Administrador de Proyectos

**Vacante para la empresa RHSOLUCION en Miguel Hidalgo, Ciudad de México**:El rol de seguimiento de proyectos trabaja directamente con el área de administración y finanzas y el equipo de consultoría, para garantizar la gestión administrativa de múltiples proyectos de consultoría de diferentes tamaños.Las actividades importantes enunciativas más no limitativas de seguimiento de proyectos abarcan desde:- Reporteo de estatus de las cuentas del despacho mediante el estado de resultados de cada proyecto.- Atender y dar seguimiento a proyectos asignados por el líder de seguimiento de proyectos.- Control del proceso de inicio a fin de cuentas por pagar desde el registro en sistema SAP hasta la contabilización del pago a proveedores.- Control del proceso de inicio a fin de cuentas por cobrar, desde alta de clientes en SAP hasta la emisión de facturas de ingresos y cobranza a clientes.- Con base en las políticas de facturación y cobranza a clientes asegura el cumplimiento para control de pagos al despacho y equipos de consultoría.**Responsabilidades**- Equipo seguimiento de proyectos_- Mantiene comunicación con los integrantes del área y líder de seguimiento de proyectos relacionado con el seguimiento de las cuentas a su cargo.- Clientes_- Opera el seguimiento de tareas administrativas que requieren atención de cada cuenta asignada.- Evalúa los diferentes requerimientos de los contratos, propuestas comerciales aprobadas y proyectos de nível internacional o complejidad alta.- Solicita documentación o información para el alta en SAP de los Datos Maestros de clientes.- Obtener los documentos legales con las áreas internas del despacho para cumplir con los requisitos legales, contables y fiscales para cumplir con los requisitos de alta de proveedor de los clientes.- Generación de códigos manuales de proyectos acorde a cada tipo de cuenta o proyecto, para el control de ingresos y gastos de cada cuenta.- Establecer las acciones requeridas para el cumplimiento de tiempos de entrega de facturas a clientes de los proyectos a su cargo y el de los especialistas.- Elabora la orden de venta en SAP acorde a los servicios contratados por el cliente, para emitir la factura y solicita posteriormente el timbrado fiscal al área contable de la unidad de negocio.- Realizar la cobranza de los proyectos a su cargo, acorde a los requisitos establecidos en contratos, propuestas o directrices del despacho.- Vigilar y enfocar los esfuerzos de los especialistas de seguimiento de proyectos para reducir el financiamiento de las cuentas de los clientes.- Proponer soluciones para agilizar la operación de cobranza dentro del equipo de seguimiento de proyectos.- Realizar seguimiento del progreso, problemas, y escalar según sea necesario para el cumplimiento de las actividades relacionadas con las cuentas del despacho.- Proveedores_- Investiga, mantiene y consolida relaciones sólidas con proveedores a través de una buena negociación y comunicación.- Establece las condiciones de pago con proveedores para alinear al equipo de especialistas acorde a las políticas del despacho.- Recaba, valida y archiva la documentación para el alta de proveedores y solicita la creación del proveedor en SAP.- Solicita, valida y confirma la creación de órdenes de compra a la asistente administrativa para asegurar el registro de los gastos a nível contable en SAP de cada proyecto a su cargo (Gastos generales, reembolsos de gastos).- Solicitar facturas a proveedores y validar que la información cumpla con los requisitos fiscales vigentes antes del pago.- La responsabilidad incluye asegurar la precisión de las cifras y el cumplimiento de la legislación de impuestos vigente.- Realizar la programación de pagos de cada proyecto y unidad de negocio de manera semanal, acorde a las políticas del despacho para solicitar el pago al contador de la unidad.- Elaboración de reportes para presentar el estado de las cuentas por pagar de los proyectos del área de seguimiento de proyectos.**Nível de educación deseada**:Superior - titulado**Nível de experiência deseada**:Nível Experto**Función departamental**:Contabilidad / Finanzas**Industria**:Relaciones Públicas y Comunicaciones