buscojobs Brasil | Vendor Manager

hace 4 días

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The Vendor Manager (VM) is accountable for the evaluation, integration, oversight, and performance of vendors selected for Alimentiv clinical research and medical imaging services, from vendor identification to closeout. In addition, the VM integrates new vendors into the Alimentiv portfolio by defining contractual requirements and performance expectations, overseeing timelines, budgets, and risk management activities. The VM documents and ensures the implementation of Alimentiv standard processes, key performance measures as well as reviews of required documentation to support adherence to vendor service level agreements. The VM provides support to assigned Vendor Leads (VLs) who serve as primary vendor contact and channel for effective day-to-day vendor oversight and communication, and/or acts as the Vendor Lead, as required.


Vendor Selection
  • Lead vendor search activities and maintain an ongoing understanding of new trends in the vendor landscape as it applies to clinical research or medical imaging service delivery.
  • Manage new and existing vendor relationships.
  • Track vendor capabilities/service offerings and competitors.
  • Collaborate with QA on vendor assessments.
  • Collaborate with BD to solicit vendor bids and define vendor costing for proposals.
  • Work with Contracts to ensure specifications are in line with the bid request.
  • Work with Legal to review, amend, and negotiate Master Service Agreements.
Vendor Oversight
  • Designate a Vendor Lead for a specific vendor (if applicable) and ensure that the VL and the vendor have been notified of the assignment.
  • Promote a ‘One-Team’ Philosophy with Study Teams, Vendor Leads, and Vendors.
  • Participate, as required, in project meetings with sponsors to provide status updates and collect feedback that enable adherence to vendor service level agreements.
  • Cost management (drive value delivery) – review agreements and change orders to ensure best value for services.
  • Risk management - collaborate with QA and PMs on vendor risk assessments and risk mitigation plans.
  • Compliance – ensure currency of audits and CAPA management related to vendors.
  • Communication & collaboration – set expectations and ensure appropriate communication channels are established and operating that optimize mutual success.
  • Issue Management – troubleshoot all vendor problems and ensure mechanisms are in place for efficient escalation and effective resolution.
  • Performance management – establish vendor key performance measures and monitor vendor performance.
  • Continuous Improvement – conduct regular, periodic after-action reviews and collect, collate, and communicate lessons learned to stakeholders.
  • Change Management – lead the effective implementation of improvements that minimize negative impact to vendor/Alimentiv/sponsor service level agreements.
Vendor Process Management
  • Develop and maintain a current vendor list.
  • Document, track, measure, report, and evaluate vendor performance with respect to relevant guidelines and SOPs.
  • Ensure ability to adapt process to remain aligned with different sponsor needs and priorities.
  • Identify improvement areas in collaboration with all internal stakeholders and prepare/present/implement solutions to outsourcing issues or requirements.
  • Coordinate processes and methods to improve vendor activities.
Vendor Lead and Internal Stakeholder Support
  • Collaborate closely with a broad internal stakeholder group including clinical research, medical imaging, medical research and development, business development, contracts, and quality assurance to ensure a coordinated environment in support of all vendor related activities.
  • Define and communicate Vendor Lead capability requirements (if applicable).
  • Work with the relevant functional heads to identify Vendor Leads to act as the primary vendor contact and to manage the day-to-day interactions (as needed).
  • Deliver training and support to assigned Vendor Leads.
  • Provide regular vendor management update reports.
  • Review and assess internal customer requests and business needs. Prioritize and implement as feasible.
Qualifications
  • Minimum of a post-secondary certificate/diploma + 4-6 years of related experience.
  • Direct vendor or project management experience in a CRO, Biotech, or Pharma organization preferred.
  • Clinical trial experience and experience overseeing vendor performance and risk management scenarios preferred.
  • Financial and contractual management of vendors experienced preferred.
  • The successful candidate must exhibit the following skills: self-motivation with strong communication skills and a commitment to achieving positive results. Strong attention to detail and keenness to understand the importance of building collaborative relationships to achieve results. Ability to engage in continuous learning and self-development. Ability to continually foster teamwork.
Working Conditions
  • Home-based.
#J-18808-Ljbffr

  • buscojobs Brasil | Sr. Vendor Manager

    hace 4 días

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    The Sr. Vendor Manager (SVM) is accountable for the evaluation, integration, oversight, and performance of all vendors that support Alimentiv’s clinical services, including a wide array of central lab vendors, central/local drug depots, and goods and technology vendors that support end-to-end clinical trial management. In consultation with Quality...

