Administrador Condominal Jr

FUNCIONES:- Abarcar el control y funcionamiento de los servicios de las áreas que comprenden las áreas comunes de un Condominio:- Llevar a cabo la operación basado en Contrato, Plan de trabajo anual, Presupuesto, acuerdos de Asamblea y asignaciones especiales.- Supervisión del personal, y asistencias tanto de empleados como de proveedores de servicio diariamente.- Realizar recorridos diariamente en las áreas comunes revisando, con base en el chek list a las divisiones de trabajo.- Supervisión al personal, consignas y procedimientos de vigilancia de acuerdo a las consignas cotidianas, revisión del libro de “Parte de Novedades”- Supervisión trabajos del personal de mantenimiento, jardinería, fumigación, técnicos varios etc., de acuerdo a sus funciones y check list.- Atención y reporte de eventualidades en áreas comunes y eventos extraordinarios de y/o para los Residentes.- Atención y reporte de comentarios, correos y llamadas telefónicas de residentes.- Revisión y comunicación constante en correos, buzones, tableros de avisos, medios electrónicos y otros.- Realizar y recibir documentos del cobro de cuotas de mantenimiento y reporte financiero de las mismas.- Presentar estados de cuenta de morosidad para inicio de Gestión de cobranza.- Mantener actualizado el reporte concentrado e individual de cuotas condominales.- Mantener actualizado el registro de los gastos mensuales del condominio.- Realizar conciliaciones bancarias mensualmente- Elaboración del Presupuesto Anual.- Elaboración de Plan de trabajo Anual.- Programar y presentar, de acuerdo a calendario, los pagos de adquisiciones y los servicios del condominio.- Control de contratación de los servicios, de pólizas de mantenimiento de los equipos del condominio, procurando siempre, la vigencia y la garantía.- Proponer calendario de reuniones ordinarias con el Comité de Vigilancia, con orden del día y asuntos de la misma.- Proponer fechas y orden del día de las Asambleas Ordinarias y Extraordinarias.- Convocar a las Asambleas Generales, de acuerdo con lo establecido con la Ley de la materia.- Proponer con bases y análisis previo, al Comité de Vigilancia, la actualización en monto, de las cuotas de Mantenimiento y Administración.- Llevar actualizado el libro de Actas del condominio.- Mantener actualizado el directorio de propietarios y/o inquilinos.- Mantener en armonía la funcionalidad, organización y orden del Condominio- Mantener informados, a los condóminos de las situaciones importantes del condominio.- Registro y depuración del inventario, de útiles y enceres del condominio.Tipo de puesto: Tiempo completoSalario: $10,000.00 al mesHorario:- Turno de 8 horasEducación:- Licenciatura terminada (Deseable)Experiência:- CONDOMINIOS: 2 años (Deseable)