Administrador de Viaticos, Materales y Caja Chica

**Acerca de la empresa**:Somos una empresa 100% mexicana con un respaldo de 25 años de experiência en el ramo de la construcción. A lo largo de nuestra experiência, hemos logrado dirigir cada uno de nuestros proyectos bajo altos estándares de calidad y satisfacción, generando siempre resultados favorables para nuestros clientes.**Nuestras Unidades de Negocio**:- **Constructora**: proyectos de llave en mano de obra civil, industrial, retail y corporativa.- **Fosali**: Mantenimientos e Instalaciones electromecánicas, de SCI y especiales.- **Inmobiliaria** compra, venta y renta de casas de alto valor, locales comerciales y Naves Industriales.- **Departamento legal**: derecho corporativo, gestiones gubernamentales y negociación contractual.**Objetivo de puesto**:Buscamos **ADMINISTRADOR DE VIATICOS, MATERIALES Y CAJAS CHICAS**para apoyar a la correcta administración y seguimiento de: viáticos, logística, solicitud de materiales, vehículos, equipo, asi como asegurar el correcto flujo de suministro de los materiales necesarios para la ejecución del proyecto.- **Prestaciones de ley**:- **Sueldo base**:- **Lunes a Viernes**:- **Capacitación continua****Formación**:- Ing. En Comunicaciones y Electrónica- Ing. Electromecánico- Carreras afines**Formación Adicional**:- Conocimiento en equipos de HVAC y eléctricos**Experiência**:Mayor a 2 años en el cargo.**Competencias**:Liderazgo, trabajo en equipo, negociador, proactivo, manejo y desarrollo de personal, comunicación efectiva/asertiva, analítico, adaptabilidad, empatía, tolerancia a la frustración, toma de decisiones, trabajo bajo presión, estratega, solucionador de problemas, orientado a resultados, responsable.**Habilidades técnicas y administrativas**:- Conocimiento en finanzas- Conocimiento planeación y control de proyectos (básico)- Manejo de Office intermedio principalmente Excel, Word, Power Point- Administración de Proyectos**Principales responsabilidades del puesto**:- Revisión y correcta ejecución de logística de suministros y viáticos, de acuerdo con la planeación.- Solicitar viáticos y cajas chicas de las cuadrillas- Buscar y reservar hospedajes de acuerdo con las políticas.- Solicitar transporte a las cuadrillas inmersas en la planeación.- Revisar y llevar el control de las comprobaciones de viáticos, así como de cajas chicas.- Asegurar que las comprobaciones estén dentro de los topes autorizados y que se han presentados continuamente de acuerdo a las políticas.- Cumplir las políticas, manuales, lineamientos internos.- Mantener una buena comunicación con las áreas de soporte.- Llevar el control de gastos y caja chica de los participantes operativos del proyecto- Realizar reportes y controles administrativos usando el share point para entrega de resultados.- Seguimiento con almacén y compras para la compra de suministros, hasta su entrega.- Llevar el control de suministros del proyecto por medio del tracker de suministros; asegurando el llenado del tracker por compras.- Solicitar cotizaciones de materiales y refacciones del proyecto con los proveedores especiales.- Atender juntas con el cliente y proveedores para temas de seguimiento de refacciones.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $15,000.00 - $18,000.00 al mesPregunta(s) de postulación:- ¿Radica en Guadalajara, Jalisco? ¿Por qué zona?- ¿Cuál es su expectativa salarial mensual? mencione- ¿Cuál es su experiência en equipos y materiales eléctricos y de HVAC? mencione- ¿Cuál es su experiência en control de cajas chicas? mencione- ¿Cuál es su experiência en control de viáticos y hospedajes?- ¿Cuál es su escolaridad? mencione su estudio concluido...- ¿Cuál es su disponibilidad para iniciar a trabajar?