supervisar inventario de insumos de oficina - Apoyo administrativo general Tipo de puesto: Por temporada Sueldo: $10,000.00 - $12,000.00 al mes Beneficios: - Caja de...

  • Recepcionista y Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    Tijuana, México Administradora de Cartera A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Administradora de Cartera en Tijuana, Baja California**:**IMPORTANTE ADMINISTRADORA DE CARTERA SOLICITA**:**AUXILIAR ADMINISTRATIVO - RECEPCIONISTA****Requisitos**:Experiência mínima de 1 año como recepcionista, auxiliar administrativo o en puestos similares.Atención a clientes.Bachillerato concluido (comprobable)Excelente...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    Zona Urbana Río Tijuana, México Advanced Smiles Dentistry A tiempo completo

    Título del puesto:Recepcionista / Coordinadora de PacientesObjetivo del puesto:Brindar una atención cordial y eficiente a los pacientes, coordinar las citas y tratamientos dentales, y asegurar el buen funcionamiento administrativo de la recepción.Responsabilidades principales:- Atención al paciente:- Recibir y dar la bienvenida a los pacientes de manera...