Auxiliar de Gastos de Viaje

hace 2 semanas

Zapopan, México BA Talento A tiempo completo

**Auxiliar de gastos de viaje**Licenciatura concluida - Administrador/Mercadotecnia/Turismo/Finanzas o afines2.5 años de experiência comprobable**Responsabilidades**:- Gestión y adquisición de gastos de viaje como lo son boletos de avión y reservación de hoteles de acuerdo a las políticas de viaje de cada cliente externo o interno.- Manejo de las páginas de las líneas aéreas para cotizar y adquisición boletos de avión.- Conocimientos para realizar cotizaciones y reservaciones de hotel.- Llevar el control de las adquisiciones de los gastos de viaje en reporte.- Elaborar conciliaciones de las adquisiciones con el estado de cuenta de la tarjeta empresarial.- Comunicación con los usuarios para confirmarles sus reservaciones e instrucciones para el uso de sus boletos de avión- Comunicación con los hoteles para gestionar reservas y obtención de convenios de estancias largas.- Solicitar y realizar la facturación de las adquisiciones de boletos de avión, hoteles y otros gastos de viaje.- Ordenar en carpetas por cliente por usuario y por semana todas las adquisiciones con su factura.- Revisar los reembolsos de gastos enviados por los usuarios verificando que cumplan con la política establecida y no autorizar los gastos excedidos o que no correspondan a la política.- Revisar que los comprobantes cumplen con los requisitos fiscales de Código fiscal de la federación para que sean deducibles.- Hacer reporte de gastos de reembolsos de gastos de viaje por proyecto y por usuario para ser enviado al cliente.- Elaborar el reporte de las adquisiciones del periodo para su revisión.- Elaborar el reporte de cuentas por pagar de gastos de viaje de forma semanal para lo cual tendrá gestionar las facturas por pagar.- Elaborar órdenes de compra dentro del sistema SAP.- Elaborar pedidos dentro del sistema SAP.**Conocimientos Técnicos**:- Conocimiento del MS Office con amplio conocimiento en Excel.- Conocimientos básicos en el manejo SAP- Conocimientos de requisitos de comprobantes fiscales digitales (es indispensable para que pueda revisar los comprobantes.- Conocimiento de páginas de las líneas aéreas para realizar cambios sin costo, devoluciones del TUA.- Conocimientos en elaborar cotizaciones de gastos de viaje.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $16,500.00 al mesLugar de trabajo: Empleo presencial

  • Auxiliar de Gastos de Viaje

    hace 2 semanas

    Zapopan, México BA Talento A tiempo completo

    **Auxiliar de gastos de viaje** Licenciatura concluida - Administrador/Mercadotecnia/Turismo/Finanzas o afines 2.5 años de experiência comprobable **Responsabilidades**: - Gestión y adquisición de gastos de viaje como lo son boletos de avión y reservación de hoteles de acuerdo a las políticas de viaje de cada cliente externo o interno. - Manejo de...

  • Auxiliar Administrativo- Gastos De Viaje

    hace 4 semanas

    Zapopan, México Bayco A tiempo completo

    **BAYCO TE INVITA A FORMAR PARTE DE SU EQUIPO DE TRABAJO COMO**:**AUXILIAR ADMINISTRATIVO- GASTOS DE VIAJE****Requisitos**:- Formación universitaria con licenciatura en administración, turismo, finanzas, contabilidad.- Experiência en el puesto de manejo de gastos de viaje.- Facturación 6 meses.- Conocimiento y manejo de las páginas de aerolíneas y...

  • Auxiliar Administrativo- Gastos de Viaje

    hace 4 días

    Zapopan, México Bayco A tiempo completo

    **BAYCO TE INVITA A FORMAR PARTE DE SU EQUIPO DE TRABAJO COMO**: **AUXILIAR ADMINISTRATIVO- GASTOS DE VIAJE** **Requisitos**: - Formación universitaria con licenciatura en administración, turismo, finanzas, contabilidad. - Experiência en el puesto de manejo de gastos de viaje. - Facturación 6 meses. - Conocimiento y manejo de las páginas de...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    Zapopan, México Bayco A tiempo completo

    **BAYCO TE INVITA A FORMAR PARTE DE SU EQUIPO DE TRABAJO COMO**: **AUXILIAR ADMINISTRATIVO - GASTOS DE VIAJE** **Requisitos**: - Formación universitaria con licenciatura en administración, turismo, finanzas, contabilidad. - Experiência en el puesto de manejo de gastos de viaje. - Facturación 6 meses. - Conocimiento y manejo de las páginas de...

  • Auxiliar de Comprobación de Gastos

    hace 6 días

    Zapopan, México AUTOTRANSPORTES DE CARGA TRES ESTRELLAS A tiempo completo

    ¡Estoy en busqueda de auxiliar de Gastos! En Autotransportes de Carga Tres Estrellas, S.A. de C.V. nos encontramos en búsqueda de talento para incorporarse a nuestro equipo en una posición de tiempo completo y de carácter presencial. **Requisitos**: - Lic. en administración o afin, carrera técnica administrativa. - Mínimo 2- 3 años de experiência...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 4 días

    Zapopan, México Auxiliar administrativo A tiempo completo

    Se solicita personal auxiliar administrativo con carrera a fin concluida o trunca, que realice las siguientes actividades:Elaboración y coordinación de firma de contratos de clientes. Recolección mensual de rentas, revisión de adeudos de inquilinos.Realizar reportes mensuales de gastos, incrementos anuales, renovaciones de contratos. Validación de...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 4 semanas

    Zapopan, México Auxiliar administrativo A tiempo completo

    Se solicita personal auxiliar administrativo con carrera a fin concluida o trunca, que realice las siguientes actividades:Realizar reportes mensuales de gastos, incrementos anuales, renovaciones de contratos. Validación de referencias, búsquedas en buró de crédito y revisión de expedientes.Excelente presentación, buen desempeño en actividades...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 días

    Zapopan, México Auxiliar administrativo A tiempo completo

    Se solicita personal auxiliar administrativo con carrera a fin concluida o trunca, que realice las siguientes actividades: Realizar reportes mensuales de gastos, incrementos anuales, renovaciones de contratos. Validación de referencias, búsquedas en buró de crédito y revisión de expedientes. Excelente presentación, buen desempeño en actividades...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    Zapopan, México Brudifarma S.A. de C.V. A tiempo completo

    Importante grupo de giro farmacéutico, dedicado a la fabricación, comercialización y distribución de productos farmacéuticos, te invita a integrarte a nuestro equipo de trabajo como: Auxiliar Administrativo - Gastos **Requisitos**: Experiência mínima de 1 año en el puesto (Comprobable) Manejo en procesos de facturación Manejo de...

  • Auxiliar de gastos

    hace 2 semanas

    Zapopan, Jalisco, México Grupo Rama Gas SA de CV (Suc Huimanguillo) A tiempo completo

    Estoy en búsqueda de auxiliar de gastosNos encontramos en búsqueda de talento para incorporarse a nuestro equipo en una posición de tiempo completo y de carácter presencial.Requisitos:* Lic. en administración o contabilidad.Mínimo 1año de experiencia en un rol similarManejo ERP (Deseable Oracle)FacturaciónContabilidad generalExcelTareas a...