Asistente Administrativa de Gerencia Ducto

**SOMOS UNA EMPRESA LÍDER EN LA DISTRIBUCIÓN DE ENERGÉTICOS A NIVEL REPÚBLICA MEXICANA Y ESTAMOS EN BUSCA DE: ASISTENTE ADMINISTRATIVA DE GERENCIA DE DUCTO.****ESCOLARIDAD**: Lic. Administración de empresas, Ing. Industrial, Contabilidad o Finanzas (Titulada).**EXPERIENCIA LABORAL**:*Experiência mínima de dos años en manejo personal, facturación, revisión de incidencias, planeación estratégica, administración, programación y presupuestos.*Comunicación asertiva y trabajo en equipo.**HABILIDADES**:- Relación con personal y trabajo en equipo- Liderazgo y toma de decisiones- Trato amable y eficiente con proveedores- Habilidades para la comunicación (respetuosa, elocuente y eficaz).- Tolerancia y control a la presión de trabajo- Organización- Capacidad para resolver conflictos- Apego a los procesos, protocolos y procedimientos.- Honestidad.**CONOCIMIENTOS**:- Contabilidad general- Actividades administrativas.- Control documental.- Revisión de proveedores.- Normas para el manejo de Hidrocarburos.- Seguridad Industrial- Paquetería office.**FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES**:- Recabar listado de asistencia, reportes, faltas, incapacidades, permisos y vacaciones de todo el personal del ducto, para la elaboración de nómina.- Elaborar y ejecutar presupuesto anual y mensual.- Recabar documentación con proveedores para cumplimiento de políticas en el proceso de requisiciones, órdenes de compra y servicios, elaborar altas de los mismos si así lo requiere, así como dar seguimiento de todo el proceso hasta el pago.- Llevar un control de facturas correspondiente al presupuesto del mes ejecutado, realizar validación de estas y dar seguimiento a los pagos anticipados- Interactuar con proveedores para dar seguimiento a sus pagos, entrega de reportes, programación y ejecución de servicios, así como entrega de insumos por compras- Organizar, elaborar, supervisar y controlar el ingreso de las compras que se llevan a cabo por mes.- Asistir a Gerencia del Ducto en lo que respecta a seguimiento de correos, llamadas, recordatorio de fechas, horarios, citas y documentación requerida.- Supervisar los gastos, dar seguimiento a los pagos pendientes con proveedores- Gestionar y Controlar los gastos generados por caja chica, llevar a cabo la elaboración de los reembolsos y el proceso de pago.- Recabar y tener toda la documentación en orden de las partidas ejecutadas en el mes presupuestado para proporcionar información por auditoria en el momento solicitado.- Canalizar las solicitudes que el personal de ducto requiera, en este caso recibos de nómina, cuestiones de incapacidades, hojas de retención de impuestos, documentos solicitados a capital humano, etc.- Dar seguimiento a las bitácoras de combustible de todas las unidades utilitarias y a los mantenimientos de las unidades**ADICIONALES**:- Con disponibilidad de horario y de hacer el trabajo de manera 100% PRESENCIAL.- Con disponibilidad para viajar.- Estabilidad en empleos anteriores, contar con constancias laborales(SE REALIZARÁ ESTUDIO SOCIOECONÓMICO Y LABORAL).**OFRECEMOS**:- Sueldo base competitivo, acorde a experiência y aptitudes.- Prestaciones de Ley desde el primer día (cotización 100% nominal).- Zona de trabajo: Carretera Jorobas Tula, Km 10.5 Ejidos del Pedregal Atotonilco de Tula Hidalgo, C.P. 42980.- Vales de despensa a los tres meses.- Servicio de comedor y transporte.- Uniformes- Horarios de trabajo: lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:30 pm.Interesados que cubran con el perfil favor de postularse por este medio, se marcara para agendar entrevista.Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminadoSalario: $12,000.00 - $13,000.00 al mesHorario:- Lunes a viernes- Turno de 8 horasPrestaciones:- Estacionamiento de la empresa- Opción a contrato indefinido- Servicio de comedor con descuento- Uniformes gratuitos- Vales de despensaTipos de compensaciones:- Bono anualLugar de trabajo: Empleo presencial