Becario(a) de Soporte en Gestión de Proyectos

**El(la) becario(a) formará parte del equipo de PMO, responsable de brindar soporte en la implementación de proyectos estratégicos enfocados en talleres de transformación organizacional, consultoría y desarrollo de liderazgo, actuando en entornos multiculturales y digitales.**:**Objetivo del Cargo**Brindar apoyo al equipo de Project Managers (PMs) en la ejecución de proyectos, con enfoque en soporte operativo para talleres, organización de información y herramientas, además de tareas administrativas y de comunicación con el cliente.**Requisitos Mínimos**- Estudiante universitario(a) (a partir del 3º semestre) en Administración, Comunicación, Ingeniería, Procesos u otras áreas afines;- Disponibilidad para realizar la beca 6 horas por día;- Buena redacción y habilidades organizativas;- Conocimientos básicos de Excel y PowerPoint;- Idiomas nível intermedio: Portugués (para dar apoyo Brasil), Inglés y Español (para dar apoyo a Mexico y Argentina).**Diferenciales Valorados**- Haber actuado como delegado de clase, miembro de empresa júnior o asociación estudiantil;- Interés en seguir carrera en consultoría o gestión de proyectos;- Facilidad con herramientas como Miro, Smartsheet, Planner, Canva o Salesforce;- Experiência previa en organización de tareas, seguimiento de actividades o rutinas administrativas;- Interés en metodologías ágiles y gestión de tareas.**Perfil Comportamental Esperado**- Organizado(a), práctico(a) y detallista;- Ágil en la ejecución y con buena gestión del tiempo;- Capacidad para lidiar con tareas repetitivas y seguir procesos;- Colaborativo(a), con actitud de apoyo;- Disposición para aprender con enfoque en la ejecución.**Actividades del Día a Día****1. Operación Digital y Soporte Logístico en Talleres (Sesiones Online e Híbridas)**- Actuar como coanfitrión(a) en plataformas como Zoom y Teams: crear salas, admitir participantes, gestionar encuestas;- Realizar pruebas técnicas previas para garantizar el buen funcionamiento de las plataformas;- Monitorear chats y dudas técnicas en tiempo real, registrando interacciones relevantes;- Guardar y organizar los materiales generados (capturas de pantalla, outputs de Miro, grabaciones, chats);- Aplicar encuestas de evaluación post-sesión (NPS/Insights/Aplicación);- Controlar la asistencia y listas de participantes;**2. Organización de Información y Documentación**- Elaborar resúmenes de reuniones (internas y con clientes) y mantener el historial actualizado;- Organizar actas y documentos compartidos;- Versionar entregables y apoyar la formateación de presentaciones e informes;- Ayudar en la preparación de reportes y presentaciones de estado de proyectos;- Apoyar la comunicación entre las áreas involucradas.**3. Apoyo en Comunicación y Talleres de Consultoría**- Organizar invitaciones, listas y materiales para las sesiones;- Apoyar la producción de newsletters, briefings y correos de comunicación;- Recopilar y sistematizar retroalimentaciones post-sesión.**4. Organización de Tareas y Herramientas**- Acompañar plazos y pendientes en proyectos activos;- Crear y mantener listas de control operativas por proyecto;- Apoyar los seguimientos y comunicación interna de estado;- Registrar información en sistemas o herramientas de gestión (como Excel, Planner, Canva, Miro, Smartsheet, Salesforce, etc.).**Los aspectos más relevantes de nuestra cultura en BTS son**:- **Positive spirit & fun**:No es solo propaganda corporativa. BTS ha ganado proyectos altamente competitivos porque los clientes han dicho: “Elegimos a BTS porque trabajar con ellos es más divertido.” Creemos que la vida es demasiado corta como para no pasarlo bien en el trabajo.- **Achievement & excellent**: Ya sea en una reunión con un ejecutivo de nível C o al crear una nueva simulación innovadora, creemos en ofrecer calidad y excelencia.- **Freedom & responsability**:Creemos que si encuentras a las personas adecuadas y les das libertad y responsabilidad, lograrán cosas extraordinarias.**¿Te identificas?**Si te gusta la organización, eres curioso(a) y quieres aprender en la práctica cómo funciona la gestión de proyectos en un entorno dinámico y consultivo, esta beca es para ti