Asistente de Egresos

**Job Number** **Job Category** Finance & Accounting**Location** Mexico Regional Office, Ejercito Nacional No. 350 Suite 4C, Mexico City, MÉX, Mexico**Schedule** Full-Time**Located Remotely?** N**Relocation?** N**Position Type** Non-ManagementFunciones Especificas- Revisar las facturas de Egresos que envían sus hoteles asignados, validando requisitos establecidos como orden de compra, asegurándose que la factura es fiscalmente Valida.- Realiza envío semanalmente de cartera de CXP a propiedad para que propiedad lleve a cabo el proceso de selección de proveedores y facturas a pagar de acuerdo a lo que se tiene registrado en sistema Sunsystems y People Soft- Verifica que el lote enviado por propiedad este firmado de autorizado para poder realizar los pagos en el portal bancario.- Una vez realizados los pagos, se tiene que validar que se hayan realizado los pagos a las cuentas de cada uno de los proveedores para aplicar los pagos en Sunsytem, people Soft y tener actualizada la cartera.- Está en constante comunicación con los supervisores de los hoteles revisando pendientes de Conciliación bancarias.- Da seguimiento con los supervisores de los hoteles con respecto al registro pendiente de Facturas.- Envía las pólizas registradas debidamente firmadas al supervisor del hotel, estas son depositadas en la carpeta pública generada para esta función.- Realiza el entregable de Impuestos de cuentas de por pagar- Realiza conciliaciones provisionales semanalmente para que la propiedad de seguimiento y aclare las partidas bancarias pendientes de aplicar en Sunsystem, People Soft- Realiza el registro de Marriott Bill de Cierre de Mes.- Envía Semanalmente el EP&L al supervisor de la propiedad y al GM, para revisión de Cifras.- Revisar las facturas de Egresos que envían sus hoteles asignados, validando requisitos establecidos como orden de compra, asegurándose que la factura es fiscalmente Valida.- Realiza envío semanalmente de cartera de CXP a propiedad para que propiedad lleve a cabo el proceso de selección de proveedores y facturas a pagar de acuerdo a lo que se tiene registrado en sistema Sunsystems y People Soft- Verifica que el lote enviado por propiedad este firmado de autorizado para poder realizar los pagos en el portal bancario.- Una vez realizados los pagos, se tiene que validar que se hayan realizado los pagos a las cuentas de cada uno de los proveedores para aplicar los pagos en Sunsytem, people Soft y tener actualizada la cartera.- Está en constante comunicación con los supervisores de los hoteles revisando pendientes de Conciliación bancarias.- Da seguimiento con los supervisores de los hoteles con respecto al registro pendiente de Facturas.- Envía las pólizas registradas debidamente firmadas al supervisor del hotel, estas son depositadas en la carpeta pública generada para esta función.- Realiza el entregable de Impuestos de cuentas de por pagar- Realiza conciliaciones provisionales semanalmente para que la propiedad de seguimiento y aclare las partidas bancarias pendientes de aplicar en Sunsystem, People Soft- Realiza el registro de Marriott Bill de Cierre de Mes.- Envía Semanalmente el EP&L al supervisor de la propiedad y al GM, para revisión de Cifras.- iring a diverse workforce and sustaining an inclusive, people-first culture. We are committed to non-discrimination on any protected basis, such as disability and veteran status, or any other basis covered under applicable law._- Marriott International is the world’s largest hotel company, with more brands, more hotels and more opportunities for associates to grow and succeed. We believe a great career is a journey of discovery and exploration. So, we ask, where will your journey take you?