  • buscojobs Brasil | Head Comercial

    hace 4 días

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    Introduza o cargo ou competência para procurar empregos relevantes Introduza a sua cidade ou código postal para mostrar empregos na sua localização HEAD COMERCIAL Brasília, Distrito Federal - Papelito Brasil - 06/12/2024 Brasília, Distrito Federal - Camim Coach e Consultoria - 13/12/2024 Brasília, Distrito Federal - Camim Coach e Consultoria -...

  • buscojobs Brasil | Planner

    hace 6 días

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    Venha trabalhar na Larroudé! Sobre a Larroudé Inc. A Larroudé Inc. é uma marca inovadora e em rápido crescimento de calçados fashion, com sede em Nova York, produção no Rio Grande do Sul, Brasil, e um escritório comercial em São Paulo. Estamos dedicados a criar sapatos de alta qualidade, estilosos e confortáveis, que fazem uma declaração de...

  • buscojobs Brasil | Engagement Manager

    hace 6 días

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    Engagement Manager - Advisory Services Why SailPoint? Love what you do. And love where you do it. Smart people, fun culture, innovative work, beautiful offices — oh, and everyone’s really nice. That’s what people say about SailPoint. We’re known as the company where everyone wants to work, and we have the awards to prove it. If you’re passionate...

  • buscojobs Brasil | Médico Veterinário Intensivista

    hace 6 días

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    Nascemos para transformar a forma de cuidar da saúde dos pets! Somos uma empresa referência em planos de saúde veterinário no Brasil, oferecemos um modelo de negócio simples e flexível com +Excelência e +Tecnologia. Em nosso time você encontrará profissionais capacitados, comprometidos com o negócio da empresa, além de uma ampla estrutura...

  • buscojobs Brasil | Product Owner De Dados

    hace 4 días

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    VAGA ABERTA : Product Owner de Dados Sênior – Híbrido (Cidade Nova - RJ) Em busca de uma carreira em uma empresa que valoriza a flexibilidade, desenvolvimento pessoal e sucesso da equipe? Com 28 anos de experiência e reconhecidos pelo GPTW pelo quarto ano consecutivo, estamos em busca de talentos para se juntarem a nós como Product Owner de Dados. Com...

  • buscojobs Brasil | Comercial Cooperativas

    hace 1 semana

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    Oi!Aguarde um momento enquanto buscamos os detalhes da vaga para você... Localização: BrasilEmpresa: MAPFRE Descrição: Você já pensou em trabalhar em uma das maiores seguradoras do mundo? Além de ter o maior e mais completo portfólio do mercado, trabalhamos para proteger milhões de sonhos, vidas, bens e temos como missão cuidar do que é...

  • buscojobs Brasil | Country General Manager

    hace 4 días

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    One of our leading clients in the Mexican and Brazilian markets asked us to find a Country General Manager. Job Description: We are looking for a Country General Manager with proven experience in the sale and distribution of devices from leading brands such as Samsung, Apple, Huawei, Xiaomi, LG, TLC, Wave, and others. The ideal candidate will have a deep...

  • buscojobs Brasil | Senior Crm Manager

    hace 6 días

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    BettingJobs is partnering with our client, a leading iGaming operator, in their search for a Senior CRM Manager based in São Paulo. Originally founded in 2012, our client has rapidly grown to become a prominent brand in the iGaming sector, now employing over 2,500 staff across 16 countries globally. As the Senior CRM Manager, you will own and execute the...

  • buscojobs Brasil | Gerente Comercial Treinne

    hace 2 semanas

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    Nosso time em expansão comercial em todo Brasil focado no centro-oeste está à procura de um profissional talentoso, com habilidades comprovadas em liderança, vendas e persuasão, alinhadas com nossa cultura de compromisso e dedicação. Ter disponibilidade para treinamento, viagens e mudança de estado para a expansão são primordiais, além de passar...

