Asistente de Dirección General

Recibir, canalizar, comunicar y controlar llamadas telefónicas.- Tomar recados y transferirlos al interesado a través de los canales de comunicación establecidos en la empresa.- Recibir, atender y canalizar cordialmente a las personas que visiten las instalaciones.- Cotizar artículos de papelería, solicitar autorización para la compra y controlar los insumos.- Realizar Inventario papelería.- Generar facturas por la compra de Servicios Generales.- Recibir, registrar, controlar y canalizar correspondencia.- Realizar el control de documentación varia.- Efectuar pagos a las empresas proveedoras internacionales.- Solicitar tipos de cambio al banco y a casas de cambio diariamente.- Solicitar y realizar compra de divisas extranjeras para Dirección General.- Solicitar cheque para pago de suscripción del diario oficial- Presentar a Dirección General documentación para autorización o solicitud de firmas, realizar entrega de documentos a solicitantes.- Recabar y distribuir mensajería correspondiente a la Dirección General.- Cotizar y reservar hospedaje y transportación requerida de viajes de negocio de Dirección General, así como, para el personal de ventas, capacitación y a las personas invitadas autorizadas a Congreso Nacionales.- Coordinar con Asistente de Ventas la cotización de transportación y hospedaje de acuerdo con cargas de trabajo.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $10,000.00 - $13,000.00 al mesLugar de trabajo: Empleo presencial