Asistente Administrativa

**Objetivo del puesto**:Brindar apoyo administrativo en las áreas de facturación, cotizaciones, gestión de pedidos, programación de producción, compras y recursos humanos, asegurando el cumplimiento de tiempos de entrega y una operación eficiente.**Responsabilidades principales**:- **Facturación y Cotizaciones**:- Elaborar y emitir facturas para los clientes de manera oportuna y precisa.- Realizar cotizaciones conforme a los requerimientos específicos de los clientes.- **Gestión de Pedidos**:- Recibir y registrar pedidos de los clientes.- Asegurarse de que los pedidos sean ingresados correctamente al sistema y comunicar cualquier detalle relevante al equipo de producción.- **Programación de Producción**:- Coordinar la programación de la producción en función de los pedidos recibidos y las fechas de entrega acordadas con los clientes.- Monitorear el cumplimiento de los plazos establecidos y ajustar la programación cuando sea necesario.- **Compras**:- Elaborar órdenes de compra para proveedores de acuerdo con los requerimientos de materiales y suministros de la fábrica.- Dar seguimiento a las órdenes de compra para garantizar la entrega puntual de los insumos.- **Recursos Humanos**:- Apoyar en el llenado y gestión de los contratos de trabajo para el personal de nuevo ingreso.- Asegurarse de que los contratos cumplan con los lineamientos legales y las políticas internas de la empresa.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $3,000.00 a la semanaBeneficios:- Teléfono de la empresaTipo de jornada:- DiurnoEscolaridad:- Bachillerato terminado (Deseable)Lugar de trabajo: Empleo presencialFecha de inicio prevista: 13/01/2025