  • buscojobs Brasil | Stone | Gerente Comercial | Crédito | Brasil

    hace 6 días

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    Stone | Gerente Comercial | Crédito | Brasil A Stone é muito mais do que uma empresa de maquininhas! A Stone é uma empresa de tecnologia e serviços financeiros focada no(a) cliente. Nascemos com o propósito de ser protagonistas na transformação da indústria de pagamentos, servindo o(a) empreendedor(a) brasileiro(a) e transformando seus sonhos em...

  • buscojobs Brasil | Customer Success Manager

    hace 6 días

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    Job Title : Customer Success Manager Location : Remote (EST Time zone) Salary Range : up to 3500 USD Work Schedule : Monday - Friday, 9 : 00 AM to 6 : 00 PM (EST) NOTE : INDEPENDENT CONTRACTOR POSITION Company Overview : Sagan is an exclusive membership community for top executives, founders, and CEOs seeking to hire and maximize the impact of international...

  • buscojobs Brasil | Sap Mm/Mrp Consultant

    hace 4 días

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    Venha para uma das maiores empresas de Serviços IT do mundo! Aqui você pode transformar sua carreira! Por que fazer parte da TCS? Aqui na TCS acreditamos que as pessoas fazem a diferença, por isso vivemos uma cultura de aprendizado ilimitado cheia de oportunidades de melhorias e desenvolvimento mútuo. O cenário ideal para expandir ideias através das...

  • buscojobs Brasil | Project Manager

    hace 1 semana

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    Requirements: Provide Project Management oversight to ensure projects start and complete on time and within scope. Manage overall Project Portfolio and track resource allocation from a holistic perspective. Build and manage Project Charter, Kick-off deck, Lessons learned, Project closeout summary. Participate in system configuration and study compliance...

  • buscojobs Brasil | Sap Abap Webdynpro Consultant

    hace 4 días

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    Venha para uma das maiores empresas de serviços de TI do mundo! Aqui você pode transformar sua carreira! Por que aderir à TCS? Aqui na TCS acreditamos que as pessoas fazem a diferença, por isso vivemos uma cultura de aprendizado ilimitado e cheia de oportunidades de melhoria e desenvolvimento mútuo. O cenário ideal para expandir ideias através das...

  • buscojobs Brasil | Clicknurse

    hace 2 semanas

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    Lamentamos informar que o trabalho já não se encontra disponível. Job description Você gosta de trabalhar em equipe? É uma pessoa proativa?Venha ser nosso(a) Analista de FP&A, e compartilhar conexões com nosso time, contribuindo com organização e planejamento para um ambiente de trabalho produtivo e descomplicado.O nosso time de FP&A está aguardando...

  • buscojobs Brasil | Senior Manager Business Development

    hace 2 días

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    Senior Manager Business Development Localidade: São Paulo Idiomas: Inglês fluente (Espanhol será um diferencial) Formação: Graduação em Ciências ou Negócios; pós-graduação ou formação combinando ambas as áreas será um diferencial. Descrição da posição: A função exige habilidade para atuar em um ambiente dinâmico, interagir com...

  • buscojobs Brasil | Tax Manager

    hace 2 días

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    A GP Strategies Corporation é um dos principais fornecedores mundiais de transformação de talentos. Ao oferecer soluções premiadas de aprendizado e desenvolvimento, ajudamos as organizações a se transformarem por meio de seu pessoal e a alcançarem mudanças significativas. A GP Strategies forneceu suas soluções inovadoras de consultoria, serviços...

  • buscojobs Brasil | Médico(A) Do Trabalho

    hace 6 días

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    Sinta a nossa energia! Somos um time de 16 mil colaboradores próprios, espalhados por 18 estados brasileiros e no Distrito Federal. Aqui, os sotaques se misturam, integração, colaboração e segurança são elementos fundamentais em nosso dia a dia. Atuamos em toda a cadeia do setor elétrico brasileiro: Geração, Transmissão, Distribuição e...

  • buscojobs Brasil | Business Partner

    hace 6 días

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    Como Business Partner - RH, você irá promover o alinhamento entre as áreas de negócios da empresa e o setor de Gente e Jurídico, atuando como um elo entre gestores e equipes de diferentes áreas, garantindo um clima favorável para o cumprimento da missão da organização e o alcance dos resultados desejados. Se inscreva e embarque nessa jornada com a...